01 trên 10
Thiết kế, bố cục, in ấn cho một cuốn sách lịch sử gia đình
Lịch sử gia đình là một ứng cử viên thường xuyên cho xuất bản trên máy tính để bàn . Mặc dù sự xuất hiện thường ít quan trọng hơn so với những kỷ niệm và dữ liệu phả hệ được lưu giữ trong những cuốn sách này, không có lý do gì khiến chúng không thể nhìn tốt.
Không có vấn đề làm thế nào nhỏ hoặc làm thế nào nó được in, có một số cách dễ dàng để làm cho cuốn sách lịch sử gia đình của bạn hấp dẫn và dễ đọc.
- Phần mềm
Bạn có thể sử dụng phần mềm phả hệ, phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn hoặc thậm chí phần mềm xử lý văn bản tùy thuộc vào nhu cầu của bạn và sự phức tạp của cuốn sách của bạn. - Câu chuyện gia đình
Những câu chuyện kể lại mang lại lịch sử gia đình cho cuộc sống. Định dạng quảng cáo sẽ làm cho những câu chuyện hấp dẫn hơn. - Biểu đồ
Tổ tiên và biểu đồ con cháu cung cấp một cách dễ dàng để hiển thị các mối quan hệ gia đình. - Nhưng bưc ảnh gia đinh
Các bức ảnh gia đình của cả hai tổ tiên đã qua đời và các thành viên gia đình sống có thể nâng cao đáng kể cuốn sách lịch sử gia đình của bạn. Chỉnh sửa chúng và sắp xếp chúng hiệu quả nhất. - Bản đồ và tài liệu
Bản đồ từ nơi gia đình sống, bản sao các chữ cái và các tài liệu khác bổ sung thêm sự quan tâm vượt ra ngoài các câu chuyện và biểu đồ. - Mục lục và chỉ mục
Giúp các thành viên gia đình tìm thấy những câu chuyện và biểu đồ mà họ quan tâm nhất với một bảng nội dung và một chỉ mục toàn diện. - In / Hoàn tất
In một vài bản sao hoặc in nhiều bản. Tuy nhiên bạn nhận được nó in hoặc sao chép, bạn sẽ muốn nó trông tốt. - Sách đã hoàn thành của bạn
Chia sẻ sách của bạn với gia đình và các buff lịch sử khác.
02 trên 10
Phần mềm cho cuốn sách lịch sử gia đình của bạn
Một số phần mềm đặc biệt cho phả hệ và truy tìm cây gia đình của bạn đi kèm với bố trí được thiết kế sẵn để in lên lịch sử gia đình, bao gồm cả tường thuật, biểu đồ và đôi khi ảnh. Đây có thể là đủ cho nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, nếu phần mềm phả hệ của bạn không cung cấp tính linh hoạt mà bạn mong muốn, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn.
- Phần mềm cây gia đình - Phần mềm phả hệ thường bao gồm vô số tùy chọn để xuất bản sách hoàn chỉnh với biểu đồ và ảnh. Ở đây, lời khuyên và đánh giá về phần mềm phả hệ tốt nhất.
- Xuất bản trên máy tính để bàn - Sản xuất sách lịch sử gia đình của bạn với phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn cung cấp các tùy chọn bố cục vô tận Adobe InDesign có thể nằm ngoài ngân sách của bạn, nhưng có những lựa chọn ít tốn kém hơn. Phần mềm scrapbooking kỹ thuật số cũng có thể tạo ra những cuốn sách lịch sử gia đình giàu ảnh đẹp.
- Xử lý văn bản - Nếu chương trình phả hệ của bạn không thể xuất dữ liệu ở dạng văn bản thuần hoặc các định dạng xử lý văn bản phổ biến, bạn có thể phải nhập tất cả thông tin vào bộ xử lý văn bản để nhập vào phần mềm xuất bản trên máy tính mà bạn chọn. Sử dụng phần mềm xử lý văn bản để tạo và xuất bản toàn bộ cuốn sách lịch sử gia đình cũng là một lựa chọn khả thi. Xem Cách thực hiện xuất bản trên máy tính để bàn bằng Microsoft Word để biết các mẹo và thủ thuật.
