Sau khi bạn đã đào tạo bộ lọc thư rác trong Mozilla Thunderbird một lúc và hài lòng với phân loại của nó, bạn có thể gặt hái lợi ích lớn nhất của nó. Mozilla Thunderbird có thể tự động di chuyển tất cả thư rác ra khỏi hộp thư của bạn một cách tự động và đưa nó vào thư mục Thư rác .
Hãy chắc chắn rằng, mặc dù, bạn truy cập vào thư mục Thư rác theo thời gian và bạn sửa các phân loại sai cả trong thư mục này và trong Hộp thư đến của bạn với tính tỉ mỉ.
Di chuyển thư rác vào thư mục rác tự động trong Mozilla Thunderbird
Để biến thư rác của tệp Mozilla Thunderbird thành một thư mục riêng biệt tự động:
- Chọn công cụ | Tùy chọn | Bảo mật từ menu.
- Nhấp vào danh mục rác .
- Đảm bảo Khi tôi đánh dấu thư là thư rác: được chọn và nút radio được đặt để Di chuyển chúng vào thư mục "Thư rác" của tài khoản.
- Nhấp vào OK .
Đặt quy tắc cho mỗi tài khoản
Ghi đè cấu hình xử lý rác toàn cục bằng cách chọn Công cụ | Cài đặt tài khoản | Cài đặt rác từ trình đơn. Thunderbird hỗ trợ các quy tắc cho mỗi tài khoản để xử lý các thư rác. Trong bảng Cài đặt rác, chỉ định vị trí đặt thư rác đến — thư mục "Thư rác" mặc định hoặc bất kỳ thư mục nào khác bạn chọn — cho mỗi tài khoản bạn đã thiết lập trong Thunderbird. Theo tùy chọn, bạn có thể định cấu hình từng tài khoản để xóa spam cũ hơn thời lượng có thể định cấu hình (mặc định là 14 ngày).
Tự động xóa Spam
Thunderbird sẽ không tự động xóa thư rác khỏi các thư mục rác của bạn trừ khi bạn đã đặt quy tắc cho mỗi tài khoản. Thay vào đó, quy tắc của nhà cung cấp email của bạn sẽ chi phối. Ví dụ: Gmail sẽ không tự động xóa thư rác, nhưng bạn có thể tạo bộ lọc trong khi đăng nhập trực tiếp vào Gmail sẽ xóa thư rác cho bạn. Cài đặt này độc lập với Thunderbird.
Tuy nhiên, bạn có thể tự dọn sạch thư mục Thư rác của tài khoản bất kỳ lúc nào — dù là trong Thunderbird hay trong khi đăng nhập vào tài khoản bằng một chương trình khác hoặc giao diện Web.
Các phương pháp hay nhất về thư rác
Không ai thích nhận thư rác, nhưng việc quản lý spam cũng mất một chút kiên nhẫn:
- Nếu nhà cung cấp email của bạn cung cấp thuật toán học máy để "đào tạo" cách dọn dẹp hộp thư đến, bạn sẽ cần phải dành vài tuần hoặc vài tháng để giúp thuật toán phân loại chính xác thư. Đặt cờ rác hoặc cờ "spam" và "ham" riêng biệt cho quy tắc chống spam của nhà cung cấp email của bạn những gì bạn muốn xem và những gì bạn không muốn. Theo thời gian, những công cụ này cung cấp độ chính xác đặc biệt — với mức giá của khoản đầu tư đào tạo lên phía trước.
- Không có trình quét thư rác nào là hoàn hảo. Theo đó, bạn nên đặt các chương trình email của bạn để giữ lại thư rác cho đến khi bạn có cơ hội xem lại nó theo cách thủ công.
- Hãy cẩn thận những gì bạn gắn cờ. Nếu bạn nhận được một bản tin mà bạn không muốn nữa, hãy hủy đăng ký nó thay vì đánh dấu nó là rác, bởi vì một số nhà cung cấp dịch vụ email sẽ "báo cáo" spam cho các nhà kho. Một hoặc hai báo cáo sai về rác có thể là đủ để đặt một máy chủ email của doanh nghiệp nhỏ vào danh sách đen, sau đó ảnh hưởng đến những người dùng khác.
- Không bao giờ trả lời thư rác - tất cả những gì bạn sẽ làm là nhận được nhiều thư hơn trong thời gian dài.
- Cân nhắc tắt chế độ xem HTML của email đến của bạn. Một số tin nhắn chứa các pixel theo dõi báo hiệu một máy chủ từ xa mà một người đã mở và xem tin nhắn, ngay cả khi bạn gửi nó vào thư mục Rác. Thực tế là địa chỉ email là "trực tiếp" có thể mời thêm spam đáng kể sau đó.