Cho phép người gửi biết bạn đang ở ngoài văn phòng
Khi email đến và bạn không sẵn sàng trả lời cá nhân — cho dù bạn đang đi nghỉ hay ngoại tuyến vì một số lý do khác — bạn có thể đặt trả lời tự động để phản hồi ngay lập tức cho bạn.
Mặc dù thông báo tự động sẽ không giải quyết trực tiếp câu hỏi hoặc thắc mắc của người gửi, nhưng nó sẽ cho phép người gửi biết rằng thư đã được nhận . Nó cũng sẽ cho họ biết khi bạn đang có kế hoạch quay trở lại và khi nào (hoặc liệu) bạn có thể trả lời hay không.
Trong Webmail GoDaddy, việc thiết lập tự động trả lời dễ dàng. Bạn có thể tùy chỉnh tin nhắn của bạn và có nó bắt đầu và dừng tự động. (Trong GoDaddy Webmail Classic, bạn sẽ có được nhiều tùy chọn hơn, bao gồm điều chỉnh dòng chủ đề và tạo một trả lời tự động thay thế cho những người gửi nhất định.)
Thiết lập Tự động trả lời khi nghỉ trong Webmail GoDaddy
Để cấu hình Webmail GoDaddy, nó sẽ tự động trả lời các thư mới đến với "trả lời tự động ngoài văn phòng" thay cho bạn:
- Nhấp vào bánh răng Cài đặt trong thanh công cụ Webmail GoDaddy của bạn.
- Chọn Cài đặt khác ... từ trình đơn.
- Chuyển đến tab Tự động trả lời .
- Đảm bảo chọn Tự động trả lời được chọn.
- Nếu bạn muốn trả lời tự động được gửi tự động bắt đầu từ một ngày và giờ sau:
- Chọn thời gian mong muốn cho các tin nhắn tự động xuất hiện trong Thời gian bắt đầu: (trong múi giờ của bạn).
- Để tự động trả lời tự động vào một thời điểm và ngày cụ thể:
- Chọn thời gian mong muốn cho các tin nhắn tự động ngừng phát trong Thời gian kết thúc:.
- Để có câu trả lời của Webmail GoDaddy cho mọi email bạn nhận được:
- Đảm bảo một lần cho mỗi tin nhắn được chọn trong Tần suất trả lời:.
- Để chỉ trả lời Thư điện tử GoDaddy một lần cho mỗi địa chỉ email của người gửi:
- Đảm bảo một lần cho mỗi người gửi được chọn trong Tần suất trả lời:.
- Nhập văn bản cho tự động trả lời tự động của bạn trong thư Tự động trả lời:.
- Bao gồm trong văn bản của bạn khi bạn mong đợi để có thể trả lời cá nhân.
- Lưu ý: quá nhiều chi tiết và thông tin chính xác trong thư trả lời tự động nghỉ có thể gây ra rủi ro bảo mật .
- Nhấp vào Lưu .
Để tắt tính năng tự động trả lời bất cứ lúc nào và dừng trả lời các bản mẫu soạn thảo để gửi:
- Nhấp vào bánh răng Cài đặt trong Gmail Web GoDaddy.
- Bây giờ hãy nhấp vào Cài đặt khác… .
- Mở tab Tự động trả lời .
- Đảm bảo rằng tính năng Tự động trả lời không được chọn.
- Nhấp vào Lưu .
Thiết lập Tự động trả lời khi nghỉ trong GoDaddy Webmail Classic
Để tạo thư trả lời ngoài văn phòng được gửi tự động trong GoDaddy Webmail Classic:
- Nhấp vào Cài đặt trong thanh công cụ GoDaddy Webmail Classic.
- Chọn Cài đặt cá nhân từ menu xuất hiện.
- Mở tab Trả lời tự động .
- Đảm bảo Bật trả lời tự động được chọn trong Tin nhắn trả lời tự động .
- Để có một tên khác xuất hiện cho trả lời tự động (địa chỉ email của bạn sẽ vẫn hiển thị trong dòng "Từ:"):
- Đảm bảo Tùy chỉnh: được chọn trong Trả lời từ:.
- Nhập tên mong muốn — nói "Tên trả lời tự động của tôi" - bên dưới Tùy chỉnh:.
