Cách đính kèm tài liệu vào email trong Outlook

Email không chỉ là gửi văn bản. Bạn cũng có thể gửi các tệp của bất kỳ loại nào một cách dễ dàng trong Outlook .

Đính kèm tệp vào email trong Outlook

Để thêm tài liệu đính kèm vào một email từ máy tính của bạn hoặc một dịch vụ web như OneDrive:

1. Bắt đầu với bất kỳ thư hoặc câu trả lời nào bạn đang soạn trong Outlook.
2. Đảm bảo tab Chèn đang hoạt động và được mở rộng trên ruy-băng.
   1. Mẹo : Nhấp vào đầu ứng dụng nếu bạn không thể thấy ruy-băng.
   2. Nhấp vào Chèn nếu ruy-băng bị thu gọn.
   3. Lưu ý : Bạn cũng có thể nhấn Alt-N trên bàn phím để chuyển đến Chèn băng.
3. Nhấp vào Đính kèm tệp .

Bây giờ, bạn có thể chọn tài liệu của bạn.

Để đính kèm tệp bạn đã sử dụng gần đây , hãy chọn tài liệu mong muốn từ danh sách đã xuất hiện.

Để chọn từ tất cả các tệp trên máy tính của bạn :

1. Chọn Duyệt qua PC này ... từ trình đơn.
2. Tìm và đánh dấu tài liệu bạn muốn đính kèm.
   1. Mẹo : Bạn có thể đánh dấu nhiều hơn một tệp và đính kèm tất cả cùng một lúc.
3. Nhấp vào Mở hoặc Chèn .

Để gửi một liên kết đến một tài liệu trên một dịch vụ chia sẻ tệp dễ dàng:

1. Chọn Duyệt qua các vị trí web .
2. Chọn dịch vụ mong muốn.
3. Tìm và đánh dấu tài liệu bạn muốn chia sẻ.
4. Nhấp vào Chèn .
   1. Lưu ý : Outlook sẽ không tải xuống tài liệu từ dịch vụ và gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm cổ điển; Thay vào đó, nó sẽ chèn liên kết vào thư và người nhận có thể mở, chỉnh sửa và tải xuống tệp từ đó.

Outlook cho biết kích thước phần đính kèm vượt quá giới hạn cho phép; Tôi có thể làm gì?

Nếu Outlook than phiền về một tệp vượt quá giới hạn kích thước, bạn có thể sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp hoặc, nếu tệp không vượt quá khoảng 25 MB hoặc hơn, hãy thử điều chỉnh giới hạn kích thước tệp đính kèm của Outlook .

Tôi có thể xóa tệp đính kèm khỏi email trước khi gửi trong Outlook không?

Để xóa tệp đính kèm khỏi thư bạn đang soạn trong Outlook để thư không được gửi kèm theo:

1. Nhấp vào hình tam giác chỉ xuống ( ▾ ) bên cạnh tài liệu đính kèm bạn muốn xóa.
2. Chọn Xóa tệp đính kèm khỏi menu đã xuất hiện.
   1. Mẹo : Bạn cũng có thể đánh dấu phần đính kèm và nhấn Del .

(Bạn cũng có thể xóa các tệp đính kèm từ các email bạn đã nhận được trong Outlook , bằng cách này.)

Cách đính kèm tài liệu vào email trong Outlook 2000–2010

Để gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm trong Outlook:

1. Bắt đầu với một thư mới trong Outlook.
2. Trong Outlook 2007/10:
   1. Chuyển đến tab Chèn của thanh công cụ của thư.
   2. Nhấp vào Đính kèm tệp .
3. Trong Outlook 2000-2003:
   1. Chọn Chèn > Tệp từ trình đơn.
4. Sử dụng hộp thoại chọn tệp để định vị tệp bạn muốn đính kèm.
5. Nhấp vào mũi tên xuống trên nút Chèn .
6. Chọn Chèn dưới dạng tệp đính kèm .
7. Soạn phần còn lại của tin nhắn như bình thường và cuối cùng gửi nó.

Lưu ý : Bạn cũng có thể sử dụng kéo và thả để đính kèm tệp.

Cách đính kèm tài liệu vào email trong Outlook cho Mac

Để thêm tài liệu dưới dạng tệp đính kèm vào email trong Outlook cho Mac :

1. Bắt đầu với thư mới, trả lời hoặc chuyển tiếp trong Outlook cho Mac.
2. Đảm bảo ruy-băng Thư của email được chọn.
   1. Lưu ý : Nhấp vào Tin nhắn gần thanh tiêu đề của email để mở rộng nếu bạn không thấy ruy-băng Tin nhắn đầy đủ.
3. Nhấp vào Đính kèm tệp .
   1. Mẹo : Bạn cũng có thể nhấn Command-E hoặc chọn Nháp > Tập tin đính kèm > Thêm… từ menu. (Dĩ nhiên, bạn không cần phải mở rộng ruy-băng Tin nhắn để làm điều đó.)
4. Tìm và tô sáng tài liệu mong muốn.
   1. Mẹo : Bạn có thể đánh dấu nhiều hơn một tệp và thêm chúng vào tất cả email cùng một lúc.
5. Nhấp vào Chọn .

Cách xóa tệp đính kèm trước khi gửi trong Outlook cho Mac

Để xóa tệp được đính kèm khỏi thư trước khi bạn gửi tệp trong Outlook cho Mac:

1. Nhấp vào tệp bạn muốn xóa để đánh dấu tệp trong phần tệp đính kèm ( 📎 ).
2. Nhấn Backspace hoặc Del .

(Được thử nghiệm với Outlook 2000, 20003, 2010 và Outlook 2016 cũng như Outlook cho Mac 2016)