Tìm hiểu cách sử dụng email tốt hơn với các mẹo Outlook phải xem này.
Chỉ cần phổ biến hoặc cũng tốt?
Tốt, xấu, và phổ biến. Có mối tương quan nào không? Vâng, hãy tự mình tìm hiểu xem các mẹo, hướng dẫn và kỹ thuật phổ biến nhất cho Outlook cũng là một số hữu ích nhất hay không.
Tất nhiên, đây không phải là mẹo duy nhất của Outlook và chúng không phải là mẹo tốt duy nhất cho Outlook:
- Tìm hiểu thêm các cách tiết kiệm thời gian với 23 Mẹo Outlook tiết kiệm thời gian này;
- Và nếu bạn vẫn còn thèm muốn nhiều cách để tận dụng tối đa triển vọng, hãy xem danh mục của chúng tôi về Mẹo và thủ thuật của Microsoft Outlook.
01 trên 50
Thiết lập tự động trả lời vắng mặt của Office
Trong khi bạn đang ở xa máy tính, Outlook có thể tự động trả lời thư đến bằng một tin nhắn được viết trước cho người gửi biết khi bạn có thể trả lời riêng.
02 trên 50
Tạo chữ ký email trong Outlook
Thiết lập một đoạn văn bản ngắn chứa thông tin liên hệ cần thiết , một dòng thẻ hoặc có thể là một quảng cáo hoặc báo giá được chèn vào trong mọi email bạn gửi từ Outlook.
03 trên 50
Đồ họa hoặc hoạt ảnh trong Chữ ký email Outlook của bạn
Tạo chữ ký gắn thêm vào email của bạn trong Outlook và làm cho nó trở thành trải nghiệm phong phú hơn bằng cách thêm đồ họa, hoạt ảnh và biểu trưng .
04 trên 50
Gửi email đến người nhận không tiết lộ
Nếu bạn muốn gửi email cho một nhóm người nhưng giữ địa chỉ email của họ bị ẩn, hãy gửi email tới "Người nhận không được tiết lộ" trong Outlook .
05 trên 50
Ngăn không cho Outlook gửi các tệp đính kèm Winmail.dat
Bao giờ thấy một tập tin đính kèm email với một phần mở rộng winmail.dat và tự hỏi nó là gì? Winmail.dat là một định dạng Windows độc quyền cho các tệp đính kèm tận dụng mã hóa chung của tệp dat .
Nếu chương trình Outlook của bạn gửi tệp đính kèm dưới dạng Winmail.dat, nó có thể gây nhầm lẫn và quan tâm đến người nhận. . Dưới đây là cách cấu hình Outlook để đảm bảo rằng nó không gửi tệp đính kèm winmail.dat đến người nhận thư.
06 trên 50
Chèn một hình ảnh nội tuyến trong một email
Bạn có thể bao gồm ảnh, bản phác thảo hoặc hình ảnh khác trong nội dung email của bạn thay vì dưới dạng tệp đính kèm. Chúng được gọi là hình ảnh trực tuyến và đôi khi chúng chính xác là những gì bạn cần để thể hiện bản thân.
07 trên 50
Truy cập Windows Live Hotmail với Outlook
Sử dụng Microsoft Outlook để tìm nạp và gửi email thông qua tài khoản Windows Live Hotmail của bạn một cách dễ dàng và với tất cả sức mạnh và tính linh hoạt của ứng dụng email thực.
08 trên 50
Thay đổi phông chữ và kích thước email mặc định
Phông chữ Outlook có sử dụng khi bạn soạn thư hoặc đọc email quá rộng, cao, nhỏ, lớn hay màu xanh? Bạn có thể chỉ định phông chữ, kiểu và màu sắc chính xác để sử dụng theo mặc định cho các email trong Outlook.
09 trên 50
Tăng kích thước phông chữ khi đọc thư trong Outlook
Phông chữ nhỏ trong email có gây đau đầu cho bạn không? Dưới đây là cách nhanh chóng tăng kích thước của văn bản trong thư email của bạn trong Outlook.
10 trên 50
Thêm hình nền vào tin nhắn
Muốn một cái gì đó một chút fancier hơn một nền trắng, đồng bằng? Cung cấp cho email của bạn một nền đầy màu sắc và nguyên bản trong Outlook.
11 trên 50
Thêm người nhận Blind Copy (Bcc)
Bcc - bản sao carbon mù - là phương pháp mà các ứng dụng email sử dụng để gửi các bản sao ẩn danh của thư tới nhiều người nhận . Điều này cho phép người dùng gửi email cho nhiều người nhận mà không hiển thị tên hoặc địa chỉ email của họ cho những người khác mà thư được gửi đến.
