Kỹ năng để nâng cao năng suất hơn Gurus
Bạn có phải là người dùng Microsoft Office cao cấp hơn không? Danh sách 20 công cụ, thủ thuật và mẹo hàng đầu của tôi dành cho các chuyên gia có thể có một vài hack mới để thêm vào tiết mục của bạn.
01 trên 20
Tìm hiểu một trong những Chương trình Office ít được biết đến hơn
Bạn có thể quá tiên tiến đến mức bây giờ bạn cần phải thực hiện một chương trình hoàn toàn mới. Bạn có thể sẽ tìm thấy các công cụ có giá trị trong những công cụ bạn chưa xem xét, chẳng hạn như Visio, Project, Lync hoặc thậm chí là Access, OneNote và Publisher. Dưới đây là danh sách các chương trình Office 2013 và Office 365 mà bạn có thể hoặc không có trong bộ phần mềm của bạn, hầu hết trong số đó có bản dùng thử miễn phí.02 trên 20
Nút Excel hoặc Chế độ xem tương tác Excel
Bạn muốn giới thiệu bảng tính Excel tương tác trên trang web hoặc blog của mình? Đây là một công cụ mới thực sự thú vị để kiểm tra.03 trên 20
Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu
Đảm bảo rằng tài liệu Microsoft Office của bạn có một lớp bảo mật khác bằng cách tham gia vào thói quen mã hóa mật khẩu. Hơn "04 trên 20
Công cụ Spike
Bạn đã sẵn sàng để vượt qua Clipboard Office? Dưới đây là một cách nâng cao để thu thập nhiều mục cùng lúc, vì vậy bạn có thể dán chúng vào nơi khác. Hơn "05 trên 20
Thêm dòng chữ ký hoặc chữ ký số
Các dòng chữ ký và chữ ký số là một cách khác để làm cho các tài liệu Office an toàn hơn. Hơn "06 trên 20
Viết và đăng lên Blog của bạn trực tiếp từ Microsoft Office
Microsoft Office 2013 và Office 365 có một thanh công cụ tùy chọn để đăng ngay lên Blogger, WordPress và các trang khác. Dưới đây là các bước và lợi thế mà một số người dùng tìm thấy khi thực hiện việc này. Hơn "07 trên 20
Nhập phông chữ mới
Mặc dù bạn luôn phải cẩn thận khi tải xuống phông chữ từ nhà cung cấp bên thứ ba, chúng có thể thêm nhiều tùy chọn văn bản hơn các giá trị mặc định được cài đặt sẵn. Hơn "08 trên 20
Kết hợp các phương trình toán học và công thức toán học
Phương trình toán học và công thức có thể được sử dụng trong nhiều hơn chỉ là Microsoft Excel. Dưới đây là một vài tùy chọn khác để sử dụng hoặc hiển thị ký pháp toán học.09 trên 20
Sử dụng các tùy chỉnh AutoCorrect và AutoFormat
Người dùng có xu hướng yêu hoặc ghét AutoCorrect, bao gồm AutoFormat. Dưới đây là cách tùy chỉnh các cài đặt này có xu hướng cung cấp trải nghiệm tốt hơn với các cài đặt này. Hơn "10 trên 20
Ghi và sử dụng macro
Macro có thể được ghi lại sau đó chạy để thực hiện một số lệnh cùng một lúc. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn thấy mình lặp lại cùng một chuỗi các lệnh định dạng hoặc các tác vụ khác.11 trên 20
Lưu, Khôi phục hoặc Chia sẻ Macro
Khi bạn tạo macro, bạn thực sự có thể lưu chúng vào tệp sao lưu của riêng mình bằng Visual Basic, cho phép bạn tùy chọn cài đặt, chia sẻ hoặc khôi phục chúng ở nơi khác.12 trên 20
Nén hình ảnh trong tài liệu
Một số hình ảnh thực sự là các tệp lớn, do đó làm cho tệp tài liệu Office của bạn lớn hơn. Điều này có thể gây khó khăn khi chia sẻ hoặc lưu trữ tài liệu. Nén hình ảnh cho phép bạn trao đổi một số chất lượng hình ảnh cho kích thước tệp nhỏ hơn. Hơn "13 trên 20
Thêm chú thích vào hình ảnh
Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều sơ đồ trong một tài liệu phức tạp. Hơn "14 trên 20
Tạo danh sách đa cấp
Danh sách đa cấp là phiên bản phức tạp hơn của danh sách có dấu đầu dòng và được đánh số. Đây là những điều tuyệt vời cho các tài liệu phức tạp cần nhiều cấu trúc hơn. Hơn "15 trên 20
Tùy chỉnh phím tắt
Bạn không bị mắc kẹt với các phím tắt được gán sẵn trong Office và gán các phím tắt mới. Điều đó nói rằng, hãy thận trọng. Đây là lý do tại sao bạn nên cẩn thận, và làm thế nào để làm điều này. Hơn "16 trên 20
Sử dụng khối xây dựng và phần nhanh
Khối xây dựng thường xuyên được sử dụng các nhóm văn bản hoặc các đối tượng khác mà bạn có thể lưu và chèn khi cần. Đây là một phần nhanh có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Hơn "17 trên 20
Áp dụng tùy chọn chỉnh sửa nâng cao
Mỗi chương trình Office cung cấp các tùy chọn nâng cao độc đáo mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh các tác vụ chỉnh sửa.18 trên 20
Thử các tùy chọn Web nâng cao
Một số người dùng tạo tài liệu Office cuối cùng sẽ kết thúc dưới dạng trang web. Các tùy chọn này có thể giúp bạn sẵn sàng trong các trình duyệt internet khác nhau và hơn thế nữa.19 trên 20
Tùy chỉnh Tự động lưu hoặc Tự động Phục hồi Thời gian
Khi bạn đang tạo một tài liệu, Microsoft Office định kỳ trải qua quy trình Tự động lưu. Bạn có thể tùy chỉnh tần suất điều này xảy ra.
Bạn cũng có thể chọn cài đặt Tự động Phục hồi, liên quan đến bản sao dự phòng tạm thời của tài liệu mà bạn có thể không lưu được do bị mất điện hoặc vô tình đóng chương trình mà không lưu.
20 trên 20