Làm thế nào để chuyển tiếp nhiều email cá nhân trong Outlook

Với một giải pháp nhỏ, bạn có thể chuyển tiếp bất kỳ email nào dưới dạng thư cá nhân một cách nhanh chóng trong Outlook.

Một vấn đề chung và khó hiểu trong Outlook: Chuyển tiếp nhiều email

Nếu bạn muốn chuyển tiếp một loạt email trong Outlook , bạn có thể, tất nhiên, đánh dấu chúng và gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm vào thư mới (bằng cách chọn Chuyển tiếp mục từ trình đơn ngữ cảnh). Bạn cũng có thể mở từng thư và chuyển tiếp thư riêng lẻ.

Nếu không có tùy chọn nào hấp dẫn bạn, Outlook có thể giúp bạn với một thư mục và một quy tắc. Sao chép người nhận vào một thư mục đặc biệt và có một quy tắc Outlook chuyển tiếp chúng riêng lẻ và tự động.

Chuyển tiếp nhiều thư trong Outlook

Để có Outlook chuyển tiếp một loạt thư riêng lẻ cho bạn:

1. Tạo một thư mục mới trong Outlook. (Gọi nó là "Chuyển tiếp" có lẽ.)
2. Sao chép tất cả thư bạn muốn chuyển tiếp tới thư mục "Chuyển tiếp".
3. Đảm bảo thư mục " Chuyển tiếp " đang mở.
4. Trong Outlook 2013 và Outlook 2016:
   1. Đảm bảo rằng dải Home (hoặc HOME ) đang mở.
   2. Nhấp vào Quy tắc trong danh mục Di chuyển .
   3. Chọn Tạo Quy tắc… từ trình đơn hiển thị.
   4. Nhấp vào Tùy chọn nâng cao… .
5. Trong Outlook 2007:
   1. Chọn công cụ | Quy tắc và Cảnh báo ... từ trình đơn.
   2. Nhấp vào Quy tắc mới ....
   3. Đánh dấu Kiểm tra thư khi họ đến .
   4. Nhấp vào Tiếp theo> .
6. Nhấp vào Tiếp theo> (bỏ chọn tất cả các điều kiện).
7. Nhấp vào Có trong Quy tắc này sẽ áp dụng cho mọi thư bạn nhận được. Điều này có đúng không? .
8. Đảm bảo chuyển tiếp nó cho người hoặc nhóm công cộng (hoặc chuyển tiếp nó cho người hoặc danh sách phân phối ) được chọn trong Bước 1: Chọn (các) hành động .
   • Bạn cũng có thể kiểm tra chuyển tiếp nó cho người hoặc nhóm công cộng dưới dạng tệp đính kèm (hoặc chuyển tiếp nó cho người hoặc danh sách phân phối dưới dạng tệp đính kèm ) để chuyển tiếp thư không phải nội tuyến nhưng được đính kèm.
9. Nhấp vào người hoặc nhóm chung (hoặc người hoặc danh sách phân phối ) trong Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc .

1. Bấm đúp vào liên hệ hoặc danh sách mong muốn từ sổ địa chỉ của bạn, hoặc nhập địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp trong To -> .
2. Nhấp vào OK .
3. Nhấp vào Tiếp theo> .
4. Nhấn Next> lần nữa.
5. Đảm bảo rằng Bật quy tắc này không được chọn trong Bước 2: Tùy chọn quy tắc thiết lập .
6. Bây giờ hãy chắc chắn Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong "Chuyển tiếp" (hoặc bất kỳ thứ gì bạn đã đặt tên cho thư mục chuyển tiếp).
7. Nhấp vào Kết thúc .

Bạn có thể xóa các quy tắc và thư mục "Chuyển tiếp" nếu bạn muốn, tất nhiên, hoặc chỉ cần xóa các tin nhắn trong đó và tái sử dụng thư mục sau này.

(Thử nghiệm với Outlook 2007, Outlook 2013 và Outlook 2016)