Hướng dẫn cho chữ ký Outlook, Outlook 2003 và Outlook 2007
Bạn có biết Outlook có thể gắn thêm chữ ký vào mỗi email bạn gửi tự động không? Và còn tốt hơn nữa, nó đơn giản và dễ làm. Dành năm phút trong ngày của bạn để tạo chữ ký email.
Lưu ý: Bạn đang tìm kiếm thông tin chữ ký email trong Outlook 2013 hoặc 2016? Dưới đây là chi tiết cho các phiên bản đó .
Không cần phải gõ nhiều hơn một lần
Một trong những cách để có được những thứ được lưu trữ và sẵn sàng để thu hồi trong bộ nhớ dài hạn là thông qua sự lặp lại. Rất có thể bạn đã biết tên và chi tiết liên lạc của mình, tuy nhiên, do đó, lợi nhuận của việc gõ chúng nhiều lần vào cuối email của bạn là tối thiểu.
Tại sao bao gồm một chữ ký Outlook với mỗi email bạn gửi?
Đồng thời, bạn có thể bao gồm một màn hình ngắn các kỹ năng copywriting của bạn với mỗi email, và lợi ích - có thể thông qua những người nhìn thấy thông điệp của bạn nhiều lần - có thể rất lớn.
Đây là hai lý do chính đáng để tự động bổ sung một số văn bản cần thiết cho mọi email bạn gửi. Trong Outlook, việc tạo một chữ ký bao gồm văn bản này rất dễ dàng, mặc dù bạn phải khám phá chiều sâu của các thiết lập của Outlook một chút.
Thêm phương tiện truyền thông xã hội vào chữ ký của bạn
Bằng cách thêm trang Facebook, Twitter xử lý hoặc thông tin Instagram vào chữ ký email của bạn, bạn có thể mở rộng những người theo dõi của mình và giành quyền truy cập vào các nỗ lực truyền thông xã hội chuyên nghiệp của mình.
Tạo chữ ký email trong Outlook
Để thêm chữ ký email vào Outlook của bạn:
- Nhấp vào Tệp trong Outlook.
- Bây giờ hãy nhấp vào Tùy chọn . Chuyển đến danh mục Thư.
- Nhấp vào Chữ ký .
- Bây giờ hãy nhấp vào Mới trong Chọn chữ ký để chỉnh sửa.
- Nhập tên cho chữ ký.
- Nếu bạn tạo các chữ ký khác nhau cho các tài khoản khác nhau, ví dụ như đối với công việc và cuộc sống cá nhân hoặc các khách hàng khác nhau, hãy đặt tên chúng cho phù hợp; bạn có thể chỉ định các chữ ký mặc định khác nhau cho các tài khoản và luôn chọn chữ ký cho mỗi thư.
- Nhấp vào OK .
- Nhập văn bản mong muốn cho chữ ký của bạn trong Chỉnh sửa chữ ký.
- Tốt nhất là giữ chữ ký của bạn không quá 5 hoặc 6 dòng văn bản.
- Bao gồm dấu phân tách chữ ký chuẩn (-).
- Bạn có thể sử dụng thanh công cụ định dạng để định dạng văn bản của mình hoặc chèn hình ảnh vào chữ ký của bạn .
- Để thêm danh thiếp của bạn dưới dạng tệp vCard (mà người nhận có thể nhập hoặc cập nhật chi tiết liên hệ của bạn):
- Di chuyển con trỏ nơi thẻ kinh doanh của bạn sẽ xuất hiện trong chữ ký.
- Nhấp vào Thẻ kinh doanh trong thanh công cụ định dạng. Xác định vị trí và làm nổi bật bản thân.
- Nhấp vào OK .
- Nhấp vào OK.
- Nhấn OK lần nữa .
Tạo chữ ký email trong Outlook 2007
Để thêm chữ ký mới để kết thúc email trong Outlook 2007:
- Chọn công cụ | Tùy chọn ... từ trình đơn trong Outlook. Chuyển đến tab Định dạng Thư.
- Nhấp vào Chữ ký . Chuyển đến tab Chữ ký E-mail.
- Nhấp vào Mới .
- Nhập tên mong muốn của chữ ký mới .
- Nếu bạn có nhiều hơn một chữ ký cho các mục đích khác nhau, hãy đặt tên chúng cho phù hợp.
- Nhấp vào OK.
- Nhập văn bản mong muốn của chữ ký của bạn trong Chỉnh sửa chữ ký .
- Xem ở trên để thêm tùy chọn định dạng và dấu phân cách chữ ký.
- Nhấp vào OK .
- Nhấn OK lần nữa .
Tạo chữ ký email trong Outlook 2003
Để thiết lập chữ ký email trong Outlook:
- Chọn công cụ | Tùy chọn từ trình đơn trong Outlook. Chuyển đến tab Định dạng Thư.
- Nhấp vào Chữ ký .
- Nhấp vào Mới .
- Đặt tên cho chữ ký mới .
- Nếu bạn thiết lập nhiều hơn một chữ ký cho các mục đích khác nhau - hãy gửi thư làm việc qua cuộc trò chuyện cá nhân qua thư, ví dụ - đặt tên cho chúng phù hợp.
- Nhấp vào Tiếp theo> .
- Nhập văn bản mong muốn của chữ ký email của bạn.
- Tốt nhất là giới hạn chữ ký của bạn không quá 5 hoặc 6 dòng văn bản.
- Bao gồm dấu phân cách chữ ký chuẩn (nó không được tính là một dòng văn bản).
- Bạn có thể sử dụng các nút Font ... và Paragraph ... để định dạng văn bản của bạn, nhưng nếu bạn muốn sử dụng liên kết, định dạng và hình ảnh lạ mắt ngay cả trong chữ ký của mình, bạn có thể thực hiện dễ dàng hơn thông qua một tuyến đường khác .
- Ngoài ra, hãy chọn danh thiếp để thêm vào tùy chọn vCard .
- Nhấp vào Kết thúc .
- Bây giờ bấm OK .
- Nếu bạn vừa tạo chữ ký đầu tiên của mình, Outlook sẽ tự động tạo chữ ký mặc định - được chèn tự động - cho thư mới. Để sử dụng nó cho câu trả lời là tốt, mà tôi khuyên bạn nên, chọn nó dưới chữ ký cho trả lời và chuyển tiếp :
- Nhấn OK lần nữa.
Phiên bản Outlook mới hơn
Nếu bạn có phiên bản Outlook mới hơn hoặc đang làm việc trên máy Mac, hãy xem các bài viết này để được hướng dẫn cách thay đổi chữ ký email của bạn.
- Cách tạo Chữ ký email trong Outlook 2016
- Thay đổi Chữ ký Email của bạn trong Outlook
- Hướng dẫn nhanh về chữ ký email trong Outlook cho Mac