Phần 8: Biểu mẫu nhập dữ liệu truy cập
Lưu ý : Bài viết này là một trong loạt bài về "Xây dựng cơ sở dữ liệu truy cập từ nền tảng". Đối với nền, hãy xem Tạo mối quan hệ , thiết lập kịch bản cơ bản cho cơ sở dữ liệu Tiện ích con Patricks được thảo luận trong hướng dẫn này.
Bây giờ chúng ta đã tạo ra mô hình quan hệ, các bảng và các mối quan hệ cho cơ sở dữ liệu Tiện ích con của Patricks , chúng ta đã có một khởi đầu tuyệt vời. Tại thời điểm này, bạn có một cơ sở dữ liệu đầy đủ chức năng, vì vậy hãy bắt đầu thêm chuông và còi làm cho nó thân thiện với người dùng.
Bước đầu tiên của chúng tôi là cải thiện quy trình nhập dữ liệu. Nếu bạn đã thử nghiệm với Microsoft Access vì chúng tôi đã xây dựng cơ sở dữ liệu, bạn có thể nhận thấy rằng bạn có thể thêm dữ liệu vào các bảng trong dạng xem biểu dữ liệu bằng cách chỉ cần nhấp vào hàng trống ở cuối bảng và nhập dữ liệu tuân thủ bất kỳ ràng buộc nào về bảng. Quá trình này chắc chắn cho phép bạn điền vào cơ sở dữ liệu của bạn, nhưng nó không phải là rất trực quan hoặc dễ dàng. Hãy tưởng tượng yêu cầu một nhân viên bán hàng phải trải qua quá trình này mỗi lần cô ấy đăng ký một khách hàng mới.
May mắn thay, Access cung cấp một kỹ thuật nhập dữ liệu thân thiện với người dùng hơn thông qua việc sử dụng biểu mẫu. Nếu bạn nhớ lại từ kịch bản của Widget Patricks, một trong các yêu cầu của chúng tôi là tạo biểu mẫu cho phép nhóm bán hàng thêm, sửa đổi và xem thông tin trong cơ sở dữ liệu.
Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách tạo một biểu mẫu đơn giản cho phép chúng ta làm việc với bảng Customers. Đây là quy trình từng bước:
- Mở cơ sở dữ liệu Tiện ích con của Patricks.
- Chọn tab Biểu mẫu trên menu cơ sở dữ liệu.
- Nhấp đúp vào “Tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng trình hướng dẫn”.
- Sử dụng nút “>>” để chọn tất cả các trường trong bảng.
- Nhấp vào nút Next để tiếp tục.
- Chọn bố cục biểu mẫu mà bạn muốn. Hợp lý là một điểm khởi đầu tốt, hấp dẫn, nhưng mỗi bố cục đều có ưu và khuyết điểm của nó. Chọn bố cục thích hợp nhất cho môi trường của bạn. Hãy nhớ rằng, đây chỉ là điểm khởi đầu và bạn có thể sửa đổi hình thức thực tế sau này trong quá trình.
- Nhấp vào nút Next để tiếp tục.
- Chọn một kiểu và nhấp vào nút Tiếp theo để tiếp tục.
- Đặt tên cho mẫu, sau đó chọn nút radio thích hợp để mở biểu mẫu ở chế độ nhập dữ liệu hoặc chế độ bố cục. Nhấp vào nút Kết thúc để tạo biểu mẫu của bạn.
Khi bạn đã tạo biểu mẫu, bạn có thể tương tác với biểu mẫu như bạn muốn. Chế độ xem bố cục cho phép bạn tùy chỉnh giao diện của các trường cụ thể và chính biểu mẫu đó. Khung nhìn nhập dữ liệu cho phép bạn tương tác với biểu mẫu. Sử dụng các nút “>” và “<” để di chuyển về phía trước và phía sau thông qua bộ ghi trong khi nút “> *” tự động tạo bản ghi mới ở cuối bản ghi hiện tại.
Bây giờ bạn đã tạo biểu mẫu đầu tiên này, bạn đã sẵn sàng tạo biểu mẫu để hỗ trợ nhập dữ liệu cho các bảng còn lại trong cơ sở dữ liệu.