Luôn được tổ chức với các thư mục, thư mục con và danh mục Outlook
Bất kỳ ai nhận được số lượng email lớn có thể hưởng lợi từ việc tạo thư mục trong Outlook.com và Outlook 2016. Cho dù bạn chọn gắn nhãn cho họ "Khách hàng", "Gia đình", "Hóa đơn" hoặc bất kỳ lựa chọn nào khác, họ đơn giản hóa Hộp thư đến của bạn và giúp bạn sắp xếp thư của mình. Nếu bạn muốn thêm thư mục con — hãy nói một thư mục cho từng thành viên trong gia đình của bạn — bên trong một thư mục, bạn cũng có thể làm điều đó. Outlook cũng cung cấp các danh mục bạn có thể gán cho từng email. Sử dụng thư mục email tùy chỉnh, thư mục con và danh mục để tổ chức tài khoản Outlook Mail của bạn.
Di chuyển thư trong Outlook ra khỏi hộp thư đến
Nếu bạn muốn lưu trữ thư ở một nơi khác với Hộp thư đến chính, bạn cần tìm hiểu cách tạo thư mục trong Outlook. Thêm thư mục rất dễ dàng; bạn có thể đặt tên cho chúng khi bạn chọn và sắp xếp các thư mục trong cấu trúc phân cấp bằng cách sử dụng các thư mục con . Để sắp xếp thư, bạn cũng có thể sử dụng danh mục .
Cách tạo thư mục mới trong Outlook.com
Để thêm thư mục cấp cao nhất mới vào Outlook.com, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn trên web và sau đó:
- Di chuột qua Hộp thư đến trên bảng điều hướng ở bên trái của màn hình chính.
- Nhấp vào dấu cộng xuất hiện bên cạnh Hộp thư đến.
- Nhập tên bạn muốn sử dụng cho thư mục tùy chỉnh mới trong trường xuất hiện ở cuối danh sách thư mục.
- Nhấn Enter để lưu thư mục.
Cách tạo thư mục con trong Outlook.com
Để tạo thư mục mới dưới dạng thư mục con của thư mục Outlook.com hiện có:
- Nhấp chuột phải (hoặc Control-click ) vào thư mục mà bạn muốn tạo thư mục con mới.
- Chọn Tạo thư mục con mới từ menu ngữ cảnh xuất hiện.
- Nhập tên mong muốn của thư mục mới vào trường được cung cấp.
- Nhấn Enter để lưu thư mục con.
Bạn cũng có thể bấm và kéo một thư mục trong danh sách và thả nó lên trên một thư mục khác để làm cho nó trở thành một thư mục con.
Sau khi bạn đã tạo một số thư mục mới, bạn có thể nhấp vào một email và sử dụng tùy chọn Di chuyển đến ở đầu màn hình Thư để di chuyển thư đến một trong các thư mục mới.
Cách thêm thư mục mới trong Outlook 2016
Thêm một thư mục mới vào ngăn thư mục trong Outlook 2016 tương tự như quy trình web:
- Trong ngăn điều hướng bên trái của Outlook Mail , bấm chuột phải vào khu vực bạn muốn thêm thư mục.
- Nhấp vào Thư mục mới .
- Nhập tên cho thư mục.
- Nhấn Enter .
Nhấp và kéo từng thư từ Hộp thư đến của bạn (hoặc bất kỳ thư mục nào khác) vào thư mục mới mà bạn thực hiện để sắp xếp email của mình.
Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc trong Outlook để lọc email từ những người gửi cụ thể đến một thư mục để bạn không phải thực hiện thủ công.
Sử dụng Danh mục để Mã Màu Tin nhắn của bạn
Bạn có thể sử dụng các mã màu mặc định hoặc cá nhân hóa chúng bằng cách thiết lập tùy chọn danh mục của bạn. Để thực hiện việc này trong Outlook.com, bạn chuyển đến Cài đặt Gear > Tùy chọn > Thư > Bố cục > Danh mục. Ở đó, bạn có thể chọn màu sắc và danh mục và cho biết bạn muốn chúng xuất hiện ở dưới cùng của ngăn thư mục, nơi bạn bấm để áp dụng chúng cho từng email riêng lẻ. Bạn cũng có thể truy cập các danh mục có sẵn từ biểu tượng Khác.
Để áp dụng màu danh mục cho một email bằng cách sử dụng biểu tượng Khác:
- Nhấp vào email trong danh sách thư.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm ba chấm ngang ở phía trên cùng của màn hình.
- Chọn Danh mục trong trình đơn thả xuống.
- Nhấp vào mã màu hoặc danh mục bạn muốn áp dụng cho email. Chỉ báo màu xuất hiện bên cạnh email trong danh sách thư và tiêu đề của email đã mở.
Quá trình này tương tự trong Outlook. Xác định biểu tượng Danh mục trong ruy-băng và đặt dấu chọn trong hộp bên cạnh màu bạn muốn sử dụng hoặc đổi tên. Sau đó, nhấp vào từng email và áp dụng mã màu. Bạn có thể áp dụng nhiều mã màu cho mỗi email nếu bạn là một cá nhân được tổ chức đặc biệt.