12 trên 50
Đồng bộ hóa Lịch Google và iPhone với Outlook
Bạn muốn đồng bộ hóa Lịch Google hoặc iPhone với ứng dụng Outlook của mình? Bạn có thể thiết lập chúng để đồng bộ với lịch Outlook của bạn để tất cả các thiết bị của bạn hiển thị cùng một sự kiện và cuộc hẹn.
13 trên 50
Thiết lập danh sách phân phối trong Outlook
Cần gửi thư đến danh sách người? Tạo danh sách gửi thư của riêng bạn trong Outlook và dễ dàng gửi thư cho các nhóm người.
14 trên 50
Sao lưu hoặc Sao chép Thư Outlook, Danh bạ và Dữ liệu Khác của bạn
Nếu tất cả email, danh sách liên hệ và lịch của bạn nằm trong Outlook, bạn sẽ muốn tạo bản sao lưu của thông tin đó để đảm bảo bạn không mất thông tin nếu ổ cứng của bạn bị lỗi hoặc Outlook ngừng hoạt động. Bạn có thể tạo bản sao lưu của các tệp Thư mục Cá nhân (.pst), các tệp nơi tất cả thông tin của bạn được lưu, dễ dàng như sao chép tệp vào vị trí thứ hai.
15 trên 50
Đặt tài khoản mặc định trong Outlook
Khi bạn bắt đầu một thư mới trong Outlook, tài khoản mặc định là tài khoản tự động xác định cài đặt mặc định nào - ví dụ chữ ký và địa chỉ Từ: - sẽ được sử dụng. Nếu bạn có nhiều tài khoản được kết nối với Outlook, bạn có thể đặt tài khoản mặc định để phản hồi .
16 trên 50
Đặt định dạng tin nhắn mặc định
Bạn không phải chọn định dạng tin nhắn yêu thích mỗi khi bạn tạo một tin nhắn mới. Dưới đây là cách đặt các cài đặt ưa thích của bạn làm mặc định trong Outlook .
17 trên 50
Tự động Cc: Tất cả thư bạn gửi
Nếu bạn có một tài khoản email mà bạn sử dụng để sao lưu tất cả thư của mình hoặc nếu bạn cần sao chép ai đó trên mọi thư bạn gửi, Outlook có thể tự động gửi bản sao carbon (Cc :) của mỗi thư bạn soạn tới một địa chỉ email khác. Hơn "
18 trên 50
Cách tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm Outlook
Bao giờ cố gắng gửi một tin nhắn với một tập tin đính kèm và Outlook sẽ không cho phép bạn gửi nó bởi vì tập tin đính kèm vượt quá một số giới hạn? Bạn có thể điều chỉnh giới hạn kích thước tệp đính kèm Outlook để phù hợp với máy chủ email của bạn để email không bị trả lại do không gửi được. Thực hiện thay đổi này cũng sẽ giúp bạn tránh được các lỗi Outlook không cần thiết.
19 trên 50
Xuất Liên hệ Outlook của bạn sang Tệp CSV
Giữ liên lạc của bạn ngay cả khi bạn để Outlook phía sau. Nếu bạn lưu liên hệ Outlook của mình dưới dạng tệp CSV , bạn có thể dễ dàng nhập chúng ở nơi khác.
20 trên 50
Nhập danh bạ từ Excel hoặc tệp CSV vào Outlook
Danh sách liên hệ hoặc khách hàng của bạn có được lưu trữ vui vẻ trong bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu không? Chỉ cần thực hiện một vài bước để nhập các liên hệ đó vào Outlook . Sau đó, bạn có thể sử dụng các liên hệ đó để tạo cơ sở cho danh sách gửi thư, chẳng hạn.
21 trên 50
Thiết lập Thư mục Tất cả Thư
Các khả năng tìm kiếm trong Outlook giúp dễ dàng tìm thấy thư khi bạn cần. Tạo thư mục Tất cả thư cho tất cả thư của bạn sẽ giúp bạn dễ dàng hơn.
22 trên 50
Lên lịch email trong Outlook
Bạn có bao giờ muốn bạn có thể thiết lập một email để gửi vào một thời điểm cụ thể trong tương lai không? Có thể bạn muốn gửi lời nhắc cho chính mình sau một vài tháng hoặc bạn muốn gửi một email thực sự tốt đẹp cho một người bạn vào một ngày đặc biệt. Bạn có thể yêu cầu Outlook gửi một tin nhắn vào hoặc sau một ngày nhất định .
