Sử dụng tính năng chia màn hình của Excel để xem nhiều bản sao của cùng một trang tính . Việc chia màn hình chia bảng tính hiện tại theo chiều dọc và / hoặc theo chiều ngang thành hai hoặc bốn phần cho phép bạn xem các vùng giống nhau hoặc khác nhau của trang tính.
Việc tách màn hình là một cách thay thế cho các ngăn đóng băng để giữ cho tiêu đề trang tính hoặc tiêu đề trên màn hình khi bạn cuộn. Ngoài ra, màn hình phân chia có thể được sử dụng để so sánh hai hàng hoặc cột dữ liệu nằm trong các phần khác nhau của trang tính.
Tìm màn hình phân chia
- Nhấp vào tab Xem của ruy-băng .
- Nhấp vào biểu tượng Tách để chia màn hình thành bốn phần.
Lưu ý: Hộp phân tách không còn nữa
Hộp chia tách, một cách thứ hai và rất phổ biến để tách màn hình trong Excel, đã bị Microsoft loại bỏ bắt đầu bằng Excel 2013.
Đối với những người sử dụng Excel 2010 hoặc 2007, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn sử dụng hộp chia nhỏ bên dưới.
Chia màn hình thành hai hoặc bốn khung
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chia màn hình Excel thành bốn ngăn bằng cách sử dụng biểu tượng Chia nằm trên tab Xem của ruy-băng.
Tùy chọn này hoạt động bằng cách thêm cả hai thanh chia ngang và dọc vào trang tính.
Mỗi ngăn chứa một bản sao của toàn bộ trang tính và các thanh phân tách có thể được điều khiển riêng lẻ hoặc cùng nhau để cho phép bạn xem các hàng và cột dữ liệu khác nhau cùng một lúc.
Ví dụ: Chia màn hình Cả hai chiều ngang và dọc
Các bước bên dưới bao gồm cách chia màn hình Excel cả theo chiều ngang và chiều dọc bằng tính năng Chia.
Thêm dữ liệu
Mặc dù dữ liệu không cần phải có mặt để các màn hình phân tách hoạt động, nó giúp dễ dàng hiểu cách hoạt động của tính năng này nếu một trang tính chứa dữ liệu được sử dụng.
- Mở một trang tính có chứa một lượng dữ liệu hợp lý hoặc thêm một số hàng dữ liệu - chẳng hạn như dữ liệu được nhìn thấy trong hình trên - vào trang tính.
- Hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng nút điều khiển điền để tự động điền vào các ngày trong tuần và các tiêu đề cột tuần tự như Sample1, Sample2, v.v.
Tách màn hình trong bốn
- Nhấp vào tab Xem của ruy-băng.
- Nhấp vào biểu tượng Tách để bật tính năng chia đôi màn hình.
- Cả hai thanh chia ngang và dọc sẽ xuất hiện ở giữa trang tính.
- Trong mỗi bốn phần tư được tạo ra bởi các thanh chia nên là một bản sao của bảng tính.
- Cũng phải có hai thanh cuộn dọc ở bên phải của màn hình và hai thanh cuộn ngang ở cuối màn hình.
- Sử dụng các thanh cuộn để di chuyển xung quanh trong mỗi góc phần tư.
- Đặt lại vị trí các thanh chia tách bằng cách nhấp vào chúng và kéo chúng bằng chuột.
Chia màn hình thành hai
Để giảm số lượng màn hình xuống hai màn hình, hãy kéo một trong hai thanh chia tách sang phía trên cùng hoặc bên phải của màn hình.
Ví dụ: để màn hình được chia theo chiều ngang, hãy kéo thanh chia dọc sang bên phải hoặc xa bên trái của trang tính, chỉ để lại thanh ngang để chia màn hình.
Xóa màn hình phân tách
Để xóa tất cả các màn hình bị chia nhỏ:
- Nhấp vào View> Split để tắt tính năng chia màn hình;
hoặc là
- Kéo cả hai thanh phân chia vào các cạnh của màn hình; với cả hai thanh ở vị trí này, biểu tượng tách trên ribbon bị tắt.
Tách màn hình Excel bằng hộp chia tách
Tách màn hình bằng hộp chia tách
Như đã đề cập ở trên, hộp chia tách đã bị xóa khỏi Excel bắt đầu bằng Excel 2013.
Một ví dụ về việc sử dụng hộp chia nhỏ được bao gồm bên dưới cho những người sử dụng Excel 2010 hoặc 2007 muốn sử dụng tính năng này.
Ví dụ: Chia màn hình với hộp chia tách
Như có thể thấy trong hình trên, chúng ta sẽ chia màn hình Excel theo chiều ngang bằng cách sử dụng hộp chia nằm ở phía trên cùng của thanh cuộn dọc.
Hộp phân chia dọc nằm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình Excel, giữa thanh cuộn dọc và ngang.
Sử dụng hộp chia tách thay vì tùy chọn chia nằm trong tab Chế độ xem cho phép bạn chia màn hình theo một hướng - đó là điều mà hầu hết người dùng muốn.
Thêm dữ liệu
Mặc dù dữ liệu không cần phải có mặt để các màn hình phân tách hoạt động, nó giúp dễ dàng hiểu cách hoạt động của tính năng này nếu một trang tính chứa dữ liệu được sử dụng.
- Mở một trang tính có chứa một lượng dữ liệu hợp lý hoặc thêm một số hàng dữ liệu - chẳng hạn như dữ liệu được nhìn thấy trong hình ảnh ở trên - vào một trang tính
- Hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng trình xử lý điền để tự động điền vào các ngày trong tuần và các tiêu đề cột tuần tự như Sample1, Sample2, v.v.
Chia màn hình theo chiều ngang
- Đặt con trỏ chuột lên hộp phân tách phía trên thanh cuộn dọc như trong hình trên.
- Con trỏ chuột sẽ thay đổi thành mũi tên màu đen hai đầu khi bạn ở trên hộp chia nhỏ.
- Khi con trỏ chuột thay đổi, hãy nhấp và giữ nút chuột trái .
- Đường ngang tối sẽ xuất hiện phía trên hàng của trang tính.
- Kéo con trỏ chuột xuống dưới.
- Đường ngang tối phải theo con trỏ chuột.
- Khi con trỏ chuột nằm bên dưới hàng đầu đề cột trong bảng tính, hãy nhả nút chuột trái.
- Thanh chia ngang sẽ xuất hiện trong trang tính nơi nút chuột được nhả ra.
- Trên và dưới thanh chia tách phải là hai bản sao của trang tính.
- Cũng nên có hai thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình.
- Sử dụng hai thanh cuộn để định vị dữ liệu sao cho các đầu đề cột được hiển thị phía trên thanh chia tách và phần còn lại của dữ liệu bên dưới thanh đó.
- Vị trí của thanh chia có thể được thay đổi thường xuyên khi cần thiết.
Xóa màn hình phân tách
Bạn có hai tùy chọn để xóa màn hình chia nhỏ:
- Nhấp vào hộp chia nhỏ ở bên phải màn hình và kéo nó trở lại đầu trang tính.
- Nhấp vào biểu tượng Xem> Tách để tắt tính năng chia đôi màn hình.