Tạo một truy vấn đơn giản trong Microsoft Access 2000

Lưu ý: Hướng dẫn này dành cho Microsoft Access 2000. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Access mới hơn, hãy đọc Tạo truy vấn đơn giản trong Microsoft Access 2010.

Bạn đã bao giờ muốn kết hợp thông tin từ nhiều bảng trong cơ sở dữ liệu của mình một cách hiệu quả chưa? Microsoft Access cung cấp chức năng truy vấn mạnh mẽ với giao diện dễ tìm hiểu giúp bạn trích xuất chính xác thông tin bạn cần từ cơ sở dữ liệu của mình. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá việc tạo ra một truy vấn đơn giản.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng Access 2000 và cơ sở dữ liệu mẫu Northwind có trong đĩa CD-ROM cài đặt. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Access cũ hơn, bạn có thể thấy rằng một số lựa chọn menu và màn hình thuật sĩ hơi khác một chút. Tuy nhiên, các nguyên tắc cơ bản giống nhau áp dụng cho tất cả các phiên bản Access (cũng như hầu hết các hệ thống cơ sở dữ liệu).

Quy trình từng bước

Hãy cùng khám phá quá trình từng bước một. Mục tiêu của chúng tôi trong hướng dẫn này là tạo một truy vấn liệt kê tên của tất cả các sản phẩm của công ty chúng tôi, mức tồn kho hiện tại và tên và số điện thoại của nhà cung cấp của từng sản phẩm.

Mở cơ sở dữ liệu của bạn. Nếu bạn chưa cài đặt cơ sở dữ liệu mẫu Northwind, các hướng dẫn này sẽ hỗ trợ bạn . Nếu không, hãy chuyển đến tab Tệp, chọn Mở và định vị cơ sở dữ liệu Northwind trên máy tính của bạn.

Chọn tab truy vấn. Điều này sẽ đưa ra một danh sách các truy vấn hiện có mà Microsoft đưa vào trong cơ sở dữ liệu mẫu cùng với hai tùy chọn để tạo các truy vấn mới.

Nhấp đúp vào "tạo truy vấn bằng cách sử dụng trình hướng dẫn". Trình hướng dẫn truy vấn đơn giản hóa việc tạo các truy vấn mới. Chúng ta sẽ sử dụng nó trong hướng dẫn này để giới thiệu khái niệm tạo truy vấn. Trong các hướng dẫn sau, chúng ta sẽ xem xét khung nhìn Design để tạo điều kiện cho việc tạo ra các truy vấn phức tạp hơn.