Ghi lại các cuộc gọi Skype của bạn để bạn có thể ghi chú sau
Skype trên Windows là một cách tuyệt vời để giao tiếp với người khác.
Trong khi thỉnh thoảng có vấn đề và sau đó cần giải quyết , nhưng tổng thể đó là một giải pháp tuyệt vời giúp giảm chi phí; Tuy nhiên, một điều mà chương trình không có là một cách tích hợp để ghi lại các cuộc gọi điện thoại. Đây là một tính năng cần thiết cho tất cả các loại người dùng. Các phóng viên và học giả thường cần phải ghi lại các cuộc gọi âm thanh để ghi lại một cuộc phỏng vấn; một nhóm kinh doanh có thể muốn ghi lại cuộc gọi của bất kỳ cuộc họp nào họ có; hoặc một phụ huynh có thể muốn ghi lại một cuộc gọi với đứa con nhỏ của họ trong khi đi công tác.
Các khía cạnh thực tế của ghi âm cuộc gọi Skype
Trước khi chúng tôi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng chúng tôi có mọi thứ bạn cần để ghi lại các cuộc gọi của mình. Đầu tiên, chương trình chúng tôi đang sử dụng yêu cầu máy tính Windows. Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, điều này sẽ không ảnh hưởng đến tuổi thọ pin của bạn quá nhiều. Tuy nhiên, đối với một nhiệm vụ quan trọng như ghi âm cuộc gọi, hãy đảm bảo rằng máy tính xách tay được cắm vào hoặc pin có lượng điện tích hợp.
Micrô chất lượng tốt cũng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi nghe cuộc trò chuyện của bạn, mặc dù đây không phải là yêu cầu nếu bạn tập trung hơn vào những gì người khác đang nói. Không có nhiều thứ bạn có thể làm để cải thiện chất lượng cuộc gọi ở đầu bên kia. Điều đó phụ thuộc vào một số biến ngoài tầm kiểm soát của bạn. Nếu họ cũng đang trên Skype thì chất lượng của micro và kết nối Internet của họ sẽ là một vấn đề. Nếu bạn đang gọi ai đó trên điện thoại di động qua Skype thì bạn đang ở lòng thương xót của việc tiếp nhận cuộc gọi và kết nối Internet của bạn.
Cuối cùng, không gian lưu trữ cho các cuộc gọi được ghi lại không phải là vấn đề lớn. Nói chung, cuộc gọi được ghi lại trong 10 phút mất khoảng 5 megabyte bộ nhớ. Nếu chúng tôi đoán rằng một giờ đầy đủ chiếm 25-30MB thì bạn có thể nhận được bất cứ nơi nào từ ba mươi đến bốn mươi bản ghi âm trong một gigabyte.
Làm thế nào để bắt đầu với MP3 Skype Recorder
Trước tiên, hãy tải xuống MP3 Skype Recorder từ trang của chương trình. Tại văn bản này, số phiên bản là 4,29. Khi bạn tải xuống chương trình, bạn có thể nhận thấy rằng nó không đến như một tệp EXE như hầu hết các chương trình làm. Thay vào đó, nó là một tập tin MSI. Có sự khác biệt giữa hai loại tệp đó và nếu bạn muốn tìm hiểu thêm hãy xem giải thích này của công ty bảo mật Symantec.
Tuy nhiên, với mục đích của chúng tôi, tệp MSI có vai trò giống như tệp EXE: nó cài đặt một chương trình trên máy tính của bạn.
Dưới đây là các bước để thiết lập và chạy với MP3 Skype Recorder nhanh nhất có thể.
- Bắt đầu Skype để ủy quyền yêu cầu sắp tới của người ghi cuộc gọi để tích hợp và giám sát Skype.
- Bây giờ bấm đúp vào tệp MP3 Skype Recorder MSI và làm theo quy trình cài đặt giống như bạn làm với bất kỳ chương trình nào khác.
