Bảo vệ dữ liệu từ người dùng trái phép với bảo vệ mật khẩu cơ sở dữ liệu
Mật khẩu bảo vệ cơ sở dữ liệu Access cho phép bạn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi đôi mắt tò mò. Cơ sở dữ liệu được mã hóa yêu cầu mật khẩu để mở. Người dùng cố gắng mở cơ sở dữ liệu mà không có mật khẩu chính xác sẽ bị từ chối truy cập. Ngoài ra, người dùng cố gắng truy cập trực tiếp vào tệp ACCDB của cơ sở dữ liệu sẽ không thể xem bất kỳ dữ liệu nào chứa trong đó, vì mã hóa che khuất dữ liệu khỏi chế độ xem bởi những người không có mật khẩu thích hợp.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi hướng dẫn bạn qua quá trình mã hóa cơ sở dữ liệu của bạn và bảo vệ bằng mật khẩu, từng bước. Bạn sẽ tìm hiểu cách bạn có thể dễ dàng áp dụng mã hóa mạnh cho cơ sở dữ liệu của bạn làm cho nó không thể tiếp cận với các cá nhân không được phép. Một từ cảnh báo - mã hóa có thể ngăn bạn truy cập dữ liệu của riêng bạn nếu bạn mất mật khẩu. Hãy chắc chắn sử dụng một mật khẩu mà bạn có thể dễ dàng nhớ! Lưu ý cho người dùng các phiên bản truy cập trước đó Xin lưu ý rằng các hướng dẫn này dành riêng cho Microsoft Access 2013 . Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Access cũ hơn, hãy đọc Mật khẩu Bảo vệ Cơ sở dữ liệu Access 2007 hoặc Mật khẩu Bảo vệ Cơ sở dữ liệu Access 2010.
Áp dụng mã hóa để truy cập cơ sở dữ liệu 2013 của bạn
Microsoft làm cho quá trình áp dụng mã hóa cho cơ sở dữ liệu Access 2013 của bạn rất đơn giản. Chỉ cần làm theo các bước sau để đảm bảo nội dung cơ sở dữ liệu của bạn:
- Mở Microsoft Access 2013 và mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu ở chế độ độc quyền. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn Mở từ trình đơn tệp và điều hướng đến cơ sở dữ liệu bạn muốn mã hóa và sau đó nhấp vào nó một lần. Sau đó, thay vì chỉ cần nhấp vào nút Mở, nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng xuống ở bên phải của nút. Chọn "Open Exclusive" để mở cơ sở dữ liệu ở chế độ độc quyền.
- Khi cơ sở dữ liệu mở ra, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào nút Thông tin.
- Nhấp vào nút Mã hóa bằng mật khẩu.
- Chọn một mật khẩu mạnh cho cơ sở dữ liệu của bạn và nhập nó vào cả hộp Mật khẩu và Xác minh trong hộp thoại Đặt Mật khẩu Cơ sở dữ liệu, như trong hình trên. Khi bạn đã thực hiện xong việc này, hãy nhấp vào OK.
Thats tất cả để có nó. Sau khi nhấn OK, cơ sở dữ liệu của bạn sẽ được mã hóa. (Điều này có thể mất một lúc tùy thuộc vào kích thước của cơ sở dữ liệu của bạn). Lần sau khi bạn mở cơ sở dữ liệu, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu trước khi truy cập nó.
Chọn mật khẩu mạnh cho cơ sở dữ liệu của bạn
Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm khi mật khẩu bảo vệ cơ sở dữ liệu là chọn một mật khẩu mạnh để bảo vệ nội dung cơ sở dữ liệu. Nếu ai đó có thể đoán mật khẩu của bạn, bằng cách đoán hoặc chỉ cần thử mật khẩu có thể cho đến khi họ xác định chính xác mật khẩu của bạn, tất cả mã hóa của bạn đều nằm ngoài cửa sổ và kẻ tấn công có cùng cấp độ truy cập sẽ được cấp cho người dùng cơ sở dữ liệu hợp pháp.
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn chọn mật khẩu cơ sở dữ liệu mạnh:
- Sử dụng mật khẩu có ít nhất tám ký tự. Càng lâu càng tốt. Nếu bạn (và người dùng của bạn!) Có thể chịu đựng được việc nhập mật khẩu gồm 16 ký tự, hãy dùng nó. Mật khẩu dài hơn khó đoán hơn nhiều.
- Kết hợp nhiều lớp ký tự trong mật khẩu của bạn. Bạn nên sử dụng hỗn hợp chữ hoa và chữ thường, chữ số và ký hiệu trong mật khẩu của mình.
- Không sử dụng các từ điển trong mật khẩu của bạn. Những kẻ tấn công sẽ sử dụng các chương trình tự động được thiết kế để đoán các từ trong từ điển nhằm tìm ra mật khẩu của bạn.
- Nếu bạn nghĩ mình đang thông minh bằng cách dùng từ điển và thay chữ "O" bằng chữ số "0" hoặc thay chữ cái "l" bằng số "1", bạn thì không. Những kẻ tấn công biết những thủ thuật đơn giản này và sẽ sử dụng chúng theo cách đoán của họ.
- Không sử dụng mật khẩu có liên quan đến bạn, gia đình bạn hoặc công ty của bạn. Người nào đó biết bạn và đang cố gắng xâm nhập vào cơ sở dữ liệu của bạn sẽ ngay lập tức thử đoán tên của vật nuôi và vật nuôi quan trọng của bạn.
Khi được sử dụng đúng cách, mật khẩu cơ sở dữ liệu có thể cung cấp sự an tâm mạnh mẽ và bảo mật vững chắc cho thông tin nhạy cảm của bạn. Hãy chắc chắn để chọn một mật khẩu mạnh và bảo vệ nó để nó không rơi vào tay kẻ xấu. Nếu bạn nghi ngờ rằng mật khẩu của bạn đã bị xâm nhập, hãy thay đổi mật khẩu ngay lập tức.