Khi nói đến các bộ xử lý văn bản, Microsoft Word thường là tên đầu tiên xuất hiện trong đầu bạn. Cho dù bạn đang viết một lá thư, tạo ra một sơ yếu lý lịch hoặc gõ một bài báo cho lớp học, Word vẫn là tiêu chuẩn vàng trong nhiều thập kỷ. Có sẵn như là một phần của bộ phần mềm Microsoft Office hoặc như là ứng dụng độc lập của riêng mình, quá trình tải xuống và cài đặt Word thường đi kèm với một thẻ giá gắn liền với nó.
Nếu bạn cần chỉnh sửa hoặc xem tệp có định dạng DOC (định dạng tệp mặc định được sử dụng trong Microsoft Word 97-2003) hoặc DOCX (định dạng mặc định được sử dụng trong Word 2007+) hoặc nếu bạn cần tạo tài liệu từ đầu, có cách sử dụng Microsoft Word hoặc ứng dụng tương tự miễn phí. Chúng như sau.
Từ trực tuyến
Word Online cung cấp phiên bản chính thức của trình xử lý văn bản phổ biến ngay trong cửa sổ trình duyệt của bạn, cung cấp khả năng xem hoặc chỉnh sửa tài liệu hiện có hoặc tạo tài liệu mới trong một số mẫu khác nhau bao gồm lịch, hồ sơ, thư bìa, APA và MLA phong cách giấy tờ và nhiều hơn nữa. Mặc dù không phải tất cả các tính năng được tìm thấy trong phiên bản dành cho máy tính để bàn đều có trong ứng dụng dựa trên trình duyệt này, nó cho phép bạn lưu trữ các tệp đã chỉnh sửa trong kho lưu trữ OneDrive dựa trên đám mây cũng như trên đĩa cục bộ của bạn ở định dạng DOCX, PDF hoặc ODT.
Word Online cũng cho phép bạn mời người dùng khác xem hoặc thậm chí cộng tác trên bất kỳ tài liệu nào đang hoạt động của bạn. Ngoài ra, ứng dụng còn bao gồm một tính năng nhúng tài liệu trực tiếp vào bài đăng trên blog hoặc lên trang web cá nhân của bạn. Một phần của bộ ứng dụng Web Office, Word Online chạy trong các phiên bản mới nhất của hầu hết các trình duyệt nổi tiếng trên các hệ điều hành Linux, Mac và Windows.
Ứng dụng Microsoft Word
Ứng dụng di động Microsoft Word có sẵn dưới dạng bản tải xuống miễn phí cho các thiết bị Android và iOS thông qua Google Play hoặc App Store của Apple.
Ứng dụng yêu cầu đăng ký Office 365 nếu bạn muốn tạo và / hoặc chỉnh sửa tài liệu trên iPad Pro. Tuy nhiên, chức năng cốt lõi có thể truy cập miễn phí trên các thiết bị iPhone, iPod touch, iPad Air và iPad mini và bao gồm khả năng tạo, chỉnh sửa và xem tài liệu Word. Có một số tính năng nâng cao chỉ có thể được kích hoạt với một thuê bao, nhưng đối với hầu hết các phần những gì bạn có thể cần có sẵn trong phiên bản miễn phí.
Những hạn chế tương tự được tìm thấy trên phiên bản Android của ứng dụng, nơi xác thực bằng tài khoản Microsoft miễn phí sẽ mở khóa khả năng tạo và chỉnh sửa tài liệu Word trên các thiết bị có màn hình 10,1 inch trở xuống. Điều này có nghĩa là người dùng điện thoại thông minh Android đang gặp may, trong khi những người đang chạy trên máy tính bảng sẽ cần đăng ký nếu họ muốn làm bất cứ điều gì ngoài xem tài liệu.
