Thời gian là mọi thứ. Viết bây giờ. Gửi sau
Thời gian là mọi thứ và đôi khi một email được gửi tốt hơn sau đó ngay lập tức . Có lẽ thông điệp của bạn nói về một sự kiện xảy ra trong tương lai hoặc có thể một đồng nghiệp cần thông tin chỉ có ý nghĩa sau một thời gian nhất định - nhưng bạn hiện đang làm việc và không muốn mất ý nghĩ hoặc bạn đã thắng sẽ không khả dụng sau này để viết email. Dù tình hình, Outlook 2016 đã bao gồm bạn.
Lên lịch gửi email để gửi sau trong Outlook 2016
Outlook 2016 cho phép bạn chỉ định chính xác thời điểm bạn muốn gửi email của mình. Dưới đây là cách thực hiện:
- Sau khi bạn viết tin nhắn, hãy nhấp vào Tùy chọn .
- Chọn Giao hàng chậm trễ trong Tùy chọn khác .
- Đánh dấu vào ô Không Giao hàng Trước trong Tùy chọn Phân phối .
- Chọn thời điểm bạn muốn gửi tin nhắn.
Thao tác này sẽ đặt thư của bạn trong Hộp thư đi cho đến khi bạn chỉ định đến, sau đó nó được gửi đi.
Nếu bạn thay đổi ý định
Nếu bạn quyết định gửi thư của mình trước thời gian bạn đã lên lịch, Outlook sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi các bánh răng. Chỉ cần lặp lại các bước ở trên, nhưng bỏ chọn hộp kiểm Không phân phối trước . Đóng tin nhắn của bạn và gửi đi.
Lên lịch gửi email để gửi sau trong Office 365 Outlook
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 365, bạn phải có đăng ký Business Premium hoặc Enterprise để tính năng này hoạt động. Nếu bạn làm thế, quá trình này là:
- Viết email của bạn và nhập tên của ít nhất một người nhận trong trường Đến .
- Nhấp vào tab Tin nhắn và chọn biểu tượng Gửi ở đầu email.
- Chọn Gửi sau .
- Nhập thời gian và ngày để gửi email.
- Chọn Gửi . Email nằm trong thư mục Nháp cho đến khi bạn nhập. Sau đó nó được gửi có hay không bạn có Outlook mở trên máy tính của bạn.
Hủy email Office 365 Outlook
Bất cứ lúc nào trước khi tin nhắn được gửi đi, bạn có thể hủy nó bằng cách mở thư email trong thư mục Nháp và chọn Hủy Gửi . Chọn Có để xác nhận việc hủy bỏ trễ. Email vẫn mở để bạn có thể gửi email ngay lập tức hoặc trì hoãn email đó vào một thời điểm khác.