01 trên 01
Phím tắt để hoàn tác, làm lại hoặc lặp lại trong Excel
- Hoàn tác - hoàn tác một số tác vụ gần đây trong trang tính - chẳng hạn như xóa, định dạng thay đổi, di chuyển dữ liệu hoặc chỉnh sửa công thức .
- Theo mặc định, nút Hoàn tác nằm trên Thanh công cụ truy cập nhanh, như trong hình trên.
- Lối tắt bàn phím : Ctrl + z
- Làm lại - áp dụng lại hoặc hoàn tác những gì bạn vừa hoàn tác. Nếu bạn thay đổi ý định về những thay đổi bạn vừa tạo cho một trang tính bằng lệnh Hoàn tác , bạn có thể áp dụng lại một hoặc nhiều thay đổi với Làm lại .
- Theo mặc định, nút Làm lại nằm bên cạnh Hoàn tác trên Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Lối tắt bàn phím : Ctrl + y
- Lặp lại - lặp lại hành động cuối cùng của bạn - chẳng hạn như áp dụng thay đổi định dạng gần đây nhất cho nhiều ô một lần.
- Lặp lại được liên kết với lệnh Làm lại , vì vậy cả hai sẽ không bao giờ hoạt động cùng một lúc
- Lối tắt bàn phím : Ctrl + y
- Nút lặp lại không có trên Thanh công cụ truy cập nhanh theo mặc định nhưng phải được thêm vào thanh công cụ .
Nhiều lần hoàn tác hoặc làm lại
Bên cạnh mỗi biểu tượng trên Thanh công cụ truy cập nhanh là một mũi tên nhỏ. Nhấp vào mũi tên này sẽ mở ra một trình đơn thả xuống hiển thị danh sách các mục có thể được hoàn tác hoặc làm lại.
Bằng cách làm nổi bật một số mục trong danh sách này, bạn có thể hoàn tác hoặc làm lại nhiều bước cùng một lúc.
Hoàn tác và Làm lại giới hạn
Các phiên bản Excel gần đây và tất cả các chương trình Microsoft Office khác có mặc định hoàn tác / làm lại tối đa 100 hành động. Trước Excel 2007, giới hạn hoàn tác là 16.
Đối với các máy tính chạy hệ điều hành Windows , giới hạn này có thể được thay đổi bằng cách chỉnh sửa cài đặt đăng ký của hệ điều hành.
Cách hoàn tác và làm lại công việc
Excel sử dụng một phần bộ nhớ RAM của máy tính để duy trì một danh sách hoặc ngăn xếp các thay đổi gần đây đối với một trang tính.
Sự kết hợp Undo / Redo của lệnh cho phép bạn di chuyển về phía trước và phía sau thông qua ngăn xếp để loại bỏ hoặc áp dụng lại những thay đổi đó theo thứ tự chúng được tạo lần đầu tiên.
Ví dụ - Nếu bạn đang cố gắng hoàn tác một số thay đổi định dạng gần đây, nhưng vô tình đi một bước quá xa và hoàn tác một số thứ bạn muốn giữ, thay vì phải thực hiện các bước định dạng cần thiết để khôi phục lại, hãy nhấp vào nút Làm lại sẽ tiến lên ngăn xếp chuyển tiếp một bước mang lại sự thay đổi định dạng cuối cùng.
Lặp lại và làm lại
Như đã đề cập, Làm lại và Lặp lại được liên kết sao cho hai loại trừ lẫn nhau, trong đó khi lệnh Làm lại đang hoạt động, Lặp lại không phải và ngược lại.
Ví dụ - Thay đổi màu của văn bản trong ô A1 thành đỏ sẽ kích hoạt nút Lặp lại trên Thanh công cụ truy cập nhanh , nhưng hủy kích hoạt Làm lại như minh họa trong hình trên.
Điều này có nghĩa là thay đổi định dạng này có thể được lặp lại trên nội dung của ô khác - chẳng hạn như B1, nhưng không thể làm lại thay đổi màu trong A1.
Ngược lại, hoàn tác thay đổi màu sắc trong A1 kích hoạt Làm lại , nhưng hủy kích hoạt Lặp lại ý nghĩa rằng thay đổi màu sắc có thể được "làm lại" trong ô A1 nhưng không thể lặp lại trong ô khác.
Nếu nút Lặp lại đã được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh, nút này sẽ thay đổi thành nút Làm lại khi không có hành động nào trong ngăn xếp có thể được lặp lại.
Hoàn tác, Làm lại hạn chế loại bỏ
Trong Excel 2003 và các phiên bản trước của chương trình, khi sổ làm việc đã được lưu, ngăn xếp Hoàn tác đã bị xóa, ngăn bạn hoàn tác bất kỳ hành động nào được thực hiện trước khi lưu.
Kể từ Excel 2007, giới hạn này đã bị xóa, cho phép người dùng lưu thay đổi thường xuyên nhưng vẫn có thể hoàn tác / làm lại các tác vụ trước đó.