Các tệp cơ sở dữ liệu mẫu cung cấp cho bạn một khởi đầu tốt về cách sử dụng một loại tệp cụ thể trong Microsoft Access, với dữ liệu đã được điền sẵn cho bạn.
Cơ sở dữ liệu Northwind là cơ sở cho nhiều hướng dẫn và sách về cách sử dụng Microsoft Access và là một công cụ học tập phổ biến cho người dùng mới sử dụng Microsoft Access.
Làm thế nào để cài đặt cơ sở dữ liệu trong MS Access 2003
Khi bạn cài đặt Microsoft Office Access 2003, cơ sở dữ liệu Access mẫu được cài đặt cùng với nó. Tệp MDB này được gọi là Northwind.mdb và dự án ADP thuộc về NorthwindCS.adp .
Dưới đây là cách tải xuống:
- Mở Microsoft Access.
- Từ trình đơn Help , chọn Sample Databases.
- Chọn Northwind Sample Database để mở tệp Northwind.mdb .
- Nếu bạn đã cài đặt Northwind, nó sẽ mở ngay lập tức. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng cơ sở dữ liệu, bạn sẽ được trải qua quá trình cài đặt.
- Nếu được nhắc làm như vậy, hãy chèn đĩa CD Microsoft Office theo yêu cầu của tiến trình cài đặt.
Đây là cách cài đặt dự án Access mẫu Northwind (tệp ADP):
- Truy cập menu Trợ giúp > Cơ sở dữ liệu mẫu .
- Chọn Dự án Truy cập Mẫu Northwind .
- Làm theo các bước cài đặt trên màn hình.
Lưu ý: Các hướng dẫn này dành cho Microsoft Access 2003. Xem phần Cài đặt Cơ sở dữ liệu mẫu Northwind trong MS Access nếu bạn đang sử dụng phiên bản Access mới hơn.
Cơ sở dữ liệu Northwind là gì?
Cơ sở dữ liệu Northwind được cài đặt sẵn với ứng dụng Microsoft Access 2003 và dựa trên một công ty hư cấu có tên Northwind Traders, chuyên nhập khẩu và xuất khẩu các loại thực phẩm đặc sản trên toàn thế giới.
Cơ sở dữ liệu chứa một số bảng mẫu, truy vấn, báo cáo và các tính năng cơ sở dữ liệu khác. Nó kết hợp các giao dịch bán hàng giữa công ty và khách hàng, cùng với các chi tiết mua hàng giữa công ty và các nhà cung cấp của công ty.
Cơ sở dữ liệu này cũng có các bảng cho khoảng không quảng cáo, đơn đặt hàng, khách hàng, nhân viên và hơn thế nữa, đây là một cách hoàn hảo để tìm hiểu thêm về cách sử dụng MS Access.
Bạn có thể muốn sử dụng cơ sở dữ liệu cụ thể này để thử nghiệm với thiết kế truy vấn bằng cách sử dụng bảng Đơn hàng và các bảng liên quan khác để phân tích xu hướng vì chúng chứa các bản ghi trong khoảng thời gian ba năm.
Với cơ sở dữ liệu mẫu Northwind, bạn có thể thực hành với các bảng, biểu mẫu, báo cáo , macro, khoảng không quảng cáo, hóa đơn và mô-đun VBA.
Sử dụng Microsoft Access
Microsoft Access cung cấp một cách mạnh mẽ cho các công ty nhỏ để theo dõi dữ liệu và các dự án. Phải mất nhiều thời gian để tìm hiểu hơn các chương trình khác của Microsoft như Excel và Word, nhưng nó cũng cho phép bạn xây dựng các dự án và ngân sách, và dự báo tăng trưởng.
Truy cập giúp dễ dàng chạy biểu đồ và báo cáo dựa trên dữ liệu của bạn. Thêm vào đó, nó đi kèm với các mẫu để làm cho quá trình thân thiện với người dùng.
Với Access, các công ty có thể theo dõi tất cả thông tin cho mọi khách hàng, bao gồm thông tin đơn đặt hàng, địa chỉ, hóa đơn và thanh toán. Các tính năng nâng cao cho phép ánh xạ địa chỉ của khách hàng lên kế hoạch tuyến cho việc phân phối.
Truy cập có thể giám sát thông tin tiếp thị và bán hàng. Với thông tin khách hàng hiện có trong cơ sở dữ liệu, Access giúp bạn dễ dàng gửi email, tờ rơi, phiếu giảm giá và thư thông thường để quảng cáo bán hàng hoặc ưu đãi đặc biệt.