Cách di chuyển thư email nhanh chóng trong Outlook

Outlook cung cấp nhiều cách để gửi email; chọn cái phù hợp với bạn.

Phong trào tổ chức

Việc giữ các tin nhắn của bạn được sắp xếp có thể khiến một số di chuyển chúng xung quanh, từ một thư mục Outlook này sang thư mục khác.

Một cách dễ dàng và nhanh chóng để chuyển tin nhắn là bằng phím tắt tiện dụng . Không có cách nào theo cách này, mặc dù - và cũng không phải là cách nhanh nhất.

Di chuyển thư email nhanh chóng trong Outlook bằng bàn phím

Để gửi thư nhanh trong Outlook bằng phím tắt:

1. Mở thư bạn muốn di chuyển.
   1. Ghi chú : Bạn có thể mở thư trong ngăn đọc Outlook hoặc trong cửa sổ riêng của nó. Cũng đủ để chỉ chọn email trong danh sách thư.
2. Nhấn Ctrl-Shift-V .
3. Đánh dấu một thư mục.
   1. Lưu ý : Bạn có thể nhấp vào bất kỳ thư mục nào bằng nút chuột trái hoặc sử dụng các phím lên và xuống để duyệt danh sách cho đến khi thư mục bên phải được tô sáng.
   2. Sử dụng các nút mũi tên phải và trái để mở rộng và thu gọn cấu trúc thư mục tương ứng.
   3. Nếu bạn nhấn một chữ cái, Outlook sẽ xoay vòng qua thư mục có tên bắt đầu bằng chữ cái đó (trong tất cả các thư mục hiển thị, đối với các cấu trúc phân cấp bị sụp đổ, Outlook sẽ chỉ chuyển đến thư mục mẹ).
   4. Mẹo : Bạn cũng có thể tạo thư mục mới trực tiếp trong hộp thoại này:
      1. Nhấp vào OK .
   5. Đảm bảo thư mục mà bạn muốn thư mục mới xuất hiện được tô sáng trong Chọn nơi đặt thư mục:.
   6. Nhập tên bạn muốn sử dụng cho thư mục mới trong Tên:.
   7. Nhấp vào nút Mới… .
4. Nhấn Return .
   1. Lưu ý : Bạn cũng có thể nhấp vào OK , tất nhiên.

Di chuyển thư email nhanh chóng trong Outlook bằng cách sử dụng ruy-băng

Để gửi một email hoặc một lựa chọn thư nhanh chóng trong Outlook bằng cách sử dụng ribbon:

1. Đảm bảo thư hoặc thư bạn muốn di chuyển được mở hoặc được chọn trong danh sách thư Outlook.
   1. Lưu ý : Bạn có thể mở một email trong cửa sổ riêng của nó hoặc trong ngăn đọc Outlook.
2. Đảm bảo ruy-băng Trang chủ được chọn và mở rộng.
3. Nhấp vào Di chuyển trong phần Di chuyển .
4. Để di chuyển đến thư mục bạn đã sử dụng gần đây để di chuyển hoặc sao chép, hãy chọn thư mục bạn muốn trực tiếp từ menu đã xuất hiện.
   1. Lưu ý : Nếu bạn có các thư mục có cùng tên trong các tài khoản khác nhau hoặc chỉ ở các vị trí khác nhau trong phân cấp thư mục của một tài khoản, Outlook sẽ không cho bạn biết đường dẫn của thư mục được sử dụng gần đây một cách rõ ràng; để chắc chắn nơi thư của bạn sẽ kết thúc, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
5. Để di chuyển đến một thư mục cụ thể trong danh sách, chọn Thư mục khác ... từ trình đơn và sử dụng hộp thoại Di chuyển các mục như trên.

Nếu bạn chọn một thư mục thường xuyên, bạn cũng có thể thiết lập một phím tắt tiện dụng để nộp cho nó .

Di chuyển thư email nhanh chóng trong Outlook bằng cách kéo và thả

Để di chuyển một email (hoặc một nhóm email) vào một thư mục khác chỉ bằng cách sử dụng chuột của bạn trong Outlook:

1. Đảm bảo tất cả email bạn muốn di chuyển được tô sáng trong danh sách thư Outlook hiện tại.
2. Nhấp vào bất kỳ thư nào được đánh dấu bằng nút chuột trái và giữ nút được nhấn.
   1. Mẹo : Để di chuyển một tin nhắn, bạn chỉ có thể nhấp vào nó; hãy chắc chắn rằng nó không phải là một phần của một loạt các thư được đánh dấu, hoặc tất cả các email được chọn sẽ được di chuyển.
3. Di chuyển con trỏ chuột trên đầu thư mục mà bạn muốn di chuyển thư.
   1. Lưu ý : Nếu danh sách thư mục bị thu gọn, hãy di chuyển con trỏ chuột lên trên đó (giữ nút chuột xuống) cho đến khi nó mở rộng.
   2. Nếu thư mục mong muốn nằm ngoài tầm nhìn lên hoặc xuống danh sách, Outlook sẽ cuộn danh sách khi bạn đến một cạnh.
   3. Nếu thư mục mong muốn là thư mục con đã thu gọn, hãy đặt con trỏ chuột lên thư mục mẹ cho đến khi thư mục đó được mở rộng.
4. Nhả nút chuột.

(Thử nghiệm với Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 và Outlook 2016)