23 trên 50
Xem nguồn tin nhắn đầy đủ
Ngừng Outlook từ bỏ đi bằng chứng. Dưới đây là cách làm cho Outlook giữ lại nguồn tin nhắn ban đầu khi nó truy xuất email từ internet.
24 trên 50
Cách chỉnh sửa thư đã nhận trong Outlook
Tin nhắn có cần Chủ đề mô tả hơn không, bạn có muốn chú thích nội dung hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác không? Outlook giúp việc chỉnh sửa email nhận được dễ dàng .
25 trên 50
Chuyển tiếp Email dưới dạng tệp đính kèm
Cần gửi cho ai đó một tin nhắn bạn đã nhận được, nhưng chỉ đơn giản là chuyển tiếp tin nhắn cắt ngắn một số thông tin bạn cần đưa vào (tức là thông tin tiêu đề)? Chuyển tiếp email đầy đủ và ở trạng thái mà bạn đã nhận email dưới dạng tệp đính kèm EML trong Outlook.
26 trên 50
Phân tách người nhận email bằng dấu phẩy
Tự hỏi tại sao Outlook không thể giải quyết tên của người liên hệ trong email đến nhiều người nhận? Nó có thể là cách Outlook diễn giải dấu phẩy. Bạn có thể sử dụng dấu phẩy để phân tách nhiều người nhận email trong một tin nhắn.
27 trên 50
Tìm nhanh tất cả thư từ một người gửi cụ thể
Trừ khi bạn đã xóa vĩnh viễn một thư, Outlook có tất cả thư từ một người gửi cụ thể được lưu trữ trong một thư mục. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để nhanh chóng tìm thấy chúng để tham khảo .
28 trên 50
Xóa địa chỉ khỏi danh sách tự động hoàn thành Outlook
Outlook có nhớ địa chỉ email bạn đã nhập sai hay bạn muốn loại bỏ một tên đã lỗi thời? Dưới đây là cách xóa các mục không mong muốn khỏi danh sách tự động hoàn tất xuất hiện khi bạn nhập vào trường Đến :.
29 trên 50
Khôi phục tệp Outlook PST cho thư, danh bạ, dữ liệu
Bạn có nhận được một ổ đĩa cứng mới hoặc máy tính và muốn bạn có tất cả dữ liệu Outlook được lưu trữ trên máy trước đó? Khôi phục thư, sổ địa chỉ, lịch và các dữ liệu quan trọng khác của Outlook từ bản sao lưu .
30 trên 50
Tự động lọc thư của người gửi đến một thư mục cụ thể
Nếu bạn nhận được email từ một người gửi cụ thể mà bạn cần phải gửi đi để tham khảo trong tương lai, bạn có thể thiết lập Outlook để gửi những thư đó đến một thư mục cụ thể ngay khi chúng được nhận. Bắt đầu với một tin nhắn, dễ dàng thiết lập bộ lọc Outlook để tự động di chuyển tất cả các email trong tương lai của người gửi đến một thư mục cụ thể .
31 trên 50
Xóa vĩnh viễn thư
Bạn muốn xóa vĩnh viễn thư trong Outlook nhưng không xóa thư mục "Thư đã xóa"? Bạn có thể, nhưng hãy chắc chắn tìm hiểu cách khôi phục các email Outlook đã xóa trước tiên!
32 trên 50
Tìm kiếm trong một tin nhắn
Bạn muốn tìm một thứ gì đó trong một email dài, khó sử dụng? Dưới đây là cách tìm kiếm văn bản trong thư trong Outlook .
33 trên 50
Lưu nhiều tệp đính kèm cùng một lúc
Nếu bạn đã nhận được email có nhiều tệp đính kèm, bạn có thể lưu tất cả chúng mà không cần phải thực hiện riêng lẻ. Thay vào đó, hãy lưu tất cả các tệp được đính kèm vào email vào một thư mục cùng một lúc .
34 trên 50
Thay đổi cách Tin nhắn chưa đọc được đánh dấu
Tin nhắn chưa đọc, hãy đứng lên. Dưới đây là cách đánh dấu thư chưa đọc trong Outlook bằng phông chữ, màu sắc đặc biệt và hơn thế nữa .
35 trên 50
Trả lời email đến địa chỉ khác trong Outlook
Bạn muốn gửi tin nhắn từ một địa chỉ nhưng nhận được thư trả lời từ một địa chỉ khác? Dưới đây là cách đặt địa chỉ Trả lời Tới: mặc định của bạn cho tài khoản email trong Outlook .
