Hàm TRUNC là một trong các hàm làm tròn của Excel mặc dù nó có thể hoặc không thể làm tròn số được xác định.
Như tên gọi của nó, nó có thể được sử dụng để cắt ngắn hoặc rút ngắn số mục tiêu thành một số vị trí thập phân mà không làm tròn số còn lại hoặc toàn bộ số.
Cắt các giá trị thành một tập hợp các số thập phân
Hàm chỉ làm tròn số khi đối số Num_digits là giá trị âm - các hàng từ 7 đến 9 ở trên.
Trong những trường hợp này, hàm sẽ xóa tất cả các giá trị thập phân và, tùy thuộc vào giá trị của Num_digits , làm tròn số xuống đến nhiều chữ số đó.
Ví dụ, khi Num_digits là:
- Bằng -1, số được làm tròn xuống giá trị gần nhất là 10 - hàng bảy;
- Bằng -10, số được làm tròn xuống giá trị gần nhất là 100 - hàng tám;
- Bằng -100, số được làm tròn xuống giá trị gần nhất là 1000 - hàng chín.
Cú pháp và đối số của hàm TRUNC
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm.
Cú pháp cho hàm TRUNC là:
= TRUNC (Số, Num_digits)
Số - giá trị được cắt ngắn. Đối số này có thể chứa:
- Dữ liệu thực tế được cắt ngắn - các hàng hai và ba ở trên;
- Kết quả của một công thức - hàng ba ở trên, trong đó TRUNC được sử dụng để rút ngắn giá trị trả về bởi hàm PI.
- Tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính - các hàng từ bốn đến chín ở trên.
- Tham chiếu cũng có thể trỏ đến một ô chứa giá trị được trả về bởi một công thức - giá trị trong ô A4 được tạo bởi hàm PI.
Num_digits (Tùy chọn): Số vị trí thập phân được hàm bên trái bỏ lại.
- nếu Num_digits bị bỏ qua một giá trị mặc định bằng 0 được sử dụng cho đối số này và tất cả các vị trí thập phân sẽ bị xóa và giá trị số nguyên không tròn được trả về bởi hàm - hàng năm ở trên.
Ví dụ về hàm TRUNC: Cắt ngắn thành một tập hợp các số thập phân
Ví dụ này bao gồm các bước được sử dụng để nhập hàm TRUNC vào ô B4 trong hình trên để cắt bớt giá trị toán học Pi trong ô A4 thành hai chữ số thập phân.
Các tùy chọn để nhập hàm bao gồm nhập thủ công toàn bộ hàm = TRUNC (A4,2) hoặc sử dụng hộp thoại của hàm - như được nêu bên dưới.
Nhập hàm TRUNC
- Bấm vào ô B4 để biến nó thành ô hiện hoạt .
- Nhấp vào tab Công thức của trình đơn ribbon .
- Chọn Math & Trig từ ruy-băng để mở danh sách thả xuống chức năng.
- Nhấp vào TRUNC trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm.
- Trong hộp thoại, nhấp vào dòng số.
- Nhấp vào ô A4 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại.
- Trong hộp thoại, nhấp vào dòng Num_digit.
- Nhập " 2 " (không có trích dẫn) trên dòng này để giảm giá trị của Pi thành hai chữ số thập phân.
- Nhấn OK để hoàn thành chức năng và đóng hộp thoại.
- Câu trả lời 3.14 nên có mặt trong ô B4.
- Khi bạn bấm vào ô B4, hàm đầy đủ = TRUNC (A4,2) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Sử dụng số rút gọn trong tính toán
Giống như các hàm làm tròn khác, hàm TRUNC thực sự làm thay đổi dữ liệu trong trang tính của bạn và do đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả của bất kỳ phép tính nào sử dụng các giá trị được rút ngắn.
Mặt khác, có các tùy chọn định dạng trong Excel cho phép bạn thay đổi số chữ số thập phân được hiển thị bởi dữ liệu của bạn mà không thay đổi số.
Việc thay đổi định dạng dữ liệu không ảnh hưởng đến tính toán.