- Sau khi chương trình được cài đặt, nó sẽ khởi động ngay lập tức, và bạn sẽ nhận thấy rằng Skype sẽ bắt đầu nhấp nháy hoặc ném lên một cảnh báo (tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn).
- Bây giờ bạn phải ủy quyền cho MP3 Skype Recorder để làm việc với Skype. Một tin nhắn từ Skype sẽ xuất hiện mà nên đọc, "MP3 Skype Recorder đang yêu cầu truy cập vào Skype ..." (hoặc một cái gì đó tương tự).
- Nhấp vào Cho phép truy cập trong Skype và MP3 Skype Recorder đã sẵn sàng để sử dụng.
- Kiểm tra xem mọi thứ có hoạt động không bằng cách thực hiện cuộc gọi âm thanh qua Skype.
- Khi người nhận trả lời, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện xác nhận rằng cuộc gọi hiện tại của bạn đang được ghi lại.
- Khi bạn kết thúc cuộc gọi, hãy gác máy, và MP3 Skype Recorder sẽ ngừng ghi âm.
- Tất cả mọi thứ bây giờ sẽ hoạt động bình thường. Chúng tôi sẽ thảo luận cách truy cập các bản ghi của bạn trong phần tiếp theo.
Khám phá giao diện
Giao diện rất đơn giản (ảnh ở đầu bài viết này). Ở phía trên bên trái của cửa sổ, bạn có nút BẬT , nút TẮT và nút có biểu tượng thư mục. Nhấp vào tùy chọn cuối cùng này sẽ đưa bạn trực tiếp đến thư mục lưu trữ cuộc gọi của bạn.
Để xác định xem MP3 Skype Recorder có đang chạy hay không, hãy xem các nút BẬT và TẮT để xem nút nào được tô màu xanh lục. Cái có màu là trạng thái bật / tắt hiện tại của chương trình.
Khi được đặt thành BẬT , chương trình sẽ bắt đầu ghi âm cuộc gọi thoại của bạn ngay khi bạn bắt đầu sử dụng Skype như được nêu chi tiết ở bước số 7 ở trên.
Khi chương trình được đặt thành OFF Skype Recorder sẽ không ghi lại nội dung nào và sẽ yêu cầu chuyển sang chế độ BẬT để bắt đầu ghi.
Khi Skype Recorder đang chạy nó có thể truy cập được trong vùng thông báo Windows 10 trên thanh tác vụ — còn được gọi là khay hệ thống trong các phiên bản trước của Windows. Nhấp vào mũi tên hướng lên phía trên bên phải của thanh tác vụ và bạn sẽ thấy biểu tượng MP3 Skype Recorder — nó trông giống như một cuộn băng âm thanh reel-to-reel cũ. Nhấp chuột phải hoặc trái vào biểu tượng và cửa sổ chương trình sẽ mở ra.
Cách thay đổi vị trí lưu mặc định cho bản ghi
Theo mặc định, MP3 Skype Recorder lưu các tệp âm thanh của bạn vào một thư mục ẩn tại C: \ Users [tên người dùng Windows của bạn] \ AppData \ Roaming \ MP3SkypeRecorder \ MP3 . Đó là chôn sâu trong hệ thống của bạn. Nếu bạn muốn ghi âm dễ dàng hơn, đây là những gì bạn làm:
- Bên dưới nó nói thư mục đích Recordings bạn sẽ thấy một hộp nhập văn bản. Nhấp vào đó.
- Bây giờ một cửa sổ sẽ mở nhãn có tên Browse For Folder liệt kê các thư mục khác nhau trên máy tính của bạn.
- Tôi khuyên bạn nên lưu các cuộc gọi của mình trong một thư mục mới được tạo như Documents \ SkypeCalls hoặc một thư mục trong OneDrive. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng MP3 Skype Recorder cho doanh nghiệp, hãy đảm bảo kiểm tra xem có bất kỳ yêu cầu pháp lý nào về cách bạn được phép lưu trữ bản ghi trước khi đưa chúng vào dịch vụ đám mây như OneDrive hay không.
