Phù hợp với môi trường thích hợp, máy in đa chức năng
Kể từ khi Peter viết bài này vào năm 2008, thị trường máy in đã có nhiều thay đổi. Tuy nhiên, hầu hết các mô tả của ông về các chức năng MFP khác nhau vẫn còn khá hợp lệ. Nếu bạn không quen thuộc với các chức năng của một MFP (aka all-in-one, hoặc AIO), tôi khuyên bạn nên đọc tiếp.
Trong khi đó, tôi cũng bao gồm các liên kết bổ sung cho tài liệu giúp bạn hiểu rõ hơn về công nghệ máy in nói chung. Đầu tiên, The Enduring Inkjet mô tả những điểm nhấn của việc mua và sử dụng, cũng như công nghệ in phun nói chung. Máy in LED Laser cấp hai , mô tả sự khác biệt giữa máy in dựa trên đèn LED và máy in laser thực tế. Kết hợp với vật liệu bên dưới, bạn nên hiểu rõ về máy in MFP hoặc AIO.
Máy in tất cả trong một (còn được gọi là đa chức năng hoặc MFP) có vẻ giống như thỏa thuận hoàn hảo. Sau khi tất cả, nó không chỉ in, đó là toàn bộ lý do để mua một máy in, nhưng nó cũng có thể quét hình ảnh và tài liệu (thường trực tiếp đến một ổ đĩa USB hoặc một tài liệu PDF), fax (thường trong màu), và làm cho bản sao . Tại sao bạn không muốn một?
Vâng, không gian là một lý do để suy nghĩ hai lần về việc liệu bạn có cần một máy in tất cả trong một hay không. Với độ rộng gần hai feet và một chân sâu, bạn phải có một chỗ để đặt nó trước khi bạn có thể sử dụng nó. Họ không phải là trọng lượng nhẹ, hoặc là, thường có trọng lượng hơn 30 pounds. Vì vậy, trước khi bạn mua, hãy suy nghĩ cẩn thận về mức độ thường xuyên bạn thực sự cần những chức năng bổ sung đó. Nếu bạn không cần chúng, thì bạn có thể không cần máy lớn hơn.
Đang quét
Không có câu hỏi rằng một máy quét có thể là một mục tiện dụng để có. Nếu bạn là người đã thiết lập một văn phòng gọn gàng và có tổ chức (và tôi chắc chắn rằng tôi là loại người đó), máy quét có thể giúp loại bỏ nhiều giấy bạn cần để lưu trữ và lưu trữ các tệp PDF mất rất nhiều không gian hẹp. Hầu hết các máy in đa chức năng sẽ cung cấp khả năng quét khá cơ bản nhưng rất cơ bản. Đó là tốt nếu các mục bạn đang quét chỉ để sử dụng riêng của bạn; nhưng nếu bạn quét như một phần công việc của mình, một máy quét chất lượng cao riêng biệt có thể là đầu tư tốt hơn.
Gửi fax
My all-in-one có một máy fax tích hợp mà tôi đã sử dụng khoảng sáu lần trong ba năm. Khi tôi cần nó tôi rất vui vì có nó, nhưng giờ đây e-mail đã trở nên phổ biến, có vẻ như việc fax đang trên đường trở nên lỗi thời. Nếu bạn thường xuyên fax, hãy kiểm tra tốc độ của modem fax được tích hợp trong máy in. Sẽ không bình thường nếu nó nhỏ hơn 33,6 Kb / giây, mất khoảng 3 giây để fax một trang đen trắng duy nhất. Một lưu ý quan trọng khác là số lượng trang mà fax có thể lưu trữ trong bộ nhớ. Một số, chẳng hạn như Pixma MX922 lưu trữ 150 đến và đi, có nghĩa là máy có thể nhận được ngay cả khi nó tắt.
Đang sao chép
Giống như quét, có một máy sao chép trong văn phòng nhà của bạn là hữu ích. Hãy suy nghĩ lại về cách bạn dự định sử dụng máy photocopy. Nếu bạn cần bản sao màu, thì tất cả-trong-một laser sẽ không hoạt động cho bạn (trừ khi bạn có kế hoạch chi tiêu ít nhất $ 500 cho một mẫu màu thấp). Nhưng nếu bạn chỉ cần một cái gì đó để sử dụng của riêng bạn, hầu hết các máy in phun tôi đã nhìn thấy sẽ làm một công việc tốt.
Các tính năng khác
Mỗi máy in đa chức năng phải có khay nạp tài liệu tự động (ADF), nhưng không phải tất cả mọi người đều có. ADF cho phép bạn đặt nhiều giấy cùng một lúc và không phải nạp nhiều hơn trong vài phút một lần. Bạn sẽ muốn ít nhất là khả năng cho 30 tờ giấy cỡ chữ.
Một tính năng khác cần xem xét là in hai mặt hoặc khả năng in trên cả hai mặt của trang. Nếu bạn đang tìm cách để tiết kiệm giấy hoặc cần phải in tài liệu quảng cáo và tờ rơi, song công là một tính năng phải có. Nhưng, giống như ADF, nó không có sẵn trên tất cả-trong-một (và nó là một chi phí thêm cho những người khác).
Cuối cùng, nếu bạn có nhiều hơn một máy tính làm việc trong nhà hoặc văn phòng của bạn, một máy in đa chức năng có thể kết nối mạng là một sự tiện lợi lớn. Ngay cả khi bạn chỉ có một máy tính, một số máy in có thể in qua Bluetooth, một giao thức không dây tầm ngắn. Điều đó mang đến cho bạn sự linh hoạt hơn nhiều về vị trí đặt máy in, điều đáng giá, vì hầu hết tất cả đều là những người khổng lồ.