Office 365 Home dùng thử
Nếu bạn đang tìm kiếm một số tính năng nâng cao của Word không có sẵn trong các tùy chọn nói trên, Microsoft cung cấp bản dùng thử Office 365 Home miễn phí cho phép bạn cài đặt phiên bản hoàn chỉnh của trình xử lý văn bản cùng với phần còn lại của bộ Office trên tối đa năm PC và / hoặc Mac cũng như phiên bản đầy đủ của ứng dụng trên năm máy tính bảng và điện thoại. Bản dùng thử miễn phí này yêu cầu bạn cung cấp số thẻ tín dụng hợp lệ và kéo dài trong một tháng, tại thời điểm đó bạn sẽ bị tính phí hàng năm là 99,99 đô la nếu bạn chưa hủy đăng ký. Bạn có thể đăng ký đăng ký dùng thử này trên cổng Sản phẩm Office của Microsoft.
Tiện ích mở rộng Office Online của Chrome
Tiện ích mở rộng Office Online dành cho Google Chrome không hoạt động mà không có đăng ký được cấp phép, nhưng tôi đã liệt kê nó ở đây vì nó có thể phục vụ như một công cụ miễn phí hữu ích trong thời gian dùng thử Office 365 Home. Tích hợp đầy đủ với OneDrive, tiện ích bổ sung này cho phép bạn khởi chạy phiên bản Word mạnh mẽ ngay trong trình duyệt trên nền tảng Chrome OS, Linux, Mac và Windows.
LibreOffice
Trong khi không thực sự là một sản phẩm của Microsoft, bộ LibreOffice cung cấp một giải pháp thay thế miễn phí cũng hỗ trợ các định dạng tài liệu Word. Writer, một phần của gói nguồn mở có sẵn cho người dùng Linux, Mac và Windows, cung cấp giao diện xử lý văn bản dễ sử dụng cho phép bạn xem, chỉnh sửa hoặc tạo tệp mới từ hơn chục định dạng bao gồm DOC, DOCX và ODT.
Mở văn phòng
Không giống như LibreOffice, Apache OpenOffice là một thay thế miễn phí khác cho Microsoft Word chạy trên nhiều hệ điều hành. Còn được đặt tên là Writer, bộ xử lý văn bản của OpenOffice từ lâu đã là một yêu thích của những người tìm kiếm để xem, chỉnh sửa hoặc tạo các tệp DOC mà không có sự hiện diện của Word. Hãy nhớ rằng OpenOffice dường như đang tắt.
văn phòng Kingsoft
Tuy nhiên, một trình xử lý văn bản đa nền tảng khác, WPS Writer của Kingsoft hỗ trợ các tài liệu ở định dạng Word và cũng cung cấp một số tính năng độc đáo bao gồm một trình chuyển đổi PDF tích hợp. Có thể tải xuống miễn phí như một phần của gói phần mềm Office WPS, WPS Writer có thể được cài đặt trên các thiết bị Android, Linux và Windows. Phiên bản doanh nghiệp của sản phẩm cũng có sẵn với một khoản phí.
Google Tài liệu
Google Documents là một trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng tương thích với các định dạng tệp Microsoft Word và có thể được sử dụng miễn phí với tài khoản Google. Documents hoàn toàn dựa trên trình duyệt trên nền tảng máy tính để bàn và có thể truy cập thông qua ứng dụng gốc trên thiết bị Android và iOS. Được tích hợp với Google Drive , Tài liệu cho phép cộng tác tài liệu liền mạch với nhiều người dùng và cung cấp khả năng truy cập tệp của bạn từ hầu như mọi nơi.
Trình xem Word
Microsoft Word Viewer là ứng dụng miễn phí chỉ chạy trên các phiên bản cũ của hệ điều hành Windows (Windows 7 trở xuống) và cho phép người dùng xem, sao chép hoặc in tài liệu được lưu ở một trong nhiều định dạng Word (DOC, DOCX, DOT, DOTX, DOCM, DOTM). Nếu bạn đang chạy một hệ điều hành cũ và không thể định vị Trình xem Word trên PC của bạn, nó có thể lấy từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft.