01/03
Tại sao bạn nên sử dụng tính năng nén tệp của Windows
Sử dụng Nén tệp của Windows để giảm kích thước tệp. Lợi ích cho bạn sẽ là không gian ít được sử dụng trên ổ cứng của bạn hoặc phương tiện truyền thông khác (CD, DVD, Flash Memory Drive) và gửi email nhanh hơn của tập tin đính kèm. Loại tệp sẽ xác định mức độ nén tệp sẽ giảm kích thước của tệp. Ví dụ, ảnh kỹ thuật số (jpegs) được nén, vì vậy việc nén ảnh bằng công cụ này có thể không giảm kích thước của ảnh. Tuy nhiên, nếu bạn có bản trình bày PowerPoint với nhiều hình ảnh trong đó, việc nén tệp chắc chắn sẽ giảm kích thước tệp - có thể bằng 50 đến 80 phần trăm.
02/03
Nhấp chuột phải để chọn nén tệp
Để nén tệp, trước tiên hãy chọn tệp hoặc tệp bạn muốn nén. (Bạn có thể giữ phím CTRL để chọn nhiều tệp. - bạn có thể nén một tệp, một vài tệp, thậm chí là thư mục tệp, nếu bạn muốn). Một khi bạn đã chọn các tập tin, bấm chuột phải, chọn Gửi đến và bấm Nén (nén) Thư mục.
03/03
Tệp gốc được nén
Windows sẽ nén tệp hoặc tệp vào thư mục nén (Thư mục nén xuất hiện dưới dạng thư mục có dây kéo) và đặt nó vào cùng thư mục với thư mục gốc. Bạn có thể thấy ảnh chụp màn hình của thư mục nén, bên cạnh thư mục gốc.
Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng tệp nén cho bất kỳ thứ gì bạn muốn: lưu trữ, email, v.v. Tệp gốc sẽ không bị thay đổi bởi những gì bạn làm với tệp nén - đây là 2 tệp riêng biệt.