Định nghĩa và sử dụng tham chiếu ô trong Excel và Google Trang tính
Tham chiếu ô trong các chương trình bảng tính như Excel và Google Trang tính xác định vị trí của ô trong trang tính .
Một ô là một trong những cấu trúc giống như hộp điền vào một trang tính và mỗi ô có thể được định vị bằng các tham chiếu ô - chẳng hạn như A1, F26 hoặc W345 - bao gồm ký tự cột và số hàng giao nhau tại vị trí của ô. Khi liệt kê một tham chiếu ô, chữ cái cột luôn được liệt kê trước
Tham chiếu ô được sử dụng trong các công thức , hàm, biểu đồ và các lệnh Excel khác.
Cập nhật công thức và biểu đồ
Một lợi thế khi sử dụng tham chiếu ô trong công thức bảng tính là, thông thường, nếu dữ liệu nằm trong ô được tham chiếu thay đổi, công thức hoặc biểu đồ tự động cập nhật để phản ánh thay đổi.
Nếu sổ làm việc đã được đặt không tự động cập nhật khi thay đổi được thực hiện cho một trang tính, có thể tiến hành cập nhật thủ công bằng cách bấm phím F9 trên bàn phím.
Các Worksheets và Workbook khác nhau
Việc sử dụng tham chiếu ô không bị giới hạn ở cùng một trang tính nơi dữ liệu được đặt. Các ô có thể được tham chiếu từ các trang tính khác nhau.
Khi điều này xảy ra, tên của trang tính được bao gồm như được hiển thị trong công thức trong hàng 3 trong hình ảnh ở trên, bao gồm tham chiếu đến ô A2 trên Bảng 2 của cùng một sổ làm việc.
Tương tự, khi dữ liệu nằm trong sổ làm việc khác được tham chiếu, tên của sổ làm việc và trang tính được bao gồm trong tham chiếu cùng với vị trí ô. Công thức trong hàng 3 trong ảnh bao gồm tham chiếu đến ô A1 nằm trên trang tính 1 của Book2 - tên của sổ làm việc thứ hai.
Dải ô A2: A4
Mặc dù các tham chiếu thường đề cập đến các ô riêng lẻ - chẳng hạn như A1, chúng cũng có thể tham chiếu đến một nhóm hoặc một dải ô.
Các phạm vi được xác định bằng tham chiếu ô của các ô ở góc trên bên trái và dưới bên phải của phạm vi.
Hai tham chiếu ô được sử dụng cho một phạm vi được phân tách bằng dấu hai chấm (:) cho Excel hoặc Bảng tính Google bao gồm tất cả các ô giữa các điểm bắt đầu và điểm kết thúc này.
Một ví dụ về một phạm vi ô liền kề được hiển thị trong hàng 3 của hình ảnh ở trên, trong đó hàm SUM được sử dụng để tổng số trong phạm vi A2: A4.
Relative, Absolute và Mixed Cell References
Có ba loại tài liệu tham khảo có thể được sử dụng trong Excel và Google Trang tính và chúng có thể dễ dàng xác định bằng sự hiện diện hoặc vắng mặt của các ký hiệu đô la ($) trong tham chiếu ô:
- tham chiếu ô tương đối không chứa dấu đô la - như được hiển thị trong công thức trong hàng 2: = A2 + A4;
- tham chiếu ô tuyệt đối có ký hiệu đô la gắn liền với mỗi chữ cái hoặc số trong tham chiếu - như được hiển thị trong công thức trong hàng 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- tham chiếu ô hỗn hợp có ký hiệu đô la gắn liền với chữ cái hoặc số trong tham chiếu nhưng không phải cả hai - như được hiển thị trong công thức trong hàng 5: = $ A2 + A $ 4.
Sao chép công thức và tham chiếu ô khác
Lợi thế thứ hai khi sử dụng tham chiếu ô trong công thức là chúng giúp dễ dàng sao chép công thức từ vị trí này sang vị trí khác trong trang tính hoặc sổ làm việc .
Các tham chiếu ô tương đối thay đổi khi được sao chép để phản ánh vị trí mới của công thức. Ví dụ: nếu công thức
= A2 + A4
đã được sao chép từ ô B2 sang B3, các tham chiếu sẽ thay đổi để công thức sẽ là:
= A3 + A5
Tên tương đối xuất phát từ thực tế là chúng thay đổi liên quan đến vị trí của chúng khi được sao chép. Đây thường là một điều tốt và đó là lý do tại sao các tham chiếu ô tương đối là loại tham chiếu mặc định được sử dụng trong các công thức.
Đôi khi, mặc dù tham chiếu ô cần phải tĩnh khi các công thức được sao chép. Để làm điều này, một tham chiếu tuyệt đối (= $ A $ 2 + $ A $ 4) được sử dụng mà không thay đổi khi sao chép.
Tuy nhiên, vào những lúc khác, bạn có thể muốn một phần tham chiếu ô thay đổi - chẳng hạn như chữ cái cột - trong khi số hàng vẫn giữ nguyên - hoặc ngược lại khi công thức được sao chép.
Đây là khi sử dụng tham chiếu ô hỗn hợp (= $ A2 + A $ 4). Cho dù một phần của tham chiếu có một ký hiệu đô la gắn liền với nó vẫn tĩnh, trong khi phần khác thay đổi khi sao chép.
Vì vậy, đối với $ A2, khi nó được sao chép, thư cột sẽ luôn là A, nhưng số hàng sẽ thay đổi thành $ A3, $ A4, $ A5, v.v.
Quyết định sử dụng các tham chiếu ô khác nhau khi tạo công thức dựa trên vị trí của dữ liệu sẽ được sử dụng bởi các công thức được sao chép.
Sử dụng F4 để Thêm Dấu hiệu Đô la
Cách dễ nhất để thay đổi tham chiếu ô từ tương đối so với tuyệt đối hoặc hỗn hợp là nhấn phím F4 trên bàn phím:
Để thay đổi các tham chiếu ô hiện có, Excel phải ở chế độ chỉnh sửa, có thể được thực hiện bằng cách nhấp đúp vào một ô bằng con trỏ chuột hoặc bằng cách nhấn phím F2 trên bàn phím.
Để chuyển đổi các tham chiếu ô tương đối thành tham chiếu ô tuyệt đối hoặc hỗn hợp:
- Nhấn F4 một lần để tạo tham chiếu ô hoàn toàn tuyệt đối như $ A $ 6
- Nhấn F4 lần thứ hai để tạo tham chiếu hỗn hợp trong đó số hàng là tuyệt đối như A $ 6
- Nhấn F4 lần thứ ba để tạo tham chiếu hỗn hợp trong đó ký tự cột là tuyệt đối như $ A6
- Nhấn F4 lần thứ tư để làm cho tham chiếu ô tương đối trở lại như A6.