Microsoft Office Outlook tỏa sáng như một ứng dụng email cung cấp các bộ lọc thư rác và lừa đảo và tích hợp liền mạch với các danh sách công việc phải làm và lên lịch. Sử dụng các thư mục ảo và khả năng tìm kiếm nhanh, nó cũng là một công cụ tổ chức hiệu quả.
Tuy nhiên, các mẫu thư của Outlook có thể linh hoạt hơn và các thư mục thông minh của nó có thể học hỏi từ ví dụ.
Ưu điểm
- Outlook đi kèm với tính năng lọc spam mạnh mẽ, hiệu quả và chặn các nỗ lực lừa đảo.
- Tìm kiếm linh hoạt, linh hoạt, thư mục ảo, hội thoại và nhóm thư giúp bạn sắp xếp thư.
- Outlook tích hợp thông điệp email , danh sách việc cần làm, lên lịch và cập nhật mạng xã hội tốt.
Nhược điểm
- Outlook là một chút khó hiểu để thiết lập và sử dụng vì nhiều tùy chọn của nó.
- Bạn không thể tạo thư mục thông minh, cờ hoặc quy tắc "tìm hiểu" theo ví dụ.
- Outlook thiếu mẫu thông báo hữu ích.
- Trình đọc nguồn cấp dữ liệu RSS thiếu tính linh hoạt.
Ôn tập
Bất cứ điều gì bạn muốn làm với email, cơ hội là Outlook cung cấp. Đây chỉ là một vài tính năng của nó:
- Quản lý nhiều POP, IMAP và Exchange, cũng như các nhà cung cấp bên thứ ba như Gmail
- Cung cấp các bộ lọc mạnh mẽ và các cách sắp xếp, chuỗi, nhãn và tìm thư
- Sử dụng bộ lọc thư rác và lừa đảo hiệu quả để di chuyển thư không mong muốn vào thư mục email rác tự động
- Cung cấp các thư mục tìm kiếm tự động corral tất cả các mục phù hợp với tiêu chí nhất định
- Tìm kiếm bất kỳ thư nào trong bất kỳ thư mục hoặc tài khoản nào một cách nhanh chóng và kỹ lưỡng
- Hỗ trợ mã hóa email S / MIME và điều khiển truy cập IRM
- Có thể được thiết lập không tải xuống hình ảnh từ xa và có thể hiển thị tất cả thư ở dạng văn bản thuần túy nếu muốn
- Cho phép xem trước tệp đính kèm ngay bên trong thư
- Xử lý các mục tin tức như email với trình đọc nguồn cấp dữ liệu RSS được tích hợp của nó
Bộ lọc spam và lừa đảo dễ sử dụng và phân loại rác hiệu quả; bạn có thể đặt mức lọc để kiểm soát mức độ hoạt động của các bộ lọc này. Việc sử dụng thông minh các thư mục ảo của chương trình, tìm kiếm thông điệp nhanh, gắn cờ, nhóm và luồng giúp bạn giải quyết ngay cả một lượng lớn thư tốt. Thật dễ dàng để thiết lập các nút Quick Steps trong thanh công cụ, ví dụ, điều đó chỉ đủ khả năng truy cập một lần nhấp vào thư mới tới người nhận, thư trả lời, gắn cờ và hơn thế nữa.
Trình đọc nguồn cấp dữ liệu RSS bao gồm thiếu sự tinh tế, nhưng nó tự động bật lên các mục tin tức dưới dạng email - và thông thường, điều đó đúng.
Trình kết nối xã hội cung cấp các bài đăng và tin nhắn xã hội cũng như tải lên ảnh và cập nhật trạng thái. Nó bao gồm các email đã trao đổi trước đó , các cuộc họp đã lên kế hoạch và các tệp đính kèm nhận được trong bản mix.
Thật không may, bạn không thể đào tạo các bộ lọc thư rác - hoặc thậm chí các danh mục hữu ích khác. Outlook cũng không cung cấp cách nào để áp dụng các loại cho các thư trong các tài khoản IMAP (chúng hoạt động hoàn hảo với các tài khoản Exchange).
Tiện ích và ở khắp mọi nơi sang một bên, Outlook có lẽ cũng được biết đến như là một mục tiêu cho virus như nó như là một trợ lý cá nhân. Mặc dù — hoặc bởi vì — của lịch sử này, Outlook 2010 có độ dài tuyệt vời bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của bạn. Outlook hỗ trợ mã hóa thư S / MIME, cho phép bạn hiển thị tất cả thư trong văn bản thuần siêu bảo mật và thậm chí thể thao tùy chỉnh, an toàn hơn (mặc dù một chút vụng về), trình xem thư HTML .
Tất nhiên, Outlook có bộ lọc mạnh mẽ và có thể được lập trình để thực hiện nhiều tác vụ tự động hoặc mở rộng để tìm hiểu các thủ thuật mới với các tiện ích bổ sung. Tuy nhiên, khả năng thiết lập mẫu thư linh hoạt cho các thư trả lời soạn sẵn chưa được bao gồm.
Chỉnh sửa email hoạt động như một nét duyên dáng, với nhiều tính năng bạn đánh giá cao trong Word. Điều này, tuy nhiên, có thể dẫn đến các tin nhắn lớn hiển thị văn bản lộn xộn cho một số người nhận nhất định. Văn bản thuần tuý có sẵn dưới dạng một thay thế an toàn cho HTML và định dạng văn bản đa dạng thức để tránh giới hạn này.
Tất cả trong tất cả, Microsoft Outlook 2010 là một công cụ giao tiếp và tổ chức mạnh mẽ, hoạt động gần như mọi thứ bạn cần để thực hiện và hơn thế nữa.