Hợp tác trực tuyến được đơn giản hóa giữa các đồng nghiệp
Google Trang tính là trang web bảng tính trực tuyến miễn phí có chức năng như Excel và các bảng tính tương tự. Một trong những tính năng chính của Google Trang tính là nó khuyến khích mọi người cộng tác và chia sẻ thông tin qua internet.
Việc có thể cộng tác trên bảng tính Google Trang tính rất hữu ích cho các công ty có nhân viên bên ngoài trang web và cũng cho những đồng nghiệp gặp khó khăn trong việc điều phối lịch làm việc của họ. Nó cũng có thể được sử dụng bởi một giáo viên hoặc tổ chức muốn thiết lập một dự án nhóm.
Tùy chọn chia sẻ Google Trang tính
Chia sẻ bảng tính Google Trang tính thật dễ dàng. Chỉ cần thêm địa chỉ email của những người được mời vào bảng chia sẻ trong Google Trang tính và sau đó gửi lời mời. Bạn có tùy chọn cho phép người nhận chỉ xem bảng tính của bạn, nhận xét hoặc chỉnh sửa bảng tính đó.
Yêu cầu tài khoản Google
Tất cả khách mời phải có tài khoản Google trước khi họ có thể xem bảng tính của bạn. Tạo tài khoản Google không phải là khó khăn và hoàn toàn miễn phí. Nếu những người được mời không có tài khoản, có một liên kết trên trang đăng nhập của Google đưa họ đến trang đăng ký.
Các bước để chia sẻ bảng tính Google Trang tính với các cá nhân cụ thể
Thu thập địa chỉ email cho từng cá nhân bạn muốn có quyền truy cập vào bảng tính. Nếu bất kỳ ai có nhiều địa chỉ, hãy chọn địa chỉ Gmail của họ. Sau đó:
- Đăng nhập vào Google Trang tính bằng tài khoản Google của bạn.
- Tạo hoặc tải lên bảng tính bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của màn hình để mở màn hình Chia sẻ với người khác .
- Thêm địa chỉ email của những người bạn muốn mời xem hoặc chỉnh sửa bảng tính của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh mỗi địa chỉ email và chọn một trong ba tùy chọn: Có thể chỉnh sửa, có thể nhận xét hoặc có thể xem.
- Thêm ghi chú để gửi kèm email đến người nhận.
- Nhấp vào nút Gửi để gửi liên kết và ghi chú đến từng địa chỉ email bạn đã nhập.
Nếu bạn gửi lời mời đến địa chỉ không phải Gmail , những cá nhân đó phải tạo tài khoản Google bằng địa chỉ email đó trước khi họ có thể xem bảng tính. Ngay cả khi họ có tài khoản Google của riêng họ, họ không thể sử dụng tài khoản đó để đăng nhập và xem bảng tính. Họ phải sử dụng địa chỉ email được chỉ định trong lời mời.
Để dừng chia sẻ bảng tính Google Trang tính, chỉ cần xóa người được mời khỏi danh sách chia sẻ trên màn hình Chia sẻ với người khác.