Làm theo các bước sau để quét tài liệu trong Windows 10, 8 hoặc 7
Có hai cách để quét ảnh hoặc tài liệu vào máy tính Windows của bạn: với một máy quét chuyên dụng hoặc với một máy in đa chức năng (MFP) có chứa một máy quét.
Chúng ta hãy xem làm thế nào để quét một tài liệu hoặc hình ảnh từ một máy quét độc lập hoặc MFP bằng cách sử dụng phần mềm Windows Fax và Scan tích hợp trên Windows 10, 8 hoặc 7 - không cần phần mềm khác.
Trước khi chúng tôi bắt đầu, chúng tôi sẽ giả sử bạn đã gắn máy quét hoặc MFP vào máy tính của mình và bạn đã kiểm tra kết nối để xác nhận rằng thiết bị của bạn đang hoạt động bình thường.
Mở chương trình quét và quét Windows
Cách nhanh nhất và dễ nhất để mở Windows Fax và Scan là chỉ cần tìm kiếm nó. Chỉ cần gõ Windows Fax từ thanh tìm kiếm và bạn sẽ thấy nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Nhấn hoặc nhấp vào nó để mở nó.
Trong Windows 10 , thanh tìm kiếm nằm ngay bên cạnh nút Bắt đầu. Trong các phiên bản trước của Windows, thanh tìm kiếm có thể thay thế bằng bên trong nút Bắt đầu để bạn có thể cần nhấp vào đó trước khi bạn thấy nó.
Nếu bạn không muốn tìm kiếm, Windows Fax và Scan có sẵn thông qua menu Start trong mọi phiên bản của Windows:
Windows 10: Nút bắt đầu -> Phụ kiện
Windows 8: Màn hình Bắt đầu -> Ứng dụng
Windows 7: Menu Bắt đầu -> Tất cả Chương trình
Sử dụng chương trình quét và quét Windows
Windows Fax và Scan trông giống nhau trên Windows 7, 8 và 10 vì Microsoft không cập nhật giao diện của chương trình vì nó đã được giới thiệu trong Windows Vista . Vì vậy, bất kể bạn sử dụng phiên bản Windows nào, hãy làm theo các hướng dẫn sau để quét tài liệu hoặc ảnh trên máy quét MFP hoặc máy quét độc lập của bạn:
- Bật máy quét của bạn hoặc MFP nếu bạn chưa có.
- Nhấp vào Quét mới trong thanh công cụ màu xanh dương . Cửa sổ Quét mới xuất hiện sau vài giây.
- Trong cửa sổ Chọn thiết bị, bấm vào máy quét bạn muốn sử dụng.
- Nhấp vào OK.
- Trong cửa sổ Quét mới, thay đổi bất kỳ tùy chọn quét và quét nào (chẳng hạn như định dạng tệp bạn muốn lưu vào) ở bên trái của cửa sổ.
- Xem trước quá trình quét trong cửa sổ bằng cách nhấp vào Xem trước .
- Quét tài liệu bằng cách nhấp vào Quét .
Cách quét bằng tài liệu được quét
Sau khi máy quét của bạn quét tài liệu, nó sẽ xuất hiện trong khung tài liệu trong cửa sổ Windows Fax and Scan. Di chuyển lên và xuống trong ngăn để xem toàn bộ tài liệu được quét.
Bây giờ bạn có thể quyết định những gì bạn có thể làm với tài liệu bằng cách nhấp vào một trong các tùy chọn từ trái sang phải trong thanh trình đơn màu xanh ở đầu cửa sổ:
- Nhấp vào Chuyển tiếp dưới dạng Fax để fax tài liệu được quét tới một hoặc nhiều người nhận trong Windows Fax và Quét.
- Nhấp vào Chuyển tiếp dưới dạng E-Mail để gửi tài liệu được quét dưới dạng tệp đính kèm trong thư e-mail mà bạn có thể gửi cho một hoặc nhiều người. Sau khi bạn nhấp vào tùy chọn này, một cửa sổ thư mới xuất hiện trong chương trình email ưa thích của bạn với tệp đính kèm để bạn có thể giải quyết, nhập và gửi thư của mình.
- Nhấp vào Lưu dưới dạng để mở cửa sổ Lưu dưới dạng để bạn có thể lưu tài liệu bằng một tên khác, ở định dạng tệp đồ họa khác và / hoặc trong một thư mục khác.
Ngay cả khi bạn không làm bất kỳ điều gì với tài liệu hoặc ảnh bạn đã quét, Windows Fax và Scan sẽ tự động lưu quét của bạn dưới dạng tệp để bạn có thể xem các lần quét trước đây bất kỳ lúc nào khi bạn mở chương trình.
Xem tệp bằng cách nhấp vào tên tài liệu hoặc ảnh trong danh sách tệp. Tài liệu hoặc ảnh được quét xuất hiện trong ngăn tài liệu để bạn có thể xác nhận rằng tệp chứa những gì bạn mong đợi. Sau đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ tác vụ gửi hoặc lưu nào mà tôi đã thảo luận trước đó.