- Khi bạn đã chọn một thư mục, hãy nhấp vào OK và bạn đã hoàn tất.
Nếu bạn muốn bản ghi của mình được lưu trữ theo cài đặt mặc định của chương trình, chỉ cần nhấp vào Khôi phục cài đặt thư mục mặc định ở phía bên phải của giao diện máy ghi.
Bất cứ nơi nào bạn quyết định để lưu các bản ghi âm của bạn, họ luôn luôn có thể truy cập bằng cách nhấn vào nút thư mục ở phía trên cùng của cửa sổ chương trình. Mỗi bản ghi được liệt kê theo định dạng được xác định trước với ngày và giờ của cuộc gọi, cho dù cuộc gọi đến hay đi, và số điện thoại hoặc tên người dùng Skype của bên kia.
Theo mặc định, MP3 Skype Recorder tự động khởi động khi bạn khởi động máy tính. Nếu bạn không muốn điều đó xảy ra, hãy nhấp vào mục văn bản Tùy chọn khởi chạy ghi ở phía bên trái của cửa sổ. Bây giờ, bạn sẽ thấy hai hộp kiểm. Bỏ chọn một nhãn có nhãn Bắt đầu tự động khi tôi khởi động Windows .
Có một hộp thứ hai không được chọn theo mặc định được gọi là Bắt đầu thu nhỏ . Nếu bạn có kế hoạch có MP3 Skype Recorder bắt đầu mỗi khi khởi động PC, tôi khuyên bạn nên kiểm tra hộp này. Bằng cách đó, chương trình sẽ bắt đầu trong nền, và sẽ không làm phiền bạn bằng cách mở một cửa sổ đầy đủ mỗi khi bạn bật máy tính của bạn.
Một mẹo cuối cùng, nếu bạn muốn tắt máy ghi âm MP3 Skype, hãy mở cửa sổ chương trình, sau đó bấm Thoát ở phía trên bên phải của cửa sổ. Để loại bỏ cửa sổ, nhưng giữ cho chương trình đang chạy, hãy nhấp vào nút thu nhỏ (dấu gạch ngang ở góc trên cùng bên phải) để thay thế.
MP3 Skype Recorder thực sự đơn giản để sử dụng và hoàn toàn miễn phí; tuy nhiên, chương trình này yêu cầu một giấy phép trả tiền cho bất kỳ ai muốn sử dụng nó cho doanh nghiệp. Tại văn bản này, một giấy phép duy nhất là một ít hơn $ 10, đó là một mức giá khá tốt cho một chương trình hữu ích và dễ sử dụng.
Người dùng chuyên nghiệp cũng nhận được một số đặc quyền tính năng bao gồm khả năng tắt thông báo ở đầu và cuối bản ghi và cách dễ dàng quản lý bản ghi bên trong chương trình thay vì hệ thống tệp.
Sự lựa chọn khác
MP3 Skype Recorder là một lựa chọn phổ biến và rất đáng tin cậy, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất. Chúng tôi đã xem xét một cách khác để ghi lại các cuộc gọi Skype hoặc bất kỳ chương trình gọi thoại qua Internet nào, sử dụng ứng dụng chỉnh sửa âm thanh miễn phí, Audacity . Nhưng đối với một số người - đặc biệt là nếu bạn có một máy tính thiếu năng lượng hoặc bị đe dọa bởi sự phong phú của các tùy chọn và điều khiển — Audacity có thể là quá mức cần thiết.
Một lựa chọn phổ biến khác là Pamela, có sẵn như là một phiên bản miễn phí hoặc trả tiền. Các phiên bản trả tiền, mà tại văn bản này chi phí khoảng $ 28 ghi lại cả hai cuộc gọi âm thanh và video. Ngoài ra còn có đầu ghi video miễn phí của DVDVideoSoft cho Skype, có thể ghi video và âm thanh.