Sử dụng các nút hoặc phím tắt của Word để cắt, sao chép và dán các mục
Ba lệnh Cắt, Sao chép và Dán, cũng có thể là các lệnh được sử dụng nhiều nhất trong Microsoft Word . Chúng cho phép bạn dễ dàng di chuyển văn bản và hình ảnh xung quanh bên trong một tài liệu và có một số cách để áp dụng chúng. Bất cứ điều gì bạn cắt hoặc sao chép bằng cách sử dụng các lệnh này đều được lưu vào Clipboard. Clipboard là vùng giữ ảo và lịch sử Clipboard theo dõi dữ liệu bạn làm việc.
Lưu ý: Cắt, Sao chép, Dán và Clipboard có sẵn trong tất cả các phiên bản Word gần đây, bao gồm Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 và Word Online, một phần của Office 365 và được sử dụng tương tự. Các hình ảnh ở đây là từ Word 2016.
Thông tin thêm về Cắt, Sao chép, Dán và Clipboard
Cắt và Sao chép là các lệnh có thể so sánh được. Khi bạn cắt một cái gì đó, như văn bản hoặc hình ảnh, nó được lưu vào Clipboard và chỉ bị xóa khỏi tài liệu sau khi bạn dán nó vào một nơi khác. Khi bạn sao chép một cái gì đó, như văn bản hoặc hình ảnh, nó cũng được lưu vào Clipboard nhưng vẫn còn trong tài liệu ngay cả sau khi bạn dán nó ở một nơi khác (hoặc nếu bạn không).
Nếu bạn muốn dán mục cuối cùng bạn đã cắt hoặc sao chép, bạn chỉ cần sử dụng lệnh Dán, có sẵn trong các khu vực khác nhau của Microsoft Word. Nếu bạn muốn dán một mục khác với mục cuối cùng bạn đã cắt hoặc sao chép, bạn sử dụng lịch sử Clipboard.
Lưu ý: Khi bạn dán một cái gì đó bạn đã cắt, nó sẽ được chuyển đến vị trí mới. Nếu bạn dán một cái gì đó bạn đã sao chép, nó được nhân đôi tại vị trí mới.
Làm thế nào để cắt và sao chép trong Word
Có một số cách để sử dụng lệnh Cắt và Sao chép và chúng phổ biến cho tất cả các phiên bản của Microsoft Word. Trước tiên, bạn sử dụng chuột để đánh dấu văn bản, hình ảnh, bảng hoặc mục khác để cắt hoặc sao chép.
Sau đó:
- Từ tab Trang chủ trên ruy-băng , bấm Cắt hoặc Sao chép .
- Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và chọn Cắt hoặc Sao chép .
- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X để cắt; sử dụng Ctrl + C để sao chép. Đây là các phím tắt cho Cắt và Sao chép và phổ biến cho hầu hết các ứng dụng.
Cách dán Cắt mục cuối cùng hoặc Sao chép trong Word
Có một số cách để sử dụng lệnh Dán phổ biến cho tất cả các phiên bản của Microsoft Word. Trước tiên, bạn phải sử dụng lệnh Cắt hoặc Sao chép để lưu một mục vào Clipboard. Sau đó, để dán mục cuối cùng bạn cắt hoặc sao chép:
- Từ tab Trang chủ , nhấp vào Dán .
- Nhấp vào nơi bạn muốn di chuyển hoặc sao chép dữ liệu sang (để chèn con trỏ của bạn), nhấp chuột phải vào đó và chọn Dán .
- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để dán. Đây là phím tắt cho Dán và phổ biến đối với hầu hết các ứng dụng Microsoft Office .
Sử dụng Clipboard để Dán các mục đã Cắt hoặc Sao chép Trước đây
Bạn không thể sử dụng lệnh Dán như được nêu trong phần trước nếu bạn muốn dán một mục nào đó không phải là mục cuối cùng được sao chép. Để truy cập các mục cũ hơn bạn cần truy cập vào Clipboard. Nhưng Clipboard ở đâu? Làm thế nào để bạn có được Clipboard và làm thế nào để bạn mở Clipboard? Tất cả câu hỏi hợp lệ và câu trả lời khác nhau dựa trên phiên bản Microsoft Word bạn đang sử dụng.
Làm thế nào để vào Clipboard trong Word 2003:
- Định vị chuột của bạn bên trong tài liệu mà bạn muốn áp dụng lệnh Dán.
- Bấm vào các Chỉnh sửa trình đơn và nhấp vào Văn phòng Clipboard . Nếu bạn không thấy nút Clipboard, hãy nhấp vào tab Menu > Chỉnh sửa > Bảng tạm văn phòng .
- Nhấp vào mục mong muốn trong danh sách và nhấp vào Dán .
Cách mở Clipboard trong Word 2007, 2010, 2013, 2016:
- Định vị chuột của bạn bên trong tài liệu mà bạn muốn áp dụng lệnh Dán.
- Nhấp vào tab Trang chủ .
- Nhấp vào nút Clipboard .
- Chọn mục cần dán và nhấp vào Dán .
Để sử dụng Clipboard trong Office 365 và Word Online, hãy bấm Sửa trong Word . Sau đó, áp dụng tùy chọn Dán phù hợp.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang cộng tác với những người khác để tạo tài liệu, hãy cân nhắc sử dụng Theo dõi thay đổi để cộng tác viên của bạn có thể xem nhanh những thay đổi bạn đã thực hiện.