Khi làm việc với văn bản hoặc đối tượng trong chương trình Microsoft Office, bạn sẽ cần phải cắt, sao chép và dán để chỉnh sửa hoặc di chuyển mọi thứ xung quanh.
Cách Cắt, Sao chép và Dán trong Microsoft Office
Dưới đây là giải thích về từng công cụ và cách sử dụng công cụ, cũng như một số mẹo và thủ thuật bạn có thể không biết.
- Sử dụng tính năng Sao chép vào các mục trùng lặp. Đầu tiên, nhấp vào đối tượng hoặc đánh dấu văn bản. Sau đó chọn Trang chủ - Sao chép. Ngoài ra, hãy sử dụng phím tắt (chẳng hạn như Ctrl - C trong Windows) hoặc nhấp chuột phải và chọn Sao chép . Mục gốc vẫn còn, nhưng bây giờ bạn có thể Dán một bản sao ở nơi khác, như được mô tả trong Bước 3 bên dưới.
- Sử dụng tính năng Cắt để loại bỏ các mục. Sử dụng chức năng Cut khác với việc sử dụng Delete hoặc Backspace. Bạn có thể nghĩ về nó như được lưu tạm thời cũng như bị loại bỏ. Để cắt, nhấp vào đối tượng hoặc đánh dấu văn bản. Sau đó chọn Home - Cut. Ngoài ra, hãy sử dụng phím tắt (chẳng hạn như Ctrl - X trong Windows) hoặc nhấp chuột phải và chọn Cắt . Mục gốc bị xóa, nhưng bây giờ bạn có thể Dán nó ở nơi khác như được mô tả trong Bước 3 bên dưới.
- Sử dụng tính năng Dán để đặt các mục bạn đã Sao chép hoặc Cắt. Nhấp vào màn hình nơi bạn muốn đặt đối tượng hoặc văn bản. Sau đó chọn Home - Paste. Ngoài ra, hãy sử dụng phím tắt (chẳng hạn như Ctrl - V trong Windows) hoặc nhấp chuột phải và chọn Dán .
Mẹo và thủ thuật bổ sung
- Đánh dấu bất kỳ khối văn bản nào sau đó nhấn F2, hoạt động như cả bản sao và dán. Nghe có vẻ không quan trọng, nhưng một số dự án khiến nó đáng giá! Sau khi nhấn F2, chỉ cần đặt con trỏ bạn muốn di chuyển văn bản và nhấn Enter.
- Lưu ý rằng về phía bên hoặc phía dưới của mục được dán, một biểu tượng Tùy chọn dán nhỏ có thể được chọn với tùy chọn Dán đặc biệt như giữ định dạng hoặc chỉ giữ văn bản. Thử nghiệm với các tùy chọn này, vì kết quả có thể làm cho các dự án của bạn dễ dàng hơn nhiều bằng cách loại bỏ một số khác biệt về định dạng giữa hai tài liệu nguồn khác nhau, ví dụ.
- Bạn có thể tăng tốc độ trò chơi của mình khi chọn văn bản ngay từ đầu. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chuột hoặc bàn di chuột để vẽ một hộp lớn xung quanh một nhóm văn bản bạn muốn chọn. Hãy thử giữ ALT khi bạn vẽ vùng chọn để làm cho chính xác hơn. Trong một số chương trình Microsoft Office, bạn có thể giữ CTRL sau đó nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong đoạn văn hoặc câu để chọn toàn bộ văn bản. Hoặc, nhấp ba lần để chọn toàn bộ một đoạn. Bạn có các tùy chọn!
- Ngoài ra, khi bạn tạo văn bản hoặc tài liệu của mình, bạn có thể tìm dịp để chèn trình giữ chỗ trong khi đợi tài liệu nguồn thực sự được hoàn thành hoặc có sẵn. Đây là nơi mà Máy phát điện Ipsum Lorem được tích hợp vào Microsoft Word. Điều này có thể giúp bạn chèn văn bản rõ ràng không phải là văn bản cuối cùng của bạn, mặc dù tôi khuyên bạn nên đánh dấu nó bằng màu sắc tươi sáng, chỉ để chắc chắn bạn bắt được nó sau! Để làm điều này, bạn sẽ gõ một lệnh vào tài liệu Word của bạn, vì vậy hãy nhấp vào bất kỳ nơi nào có ý nghĩa (đối với nơi bạn đang cố gắng điền văn bản). Nhập = rand (# đoạn văn, số dòng sau đó nhấn Enter trên bàn phím của bạn để kích hoạt chức năng tạo văn bản Lorem Ipsum. Ví dụ, chúng ta có thể gõ = rand (3,6) để tạo ba đoạn văn với sáu dòng mỗi dòng. p 'số đoạn mỗi dòng có' l ', ví dụ, = rand (3,6) sẽ tạo 3 đoạn giả với 6 dòng.
- Bạn cũng có thể quan tâm đến Công cụ Spike, cho phép bạn sao chép và dán nhiều lựa chọn cùng một lúc, theo kiểu "clipboard" thực sự.