Dễ dàng cá nhân hoá chữ ký email của bạn
Thay đổi chữ ký email Outlook trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn là một ý tưởng tuyệt vời nếu bạn không hài lòng với thông báo "Nhận Outlook cho iOS" mặc định ở cuối email của bạn và chúng tôi không đổ lỗi cho bạn.
Tạo chữ ký của riêng bạn cho phép bạn thay đổi văn bản đó thành bất kỳ thứ gì bạn muốn. Làm cho nội dung đó trở nên độc đáo để cười nhanh hoặc thêm chi tiết liên hệ thay thế của bạn nếu bạn đang sử dụng email để làm việc. Có thể bạn muốn cập nhật chữ ký email bởi vì bạn muốn nó giống như bạn thay vì chữ ký mặc định, được tô điểm mà mọi người đều nhận được.
Bất kể lý do của bạn là gì, thật dễ dàng để thay đổi chữ ký email của bạn trong ứng dụng Outlook và thậm chí bạn có thể tạo chữ ký khác cho mỗi tài khoản email của mình.
Lưu ý: Ứng dụng Outlook cũng hỗ trợ các tài khoản email không phải của Microsoft, như tài khoản Gmail và Yahoo, có nghĩa là các bước bên dưới cũng áp dụng cho các tài khoản email đó. Nói cách khác, bạn có thể sử dụng các hướng dẫn tương tự này để thay đổi chữ ký Gmail, chữ ký Yahoo, v.v., miễn là tài khoản được liệt kê bên trong ứng dụng Outlook.
Thay đổi chữ ký email trong ứng dụng Outlook iOS
- Khi ứng dụng đang mở, hãy nhấn vào menu ba hàng ở góc trên cùng bên trái.
- Sử dụng biểu tượng bánh răng / cài đặt ở góc dưới cùng bên trái của menu đó để mở cài đặt của Outlook.
- Cuộn xuống một chút cho đến khi bạn đến phần "Thư".
- Nhấn để mở Chữ ký .
- Trong hộp đó, xóa chữ ký và nhập chữ ký của riêng bạn. Để thiết lập chữ ký email khác cho một tài khoản khác, hãy đảm bảo bật tùy chọn Chữ ký tài khoản .
- Khi bạn hoàn tất, sử dụng mũi tên quay lại ở trên cùng bên trái để quay lại cài đặt.
- Nhìn vào phần "Chữ ký" để đảm bảo rằng nó đã được cập nhật (bạn sẽ không thấy chữ ký trên màn hình này nếu bạn đã bật chữ ký cho mỗi tài khoản). Bạn có thể sử dụng nút thoát ở trên cùng để quay lại thư của mình.
Chỉnh sửa chữ ký tạm thời
Một cách khác để thay đổi chữ ký email của bạn trong ứng dụng Outlook là chỉ xóa nó trên cơ sở cần thiết trước khi bạn gửi thư.
Ví dụ: nếu bạn đã tạo chữ ký tùy chỉnh, đã xóa chữ ký hoặc thậm chí giữ chữ ký mặc định ban đầu, nhưng sau đó quyết định rằng bạn muốn thay đổi chữ ký đó cho email bạn sắp gửi, vui lòng thực hiện điều đó.
Bạn có thể chỉnh sửa chữ ký trên cơ sở từng email bằng cách cuộn xuống trong tin nhắn cho đến khi bạn đến phía dưới cùng chữ ký. Bạn có thể xóa nó, chỉnh sửa nó, thêm nhiều văn bản vào nó, hoặc xóa nó hoàn toàn trước khi gửi nó đi.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng loại chỉnh sửa chữ ký này chỉ phù hợp với thư bạn đang xem. Nếu bạn bắt đầu một tin nhắn mới, chữ ký được lưu trong cài đặt sẽ luôn được ưu tiên.