- Không bao gồm địa chỉ email của bạn; nó sẽ được thêm tự động.
- Để đặt chủ đề email tùy chỉnh cho trả lời tự động:
- Đảm bảo Tùy chỉnh: được chọn trong Trả lời Chủ đề:.
- Nhập chủ đề bạn muốn được sử dụng cho trả lời tự động trong Tùy chỉnh:.
- Lưu ý rằng bạn không thể đưa chủ thể gốc vào chủ thể tự động trả lời tùy chỉnh.
- Chủ đề tự động trả lời tự động GoDaddy Webmail mặc định là "[Trả lời tự động]" theo sau là chủ đề của thư gốc.
- Để bắt đầu trả lời tự động diễn ra sau đó:
- Đảm bảo Start On: được chọn trong Start Time:.
- Chọn ngày và giờ mong muốn trong Start On:.
- Để tự động trả lời tự động của bạn được tắt tự động tại một thời điểm nhất định:
- Đảm bảo Kết thúc vào: được chọn trong Thời gian kết thúc:.
- Chọn ngày và giờ mong muốn trong phần Kết thúc:.
- Để có trả lời tự động trả lời tự động của GoDaddy Webmail Classic cho mọi email — ngay cả khi cùng một người gửi gửi nhiều tin nhắn trong khi tính năng trả lời tự động được bật:
- Đảm bảo một lần cho mỗi email. được chọn trong Tần suất trả lời:.
- Để chỉ trả lời tự động, hãy chuyển đến từng người gửi một lần:
- Đảm bảo một lần cho mỗi địa chỉ email. được chọn trong Tần suất trả lời:.
- Nhập trả lời tự động mặc định của bạn cho email đến trong Thư trả lời chung:.
- Bao gồm thời gian — và khoảng thời gian — người gửi có thể mong đợi câu trả lời của bạn; nó là tốt nhất, vì lợi ích của an ninh, để được mơ hồ, mặc dù, và không bao gồm thông tin liên lạc thay thế, cho dù bạn sẽ được ra khỏi thị trấn và các chi tiết khác.
- Xem bên dưới để thiết lập trả lời tự động chính xác hơn cho những người gửi nhất định, nói khách hàng hoặc các phòng ban khác tại công ty của bạn.
- GoDaddy Webmail Classic sẽ không báo giá tin nhắn gốc khi gửi trả lời tự động; chỉ văn bản bạn nhập sẽ được gửi.
- Bao gồm thời gian — và khoảng thời gian — người gửi có thể mong đợi câu trả lời của bạn; nó là tốt nhất, vì lợi ích của an ninh, để được mơ hồ, mặc dù, và không bao gồm thông tin liên lạc thay thế, cho dù bạn sẽ được ra khỏi thị trấn và các chi tiết khác.
- Để chỉ định một thông báo khác nhau cho những người gửi nhất định (bao gồm tất cả người gửi có địa chỉ email tại một số miền nhất định):
- Nhấp vào Thêm trả lời tự động tùy chỉnh cho người nhận cụ thể » .
- Nhập địa chỉ email và tên miền để nhận trả lời tự động thay thế trong Chỉ từ những người gửi này:.
- Phân tách các địa chỉ bằng dấu phẩy.
- Để có tùy chọn trả lời tự động, hãy chuyển đến tất cả người gửi có địa chỉ email kết thúc bằng "example.com" cũng như "sender@example.net", nhập "sender @ example.net, example.com", chẳng hạn.
- Bạn cũng có thể nhập một chủ đề email khác với chủ đề được sử dụng bởi trả lời tự động tiêu chuẩn (hoặc sử dụng chủ đề mặc định của GoDaddy Webmail Classic) trong Trả lời Chủ đề:.
- Nhập văn bản tự động trả lời tự động thay thế trong Tin nhắn trả lời tự động:.
- Nhấp vào OK .
Để tắt tính năng tự động trả lời bất kỳ lúc nào trong GoDaddy Webmail Classic:
- Nhấp vào Cài đặt trong thanh công cụ GoDaddy Webmail Classic.
- Chọn Cài đặt cá nhân .
- Chuyển đến tab Trả lời tự động .
- Đảm bảo Tắt trả lời tự động được chọn trong Tin nhắn trả lời tự động .
- Nhấp vào OK .