Bạn có thể thiết lập Outlook để tránh tải xuống thư hoàn chỉnh theo mặc định nhưng thay vào đó, hãy hiển thị cho bạn các tiêu đề (ví dụ thư là ai và chủ đề của nó là gì).
Nếu bạn tải xuống tất cả các thư sau đó, điều đó không có ý nghĩa nhiều. Nhưng nếu có một số thông điệp mà bạn không muốn đọc dù sao (và có lẽ rất nhiều trong số họ, không may), bạn có thể làm cho Outlook xóa chúng ngay tại máy chủ trước khi nó tải chúng hoàn toàn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian tải xuống và băng thông mạng.
Xóa thư mà không tải xuống thư trong Outlook
Để xóa tin nhắn ngay trước khi tải xuống ngay trong Outlook:
- Đánh dấu thư bạn muốn xóa trong thư mục Outlook.
- Bạn cũng có thể đánh dấu nhiều thư bằng cách giữ phím Ctrl trong khi chọn chúng.
- Nhấp vào lựa chọn bằng nút chuột phải.
- Chọn Xóa từ trình đơn.
Tin nhắn hoặc tin nhắn sẽ được đánh dấu để xóa. Lần sau khi bạn nhấn Gửi / Nhận , Outlook sẽ xóa chúng nhanh chóng từ cả máy chủ và Hộp thư đến của bạn.