Chuyển đổi dữ liệu văn bản thành các giá trị số
Hàm VALUE trong Excel có thể được sử dụng để chuyển đổi các số đã được nhập dưới dạng dữ liệu văn bản thành các giá trị số để chúng có thể được sử dụng trong các phép tính.
Chuyển đổi dữ liệu văn bản thành số bằng hàm VALUE trong Excel
Thông thường, Excel sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu vấn đề của loại này thành số, do đó hàm VALUE không bắt buộc.
Tuy nhiên, nếu dữ liệu không có định dạng mà Excel nhận ra, dữ liệu có thể được để dưới dạng văn bản và nếu tình huống này xảy ra, một số chức năng nhất định, chẳng hạn như SUM hoặc AVERAGE , sẽ bỏ qua dữ liệu trong các ô này và lỗi tính toán có thể xảy ra .
SUM và AVERAGE và dữ liệu văn bản
Ví dụ, trong hàng năm trong hình trên, hàm SUM được sử dụng để tổng dữ liệu trong hàng ba và bốn trong cả hai cột A và B với các kết quả sau:
- Dữ liệu trong ô A3 và A4 đã được nhập dưới dạng văn bản sao cho hàm SUM trong ô A5 bỏ qua dữ liệu này và trả về kết quả bằng không.
- Trong các ô B3 và B4, hàm VALUE đã được sử dụng để bí mật dữ liệu trong A3 và A4 thành các số. Hàm SUM trong ô B5 trả về kết quả là 55 (30 + 25).
Căn chỉnh dữ liệu mặc định trong Excel
Theo dữ liệu văn bản mặc định, căn chỉnh bên trái trong ô và số - bao gồm ngày - ở bên phải.
Trong ví dụ, dữ liệu trong A3 và A4 căn chỉnh ở bên trái của ô vì nó đã được nhập dưới dạng văn bản.
Trong các ô B2 và B3, dữ liệu đã được chuyển đổi thành dữ liệu số sử dụng hàm VALUE và do đó căn chỉnh sang bên phải.
Cú pháp và đối số của hàm VALUE
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm VALUE là:
= VALUE (Văn bản)
Văn bản - (bắt buộc) dữ liệu được chuyển đổi thành một số. Đối số có thể chứa:
- dữ liệu thực tế được đính kèm trong dấu ngoặc kép - hàng 2 của ví dụ trên;
- tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu văn bản trong trang tính - hàng 3 của ví dụ.
#GIÁ TRỊ! lỗi
Nếu dữ liệu được nhập dưới dạng đối số Văn bản không thể được hiểu là một số, Excel trả về giá trị lỗi #VALUE! lỗi như được hiển thị trong hàng chín của ví dụ.
Ví dụ: Chuyển văn bản thành số bằng hàm VALUE
Liệt kê dưới đây là các bước được sử dụng để nhập hàm VALUE B3 trong ví dụ trên bằng cách sử dụng hộp thoại của hàm.
Ngoài ra, chức năng hoàn chỉnh = VALUE (B3) có thể được nhập thủ công vào ô bảng tính.
Chuyển đổi dữ liệu văn bản thành số bằng hàm VALUE
- Bấm vào ô B3 để biến nó thành ô hiện hoạt ;
- Nhấp vào tab Công thức của trình đơn ribbon .
- Chọn Văn bản từ ruy-băng để mở danh sách thả xuống chức năng.
- Nhấp vào VALUE trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm.
- Trong hộp thoại, nhấp vào dòng văn bản .
- Nhấp vào ô A3 trong bảng tính.
- Nhấn OK để hoàn thành chức năng và quay lại trang tính
- Số 30 sẽ xuất hiện trong ô B3 được căn chỉnh ở bên phải của ô cho biết bây giờ nó là một giá trị có thể được sử dụng trong các phép tính.
- Khi bạn bấm vào ô E1, hàm đầy đủ = VALUE (B3) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Ngày và giờ chuyển đổi
Hàm VALUE cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi ngày và giờ thành số.
Mặc dù ngày tháng và thời gian được lưu trữ dưới dạng số trong Excel và không cần phải chuyển đổi chúng trước khi sử dụng chúng trong tính toán, việc thay đổi định dạng của dữ liệu có thể giúp bạn hiểu kết quả dễ dàng hơn.
Excel lưu trữ ngày tháng và thời gian dưới dạng số tuần tự hoặc số sê-ri . Mỗi ngày số lượng tăng lên một. Một phần ngày được nhập dưới dạng phân số của một ngày - chẳng hạn như 0,5 cho nửa ngày (12 giờ) như được hiển thị trong hàng 8 ở trên.