Cải thiện khả năng đọc và tiết kiệm thời gian với AutoFormat
Một cách để đơn giản hóa công việc định dạng một trang tính trong Excel là sử dụng tùy chọn AutoFormat.
Định dạng không được thực hiện chỉ để làm cho một bảng tính nhìn tốt. Lựa chọn màu nền, kiểu phông chữ, kích thước phông chữ và các tùy chọn định dạng khác có thể giúp dữ liệu dễ đọc hơn và thông tin quan trọng nhất trong bảng tính dễ nhìn hơn, tất cả trong khi cung cấp cho bảng tính một cái nhìn chuyên nghiệp.
Khu vực định dạng chính
Có 17 kiểu AutoFormat có sẵn trong Excel. Các kiểu này ảnh hưởng đến sáu vùng định dạng chính:
- Định dạng số
- Biên giới
- Phông chữ
- Các mẫu và màu nền
- Căn chỉnh
- Kích thước cột và hàng
Cách Thêm Tự động Định dạng vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Mặc dù có thể truy cập thông qua các tùy chọn menu trong các phiên bản trước, AutoFormat chưa có sẵn trên bất kỳ tab nào của ribbon từ Excel 2007.
Để sử dụng tính năng Tự động Định dạng, hãy thêm biểu tượng Tự động Định dạng vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh để có thể truy cập vào nó khi cần.
Đây là thao tác một lần. Sau khi nó được thêm vào, biểu tượng nằm trên Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Nhấp vào mũi tên xuống ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh để mở trình đơn thả xuống.
- Chọn More Commands từ danh sách để mở hộp thoại Customize Quick Access Toolbar .
- Nhấp vào mũi tên xuống ở cuối lệnh Chọn từ dòng để mở menu thả xuống.
- Chọn Tất cả các lệnh từ danh sách để xem tất cả các lệnh có sẵn trong Excel trong ngăn bên trái.
- Di chuyển qua danh sách theo thứ tự chữ cái này để tìm lệnh AutoFormat .
- Nhấp vào nút Thêm giữa các lệnh panes để thêm nút AutoFormat vào Quick Access Toolbar.
- Nhấn OK để hoàn tất việc bổ sung.
Áp dụng kiểu AutoFormat
Để áp dụng kiểu AutoFormat:
- Đánh dấu dữ liệu trong trang tính mà bạn muốn định dạng.
- Nhấp vào nút Tự động định dạng trên Thanh công cụ truy cập nhanh để hiển thị hộp thoại của đối tượng địa lý.
- Nhấp vào một trong các kiểu có sẵn.
- Bấm OK để áp dụng kiểu và đóng hộp thoại.
Sửa đổi kiểu AutoFormat trước khi áp dụng
Nếu không có kiểu nào có sẵn theo ý thích của bạn, chúng có thể được sửa đổi trước hoặc sau khi chúng được áp dụng cho trang tính.
Sửa đổi kiểu AutoFormat trước khi áp dụng nó
- Nhấp vào nút Tùy chọn ở cuối hộp thoại Tự động Định dạng .
- Bỏ chọn bất kỳ trong sáu khu vực định dạng như phông chữ, đường viền hoặc căn chỉnh để xóa các tùy chọn định dạng này khỏi tất cả các kiểu có sẵn.
- Các ví dụ trong cửa sổ hộp thoại cập nhật để phản ánh những thay đổi.
- Bấm OK để áp dụng kiểu sửa đổi.
Sửa đổi một kiểu AutoFormat sau khi áp dụng nó
Sau khi áp dụng, một kiểu có thể được sửa đổi thêm bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng thông thường của Excel — cho hầu hết các phần — trên tab Trang chủ của ruy-băng.
Phong cách AutoFormat sửa đổi sau đó có thể được lưu dưới dạng kiểu tùy chỉnh, giúp dễ dàng sử dụng lại với các trang tính bổ sung.