36 trên 50
Nhập Liên hệ Outlook của bạn vào Sổ địa chỉ thư Mac OS X
Chuyển từ Windows sang máy Mac? Ứng dụng Sổ địa chỉ OS X có thể nhập danh bạ Outlook để sử dụng trong Mac OS X Mail.
37 trên 50
Sử dụng Danh mục Liên hệ làm Danh sách Phân phối trong Outlook
Nếu bạn tốt về phân loại danh bạ của mình, bạn có thể biến các liên hệ Outlook của mình thành danh sách gửi thư thanh lịch, linh hoạt và ổn định bằng cách sử dụng danh mục thay vì danh sách phân phối.
38 trên 50
Đính kèm tệp trong Outlook
Đính kèm, Outlook, đính kèm! Tìm hiểu ở đây cách gửi tệp cùng với email của bạn bằng Microsoft Outlook .
39 trên 50
Xóa thư đã xóa
Khi bạn xóa một email trong Outlook, nó chỉ là màu xám với một dòng thông qua nó? Để xóa vĩnh viễn, xóa các thư được đánh dấu để xóa trong thư mục IMAP . Dễ thôi.
40 trên 50
Gửi email với bất kỳ từ nào:
Để hủy đăng ký, bạn cần gửi email có địa chỉ email cũ mà bạn đã ngừng sử dụng cách đây nhiều năm trong dòng Từ:? Dưới đây là cách gửi email từ bất kỳ địa chỉ nào trong Outlook .
41 trên 50
Di chuyển thư nhanh chóng trong Outlook
Sử dụng phím tắt để di chuyển nhanh email. Dưới đây là cách thiết lập phím tắt để gửi thư trong Outlook .
42 trên 50
Tắt ngăn đọc Outlook
Bạn có muốn không tự động mở thư không? Bạn có thích luồng của danh sách thư không có khung xem trước không? Dưới đây là hai cách để vô hiệu hóa ngăn đọc của Outlook - cho tất cả các thư mục và theo mặc định.
43 trên 50
Thay đổi kích cỡ phông chữ của danh sách thư Outlook
Bạn có tiếp cận với một kính lúp trong tuyệt vọng khi bạn nhìn vào danh sách thư trong Outlook, nơi mà mọi thứ đều nhỏ và chỉ là một nhân vật dễ đọc? Dưới đây là cách thay đổi kiểu phông chữ và kích thước của danh sách thư trong Outlook để phù hợp với thời trang và nhu cầu của bạn.
44 trên 50
Truy cập tài khoản email AOL với Outlook
Sử dụng tài khoản email AOL của bạn với tất cả sức mạnh của Outlook. Dưới đây là cách thiết lập tên màn hình AOL dưới dạng tài khoản email IMAP trong Outlook .
45 trên 50
Ẩn tin nhắn gạch ngang được đánh dấu để xóa
Nếu bạn không muốn xóa các thư bị xóa khỏi hộp thư đến IMAP của bạn liên tục trong Outlook cũng như không muốn xem tất cả các thư đó sẽ biến mất, dưới đây là cách ẩn các thư được đánh dấu để xóa khỏi chế độ xem .
46 trên 50
Xem tổng số thư trong hộp thư đến trong Outlook
Bạn muốn biết không có bao nhiêu tin nhắn chưa đọc mà bạn có bao nhiêu trong toto? Dưới đây là cách thiết lập Outlook để hiển thị tổng số thư của thư mục .
47 trên 50
Đặt Outlook làm chương trình email mặc định của bạn
Bao giờ bấm vào một địa chỉ email trên một trang web chỉ để có tài khoản email sai mở ra? Dưới đây là cách tự động sử dụng Outlook cho tất cả các tác vụ email của bạn .
48 trên 50
Luôn gửi văn bản thuần túy đến một số địa chỉ trong Outlook
Soạn email của bạn với phong cách và định dạng phong phú trong Outlook và đảm bảo rằng những người thích hoặc cần một phiên bản thuần văn bản, tự động nhận nó .
49 trên 50
Làm thế nào để chuyển tiếp nhiều email cá nhân trong Outlook
Để chuyển tiếp một loạt email riêng lẻ tự động trong Outlook, bạn cần một thư mục và một quy tắc. Làm theo các hướng dẫn này để thiết lập thư mục và quy tắc để tự động chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ .
50 trên 50
Truy cập Yahoo! Mail với Outlook
Tài khoản Yahoo! Tài khoản thư không được tạo riêng cho web. Đây là cách tải thư từ một tài khoản Yahoo! Địa chỉ thư trong Outlook . Và cách gửi qua Yahoo! Mail cũng vậy.