Định nghĩa cột và hàng trong bảng tính Excel và Google

Định nghĩa các cột và hàng trong bảng tính Excel và Google

Cột và hàng là một phần cơ bản của bất kỳ chương trình bảng tính nào như Excel và Bảng tính Google. Đối với các chương trình như vậy, mỗi trang tính được trình bày theo dạng lưới với:

• cột chạy theo chiều dọc;
• các hàng chạy theo chiều ngang.

Mỗi trang tính trong các phiên bản Excel mới nhất chứa:

• 16.384 cột;
• 1.048.576 hàng.

Trong Bảng tính Google, kích thước mặc định của trang tính là:

• 26 cột;
• 100 hàng.

Có thể thêm cột và hàng trong Bảng tính Google miễn là tổng số ô trên mỗi trang tính không vượt quá 400.000;

Vì vậy, có thể có một số cột và hàng khác nhau, chẳng hạn như:

• 50 cột và 8.000 hàng;
• 100 cột và 4.000 hàng;

Tiêu đề cột và hàng

Trong cả Excel và Google Spreadsheets,

• mỗi cột được xác định bằng một chữ cái trong tiêu đề cột bắt đầu với cột A và, trong trường hợp Excel, chạy qua cột XFD.
• mỗi hàng được xác định bằng một số trong tiêu đề hàng, bắt đầu từ một.

Tiêu đề cột và hàng và tham chiếu ô

Điểm giao nhau giữa một cột và một hàng là một ô - mỗi ô nhỏ được nhìn thấy trong một trang tính.

Kết hợp với nhau, các chữ cái cột và số hàng trong hai đầu đề tạo tham chiếu ô , xác định các vị trí ô riêng lẻ trong trang tính.

Tham chiếu ô - chẳng hạn như A1, F56 hoặc AC498 - được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động bảng tính như công thức và khi tạo biểu đồ .

Đánh dấu toàn bộ các cột và hàng trong Excel

Để đánh dấu toàn bộ một cột trong Excel,

• bấm vào tiêu đề cột;
• nhấn Ctrl + phím Spacebar trên bàn phím.

Để đánh dấu toàn bộ hàng trong Excel,

• nhấp vào tiêu đề hàng;
• nhấn Shift + phím Spacebar .

Đánh dấu toàn bộ các cột và hàng trong bảng tính của Google

Đối với các cột không chứa dữ liệu,

• nhấn Ctrl + phím Spacebar khi chọn toàn bộ cột.

Đối với các cột chứa dữ liệu,

• nhấn Ctrl + phím Spacebar khi chọn phần cột chứa dữ liệu;
• nhấn Ctrl + phím Spacebar lần thứ hai chọn toàn bộ cột.

Đối với các hàng không chứa dữ liệu,

• nhấn phím Shift + phím cách khi chọn toàn bộ hàng.

Đối với các hàng chứa dữ liệu,

• nhấn Shift + phím Spacebar khi chọn phần của hàng chứa dữ liệu;
• nhấn Shift + phím Spacebar lần thứ hai chọn toàn bộ hàng.

Điều hướng hàng và cột

Mặc dù sử dụng con trỏ chuột để nhấp vào các ô hoặc sử dụng các thanh cuộn, luôn là một tùy chọn để di chuyển quanh một trang tính, đối với các trang tính lớn, điều này có thể nhanh hơn để điều hướng bằng bàn phím. Một số tổ hợp phím thường được sử dụng bao gồm:

• Ctrl + Mũi tên xuống –jump vào hàng cuối cùng của một bảng tính
• Ctrl + Mũi tên lên - - nhảy đến hàng đầu tiên của một bảng tính
• Ctrl + Mũi tên phải - - chuyển đến cột cuối cùng của trang tính
• Ctrl + Mũi tên trái - - chuyển đến cột đầu tiên của trang tính

Thêm các hàng hàng vào một bảng tính

Có thể sử dụng cùng một tổ hợp phím bàn phím để thêm cả hai cột và hàng vào một trang tính:

Ctrl + Shift + "+" (dấu cộng)

Để thêm một cái thay vì cái kia:

• chọn toàn bộ cột ở bên phải của vị trí cho cột mới
• chọn toàn bộ hàng phía trên vị trí cho hàng mới

Lưu ý: Đối với bàn phím có Ô số ở bên phải bàn phím thông thường, hãy sử dụng dấu + ở đó mà không cần phím Shift. Tổ hợp phím trở thành:

Ctrl + "+" (dấu cộng)