Sắp xếp thông tin chính xác như bạn cần
Các cột gọn gàng của Excel, các hàng gọn gàng và khả năng tương thích với các chương trình MS Office khác làm cho nó trở thành ứng dụng lý tưởng để nhập và lưu trữ các danh sách dựa trên văn bản. Khi bạn đã nhập tất cả thông tin đó, bạn có thể sắp xếp thông tin đó để đáp ứng nhu cầu của mình mà không cần nhiều hơn một vài lần nhấp chuột.
Học cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel cũng như một số cách khác để sắp xếp văn bản có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với dữ liệu bạn cần sử dụng.
Khám phá các bước cho hầu như mọi phiên bản của Microsoft Excel bao gồm năm 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 hoặc trước đó cũng như Excel cho Mac 2016, 2011, 2008 và 2004. Bạn thậm chí có thể thực hiện một số sắp xếp cơ bản bằng Excel trực tuyến với Office 365.
Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel
Cách đơn giản nhất để bảng chữ cái một cột trong Excel là sử dụng tính năng Sắp xếp. Nơi bạn tìm thấy tính năng này phụ thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng.
Trong Excel 2003 và 2002 cho Windows hoặc Excel 2008 và 2004 cho Mac , hãy làm theo các bước sau.
- Đảm bảo không có ô trống trong danh sách.
- Nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột bạn muốn sắp xếp.
- Chọn Dữ liệu trên thanh công cụ và chọn Sắp xếp . Hộp thoại Sắp xếp sẽ mở ra.
- Chọn cột bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong hộp Sắp xếp theo, chọn Tăng dần .
- Nhấp vào OK để sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái.
Trong Excel 2016, 2013, 2010 và 2007 cho Windows; Excel 2016 và 2011 dành cho Mac; và Office Excel Online, việc phân loại cũng đơn giản.
- Đảm bảo không có ô trống trong danh sách.
- Nhấp vào Sắp xếp & Bộ lọc trong phần Chỉnh sửa của tab Trang chủ.
- Chọn Sắp xếp A đến Z để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của bạn.
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo nhiều cột
Nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự một dãy ô trong Excel bằng nhiều cột, tính năng Sắp xếp cho phép bạn làm như vậy.
Trong Excel 2003 và 2002 cho Windows hoặc Excel 2008 và 2004 cho Mac , hãy làm theo các bước sau.
- Chọn tất cả các ô mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hai hoặc nhiều danh sách trong phạm vi.
- Chọn Dữ liệu trên thanh công cụ và chọn Sắp xếp . Hộp thoại Sắp xếp sẽ mở ra.
- Chọn cột chính mà bạn muốn sắp xếp thứ tự dữ liệu trong hộp Sắp xếp theo và chọn Tăng dần .
- Chọn cột thứ hai mà bạn muốn sắp xếp phạm vi ô trong danh sách Sau đó. Bạn có thể sắp xếp theo tối đa ba cột.
- Chọn nút radio Header Row nếu danh sách của bạn có tiêu đề ở trên cùng.
- Nhấp vào OK để sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái.
Trong Excel 2016, 2013, 2010 và 2007 cho Windows hoặc Excel 2016 và 2011 cho Mac, việc phân loại cũng đơn giản. (Tính năng này không khả dụng trong Office 365 Excel Online.)
- Chọn tất cả các ô mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hai hoặc nhiều danh sách trong phạm vi.
- Nhấp vào Sắp xếp & Bộ lọc trong phần Chỉnh sửa của tab Trang chủ.
- Chọn Sắp xếp tùy chỉnh . Một hộp thoại sắp xếp sẽ mở ra.
- Chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề nếu danh sách của bạn có tiêu đề ở trên cùng.
- Chọn cột chính mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng dữ liệu trong Sắp xếp theo hộp.
- Chọn Giá trị ô trong hộp Sắp xếp.
- Chọn A đến Z trong hộp Đặt hàng.
- Nhấp vào nút Thêm cấp ở đầu hộp thoại.
- Chọn cột thứ hai mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng dữ liệu trong hộp Sắp xếp theo.
- Chọn Giá trị ô trong hộp Sắp xếp.
- Chọn A đến Z trong hộp Đặt hàng.
- Nhấp vào Thêm cấp để sắp xếp theo một cột khác, nếu muốn. Nhấp vào OK khi bạn đã sẵn sàng để bảng chữ cái bảng của bạn.
Phân loại nâng cao trong Excel
Trong những tình huống nhất định, sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái sẽ không thực hiện. Ví dụ: bạn có thể có một danh sách dài có chứa tên tháng hoặc ngày trong tuần mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian. Excel cũng sẽ giải quyết vấn đề này cho bạn.
Trong Excel 2003 và 2002 cho Windows hoặc Excel 2008 và 2004 cho Mac , hãy chọn danh sách bạn muốn sắp xếp.
- Chọn Dữ liệu trên thanh công cụ và chọn Sắp xếp . Hộp thoại Sắp xếp sẽ mở ra.
- Nhấp vào nút Tùy chọn ở cuối hộp thoại.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống trong danh sách Thứ tự sắp xếp khóa đầu tiên và chọn tùy chọn sắp xếp bạn muốn sử dụng.
- Bấm OK hai lần để sắp xếp danh sách theo thứ tự thời gian.
Trong Excel 2016, 2013, 2010 hoặc 2007 cho Windows và Excel 2016 và 2011 cho Mac, hãy chọn danh sách bạn muốn sắp xếp. phân loại cũng đơn giản. (Tính năng này không khả dụng trong Office 365 Excel Online.)
- Nhấp vào Sắp xếp & Bộ lọc trong phần Chỉnh sửa của tab Trang chủ.
- Chọn Sắp xếp tùy chỉnh . Hộp thoại Sắp xếp sẽ mở ra.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống trong danh sách Đơn đặt hàng và chọn Danh sách tùy chỉnh . Hộp thoại Tùy chỉnh danh sách sẽ mở ra.
- Chọn tùy chọn sắp xếp bạn muốn sử dụng.
- Bấm OK hai lần để sắp xếp danh sách theo thứ tự thời gian.
Các tính năng khác
Excel cung cấp nhiều cách để nhập, sắp xếp và làm việc với hầu như bất kỳ loại dữ liệu nào. Kiểm tra 6 cách để sắp xếp dữ liệu trong Excel để biết thêm các mẹo và thông tin hữu ích.