Giới thiệu về Cơ sở dữ liệu, SQL và Microsoft Access
Trên bề mặt, một cơ sở dữ liệu có vẻ giống như một bảng tính; nó có dữ liệu được sắp xếp theo cột và hàng. Nhưng đó là nơi sự giống nhau kết thúc bởi vì một cơ sở dữ liệu mạnh hơn rất nhiều.
Cơ sở dữ liệu có thể làm gì?
Cơ sở dữ liệu có chức năng tìm kiếm rộng. Ví dụ: bộ phận bán hàng có thể nhanh chóng tìm kiếm và tìm tất cả nhân viên bán hàng đã đạt được doanh số nhất định trong một khoảng thời gian cụ thể.
Cơ sở dữ liệu có thể cập nhật hàng loạt bản ghi - thậm chí hàng triệu bản ghi trở lên. Điều này sẽ hữu ích, ví dụ, nếu bạn muốn thêm các cột mới hoặc áp dụng một bản vá dữ liệu của một số loại.
Nếu cơ sở dữ liệu là quan hệ , mà hầu hết các cơ sở dữ liệu, nó có thể tham chiếu chéo các bản ghi trong các bảng khác nhau. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng. Ví dụ: nếu bạn đã liên kết bảng Khách hàng với bảng Đơn hàng, bạn có thể tìm tất cả đơn đặt hàng từ bảng Đơn hàng mà một khách hàng duy nhất từ bảng Khách hàng từng xử lý hoặc tinh chỉnh thêm để chỉ trả lại những đơn đặt hàng được xử lý trong một khoảng thời gian cụ thể - hoặc gần như bất kỳ loại kết hợp nào bạn có thể tưởng tượng.
Một cơ sở dữ liệu có thể thực hiện các phép tính tổng hợp phức tạp trên nhiều bảng. Ví dụ: bạn có thể liệt kê chi phí trên nhiều cửa hàng bán lẻ, bao gồm tất cả các tổng số có thể có, và sau đó là tổng số cuối cùng.
Một cơ sở dữ liệu có thể thực thi tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu, có nghĩa là nó có thể tránh trùng lặp và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu thông qua thiết kế của nó và một loạt các ràng buộc.
Cấu trúc của một cơ sở dữ liệu là gì?
Tại đơn giản nhất của nó, một cơ sở dữ liệu được tạo thành từ các bảng có chứa các cột và các hàng. Dữ liệu được phân tách theo danh mục thành các bảng để tránh trùng lặp. Ví dụ: một doanh nghiệp có thể có bảng cho Nhân viên, một cho Khách hàng và một cho Sản phẩm.
Mỗi hàng trong một bảng được gọi là một bản ghi, và mỗi ô là một trường. Mỗi trường (hoặc cột) có thể được thiết kế để chứa một loại dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như số, văn bản hoặc ngày tháng. Điều này được thực thi bởi một loạt các quy tắc để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn là chính xác và đáng tin cậy.
Các bảng trong cơ sở dữ liệu quan hệ được liên kết thông qua một khóa. Đây là một ID trong mỗi bảng xác định duy nhất một hàng. Mỗi bảng có một cột khóa chính và bất kỳ bảng nào cần liên kết đến bảng đó sẽ có cột khóa ngoài có giá trị sẽ khớp với khóa chính của bảng đầu tiên.
Cơ sở dữ liệu sẽ bao gồm các biểu mẫu để người dùng có thể nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu. Ngoài ra, nó sẽ có cơ sở để tạo báo cáo từ dữ liệu. Báo cáo chỉ đơn giản là câu trả lời cho một câu hỏi, được gọi là truy vấn trong cơ sở dữ liệu nói. Ví dụ: bạn có thể truy vấn cơ sở dữ liệu để tìm ra tổng thu nhập của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Cơ sở dữ liệu sẽ trả về cho bạn báo cáo với thông tin bạn yêu cầu.
Các sản phẩm cơ sở dữ liệu chung
Microsoft Access là một trong những nền tảng cơ sở dữ liệu phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Nó đi kèm với Microsoft Office và tương thích với tất cả các sản phẩm Office. Nó có tính năng thuật sĩ và một giao diện dễ sử dụng hướng dẫn bạn thông qua sự phát triển của cơ sở dữ liệu của bạn. Các cơ sở dữ liệu máy tính để bàn khác cũng có sẵn, bao gồm FileMaker Pro, LibreOffice Base (miễn phí) và Cơ sở dữ liệu Brilliant.
Nếu bạn đang xem xét một cơ sở dữ liệu cho một doanh nghiệp vừa và lớn, bạn có thể muốn xem xét một cơ sở dữ liệu máy chủ dựa trên Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL) . SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu phổ biến nhất và được hầu hết các cơ sở dữ liệu sử dụng ngày nay.
Cơ sở dữ liệu máy chủ như MySQL, Microsoft SQL Server và Oracle là rất mạnh mẽ - nhưng cũng đắt tiền và có thể đi kèm với một đường cong học tập dốc.