Cách mở, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp DOC
Tệp có đuôi tệp DOC là tệp Tài liệu Microsoft Word. Đó là định dạng tệp mặc định được sử dụng trong Microsoft Word 97-2003, trong khi các phiên bản mới hơn của MS Word (2007+) sử dụng phần mở rộng tệp DOCX theo mặc định.
Định dạng tệp DOC của Microsoft có thể lưu trữ hình ảnh, định dạng văn bản, bảng biểu, biểu đồ và những thứ khác phổ biến cho các trình xử lý văn bản.
Định dạng DOC cũ này khác với DOCX chủ yếu ở chỗ sau này sử dụng ZIP và XML để nén và lưu trữ các nội dung trong khi DOC thì không.
Lưu ý: Các tệp DOC không liên quan gì đến các tệp DDOC hoặc ADOC , vì vậy bạn có thể kiểm tra kỹ xem bạn có đang đọc phần mở rộng tệp cẩn thận trước khi thử mở nó không.
Cách mở tệp DOC
Microsoft Word (phiên bản 97 trở lên) là chương trình chính được sử dụng để mở và làm việc với các tệp DOC, nhưng nó không phải là miễn phí để sử dụng (trừ khi bạn đang dùng thử MS Office miễn phí).
Tuy nhiên, có một số lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Office bao gồm hỗ trợ cho các tệp DOC, như Kingsoft Writer, LibreOffice Writer và OpenOffice Writer. Cả ba ứng dụng này không chỉ có thể mở các tệp DOC mà còn chỉnh sửa chúng và lưu chúng trở lại cùng một định dạng, và trước đây cả hai có thể lưu tệp DOC sang định dạng DOCX mới hơn của Microsoft.
Nếu bạn chưa cài đặt trình xử lý văn bản trên máy tính của mình và bạn không muốn thêm bộ xử lý, Google Documents là một lựa chọn tốt cho MS Word cho phép bạn tải tệp DOC lên tài khoản Google Drive của mình để xem, chỉnh sửa và thậm chí chia sẻ tệp thông qua trình duyệt web của bạn. Đi tuyến đường này nhanh hơn thay vì cài đặt ứng dụng xử lý văn bản, cộng với các lợi ích bổ sung (nhưng cũng có những nhược điểm) mà bạn có thể đọc trong bài đánh giá này của Google Tài liệu.
Microsoft thậm chí còn có công cụ Word Viewer miễn phí cho phép bạn xem các tệp DOC (không chỉnh sửa) mà không cần bất kỳ chương trình MS Office nào trên máy tính của bạn.
Bạn có sử dụng trình duyệt web Chrome không? Nếu có, bạn có thể mở các tệp DOC khá nhanh chóng bằng tính năng Chỉnh sửa Office miễn phí của Google cho tiện ích mở rộng Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Công cụ này sẽ mở các tệp DOC ngay trong trình duyệt của bạn mà bạn chạy vào internet để bạn không phải lưu chúng vào máy tính của bạn và sau đó mở chúng lại trong một trình mở DOC. Nó cũng cho phép bạn kéo tệp DOC cục bộ ngay vào Chrome và bắt đầu đọc hoặc chỉnh sửa tệp bằng Google Tài liệu.
Ngoài ra, hãy xem danh sách các Trình xử lý văn bản miễn phí cho một số chương trình miễn phí bổ sung có thể mở các tệp DOC.
Mẹo: Nếu bạn thấy rằng một ứng dụng trên máy tính của bạn cố gắng mở tệp DOC nhưng đó là ứng dụng sai hoặc nếu bạn muốn có một tệp DOC mở chương trình đã cài đặt khác, hãy xem Hướng dẫn thay đổi chương trình mặc định cho hướng dẫn mở rộng tệp cụ thể của chúng tôi để thực hiện thay đổi đó trong Windows.
Cách chuyển đổi tệp DOC
Bất kỳ trình xử lý văn bản nào hỗ trợ việc mở tệp DOC có thể lưu tệp tin này một cách chắc chắn nhất vào một định dạng tài liệu khác. Tất cả các phần mềm được đề cập ở trên - Kingsoft Writer, Microsoft Word, Google Documents, v.v., có thể lưu tệp DOC sang một định dạng khác.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyển đổi cụ thể, như DOC sang DOCX, hãy ghi nhớ những gì tôi đã nói ở trên về các lựa chọn thay thế của MS Office đó. Một tùy chọn khác để chuyển đổi tệp DOC sang định dạng DOCX là sử dụng trình chuyển đổi tài liệu chuyên dụng. Một ví dụ là trang web Zamzar - chỉ cần tải tệp DOC lên trang web đó để được cung cấp một số tùy chọn để chuyển đổi nó thành.
Bạn cũng có thể sử dụng trình chuyển đổi tệp miễn phí để chuyển đổi tệp DOC sang các định dạng như PDF và JPG . Một trong những tôi thích sử dụng là FileZigZag bởi vì nó giống như Zamzar ở chỗ bạn không phải tải xuống bất kỳ chương trình nào để sử dụng nó. Nó hỗ trợ lưu tệp DOC vào nhiều định dạng ngoài PDF và JPG, như RTF , HTML , ODT và TXT .
Trợ giúp thêm với tệp DOC
Xem Nhận thêm trợ giúp để biết thông tin về cách liên hệ với tôi trên mạng xã hội hoặc qua email, đăng trên diễn đàn hỗ trợ kỹ thuật và hơn thế nữa. Hãy cho tôi biết bạn đang gặp phải vấn đề gì khi mở hoặc sử dụng tệp DOC và tôi sẽ xem tôi có thể làm gì để trợ giúp.