In email Outlook cho phép bạn lưu bản in ra ngoại tuyến
Bạn có thể in email trong Outlook vì một số lý do. Có thể bạn muốn lưu tệp đính kèm được bao gồm trong thư, in công thức hoặc danh sách tên, cung cấp bằng chứng về trao đổi, v.v.
Bất kể tại sao bạn muốn in một email, ứng dụng email Outlook làm cho nó thực sự dễ dàng. Bạn có thể chọn in một tệp đính kèm duy nhất từ email hoặc toàn bộ thư, bao gồm chủ đề, trường "Tới" và "Từ" và mọi thứ khác bạn thấy trong email.
Lưu ý: Các hướng dẫn bên dưới là để in email trong chương trình Outlook trên máy tính để bàn. Thay vào đó, nếu bạn đang sử dụng Outlook Mail , có các hướng dẫn riêng để in email tại đó .
Cách in email từ Outlook
- Mở email bạn muốn in, bằng cách chọn nó một lần hoặc nhấp đúp (hoặc nhấn đúp) để mở email đó trong cửa sổ riêng của nó.
- Chuyển đến Tệp> In .
- Chọn nút In để in ngay email.
Mẹo in email
- Một cách thực sự nhanh chóng để in email trong Outlook là chỉ cần chọn thư trong danh sách email và nhấn phím tắt Ctrl + P hoặc Command + P. Ngay lập tức, bạn sẽ thấy hộp thoại in nơi bạn có thể thay đổi cài đặt in hoặc in ngay lập tức.
- Bạn có thể thay đổi cách in email bằng cách truy cập nút Tùy chọn in trước khi hoàn thành Bước 3. Đây là nơi bạn có thể thực hiện những việc như thay đổi hướng, in nhiều bản sao email, thay đổi chất lượng in, in email màu đen và trắng, v.v.
- Để in tệp đính kèm email trong Outlook thay vì thư thực, chỉ cần mở email đầy đủ bằng cách nhấp đúp hoặc nhấn đúp. Khi email được mở trong cửa sổ riêng của nó, hãy tìm tệp đính kèm bạn muốn in ngay phía trên nội dung thư, bên dưới trường "Tới". Mở tệp đính kèm và sử dụng phím nóng Ctrl + P hoặc Command + P để in tệp đính kèm.
- Đôi khi, bạn có thể chỉ muốn in một lựa chọn thay vì toàn bộ tin nhắn. Điều này đặc biệt đúng nếu có nhiều thư trả lời trong email mà bạn không nhất thiết muốn in. Để làm điều đó, chỉ cần đánh dấu và sao chép văn bản bạn muốn in, sau đó dán nó vào Notepad, Microsoft Word hoặc một số trình soạn thảo văn bản khác. In tài liệu đó để chỉ in văn bản đã chọn.
- In ấn trong các ứng dụng email Microsoft khác như Outlook Express và Windows Live Mail, rất giống nhau. Chỉ cần mở email và sử dụng phím tắt in ở trên để mở hộp thoại in.