Tài liệu của bạn trong Word , PowerPoint, OneNote, Publisher và thậm chí các chương trình khác như Excel có thể liên quan đến hình ảnh hoặc hình ảnh. Đưa những hình ảnh đó đến đúng kích cỡ là một kỹ năng quan trọng để tạo các tài liệu được đánh bóng, năng động.
Khái niệm cơ bản
Bắt các đối tượng này và các đối tượng khác để hành xử cùng với văn bản của bạn và các yếu tố tài liệu khác có thể phức tạp.
Khi nói đến các bức ảnh định cỡ, hầu hết chúng ta có thể sử dụng các nút điều khiển kéo và thả - những bong bóng nhỏ gần các góc hoặc cạnh của hình ảnh mà chúng tôi đã chọn.
Điều đó hoạt động tốt như một phương pháp tổng quát, nhanh chóng, nhưng bạn có thể thấy thời gian khi điều này cần chính xác hơn. Ví dụ, nếu bạn chỉ cần một phần của một hình ảnh? Hoặc điều gì sẽ xảy ra nếu tất cả hình ảnh trong tài liệu của bạn cần phải có cùng chiều rộng hoặc chiều cao?
Bạn có thể có một chuỗi các hình ảnh cần phải có cùng chiều rộng, chiều cao hoặc cả hai. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng một hộp thoại cụ thể hoặc công cụ in-ribbon để nhập một giá trị chính xác. Bằng cách đó, bạn có thể cắt, kích thước hoặc thay đổi kích thước hình ảnh với độ chính xác cao hơn.
Đối với cả hai phương pháp, dưới đây là các hướng dẫn nhanh cũng như một số mẹo và thủ thuật bổ sung.
Làm thế nào để cắt, kích thước, hoặc thay đổi kích cỡ hình ảnh trong Microsoft Office
- Trước tiên, bạn cần một bức ảnh.Bạn có thể tìm thấy hình ảnh cho tài liệu của bạn từ công việc của riêng bạn hoặc một dịch vụ hình ảnh (luôn đảm bảo rằng bạn có quyền đối với tài liệu kinh doanh).
- Lưu (các) hình ảnh vào máy tính hoặc thiết bị của bạn để bạn có thể chèn ảnh nghệ thuật vào chương trình Microsoft Office mà bạn quan tâm.
- Mở chương trình Office đó nếu bạn chưa có. Hãy chắc chắn rằng bạn được nhấp hoặc gõ vào vị trí chính xác mà bạn muốn (các) hình ảnh để đi, nhưng hãy nhớ rằng bạn có thể cần phải làm việc với Gói văn bản hoặc các công cụ khác để có vị trí chính xác (xem thêm về điều này trong liên kết bên dưới) ).
- Sau đó chọn Chèn - Hình ảnh hoặc Clip Art .
- Để thay đổi kích thước hình ảnh, hãy nhấp vào hình ảnh đó và kéo các góc (còn được gọi là các núm điều khiển kích thước) đến các thứ nguyên mong muốn. Hoặc, để chính xác hơn, hãy chọn Định dạng - Chiều cao hình dạng hoặc Chiều rộng hình dạng và chuyển sang kích thước chính xác.
- Để cắt, bạn có một vài tùy chọn. Đầu tiên là chọn Format - Crop - Crop , sau đó kéo các dấu gạch ngang rộng trên đường viền hình ảnh vào trong hoặc ra ngoài. Chọn Cắt thêm một lần nữa để hoàn thành nó.
Mẹo bổ sung
Bạn có thể tìm thấy các tình huống khi sẽ rất hữu ích khi cắt hình ảnh thành một hình dạng cụ thể. Sau khi nhấp vào một hình ảnh để kích hoạt nó, bạn cũng có thể chọn Format - Crop - Crop to Shape sau đó chọn một hình dạng của sự lựa chọn của bạn. Ví dụ: bạn có thể cắt hình vuông thành hình bầu dục.
Ngoài ra sau khi nhấp vào một hình ảnh để kích hoạt nó, bạn có thể chọn để chọn Định dạng - Cắt - Cắt thành Tỷ lệ Khung hình để thay đổi vùng hình ảnh thành các kích thước nhất định về chiều cao và chiều rộng. Bạn cũng có thể sử dụng nút Fit và Fill để thay đổi kích thước hình ảnh theo vùng ảnh đó.
Thêm một số hình ảnh vào Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher hoặc tệp Office khác có xu hướng làm cho chúng lớn hơn. Nếu bạn gặp sự cố khi lưu trữ hoặc gửi tệp cho người khác, bạn cũng có thể quan tâm đến việc nén hình ảnh trong Microsoft Office . Điều này liên quan đến việc nén một tệp thành một hình thức nhỏ gọn hơn, mà người dùng tiếp theo (và điều này có thể là bạn tùy thuộc vào tình huống) rồi giải nén để đọc hoặc làm việc với tệp.