- In / Sao chép - Một cách khác là in biểu đồ hoặc các phần khác trong lịch sử gia đình của bạn từ phần mềm phả hệ sang máy in laser để sử dụng như bản sao máy ảnh sẵn sàng kết hợp với các bố cục khác từ phần mềm xuất bản trên máy tính của bạn.
- Phần mềm đồ họa - Để có được những bức ảnh đẹp nhất cho cuốn sách lịch sử gia đình của bạn, bạn sẽ cần bao gồm phần mềm chỉnh sửa ảnh trong kho xuất bản của bạn. Xem phần Ảnh Gia đình để được tư vấn.
03 trên 10
Những câu chuyện về cuốn sách lịch sử gia đình của bạn
Biểu đồ phả hệ và hồ sơ nhóm gia đình là một phần quan trọng của phả hệ, nhưng đối với một cuốn sách lịch sử gia đình, đó là những câu chuyện hoặc câu chuyện đưa gia đình vào cuộc sống. Định dạng sáng tạo các câu chuyện trong cuốn sách của bạn sẽ làm cho cuốn sách hấp dẫn hơn.
- Tính nhất quán - Phát triển một định dạng nhất quán nhưng khác biệt cho tất cả các câu chuyện ( lề , cột, phông chữ, giãn cách).
- Nhóm - Nhóm tường thuật về các nhân vật chính hoặc thông tin lịch sử khác ở mặt trước của cuốn sách, theo sau là biểu đồ. Hoặc, đặt tiểu sử của các nhân vật chính của mỗi chi nhánh của gia đình ngay trước biểu đồ con cháu tương ứng của họ.
- Memories - Bao gồm một phần đặc biệt trong cuốn sách cho những câu chuyện từ hậu duệ sau này để kể về những gì họ nhớ về gia đình của họ, cuộc sống như thế nào đang lớn lên và về cuộc sống của họ ngày nay.
- Chú thích - Bao gồm chú thích hoặc giải thích về tên để những người đọc Memories hoặc các phần khác biết rằng "dì Susie" đề cập đến Suzanna Jones được tìm thấy trên trang 14 hoặc rằng "Baileys" là một gia đình sống bên cạnh. Tạo một phong cách cụ thể cho các chú thích hoặc chú thích như vậy và sử dụng nó một cách nhất quán trong suốt.
- Caps nhỏ - Trong phả hệ, nó là thực tế phổ biến để đặt họ và đôi khi đặt tên trong tất cả các mũ. Điều này giúp các nhà nghiên cứu sau này sử dụng cuốn sách của bạn dễ dàng hơn để quét các thông tin liên quan. Thay vào đó, hãy sử dụng các mũ nhỏ . Hiệu ứng trên scannability là cùng nhưng mũ nhỏ tăng cường sự xuất hiện tổng thể của văn bản của bạn.
- Văn bản Break-Up - Các khối văn bản dài, bất kể viết tốt, nhàm chán như thế nào. Thu hút độc giả vào câu chuyện và giữ cho họ đọc bằng biển hiệu trực quan trong các đoạn văn như mũ ban đầu, thụt lề, dấu đầu dòng, dấu trích dẫn và hộp. Đối với các câu chuyện dài hơn, hãy sử dụng các tiêu đề phụ để chia nhỏ câu chuyện thành các phần, chẳng hạn như theo năm hoặc theo vị trí của gia đình trong quá trình di chuyển sang các khu vực khác.
04 trên 10
Biểu đồ trong cuốn sách lịch sử gia đình của bạn
Biểu đồ cung cấp một cách dễ dàng để hiển thị các mối quan hệ gia đình. Tuy nhiên, không phải tất cả các định dạng biểu đồ được sử dụng bởi các nhà phả hệ đều thích hợp cho một cuốn sách lịch sử gia đình. Chúng có thể chiếm quá nhiều không gian hoặc hướng không phù hợp với bố cục mong muốn của bạn. Bạn sẽ cần duy trì khả năng đọc trong khi nén dữ liệu để phù hợp với định dạng của sách.
Không có cách nào đúng hay sai để trình bày một biểu đồ của gia đình bạn. Bạn có thể muốn bắt đầu với một tổ tiên chung và hiển thị tất cả các hậu duệ hoặc bắt đầu với thế hệ hiện tại và biểu đồ các gia đình ngược lại. Nếu bạn có ý định cho lịch sử gia đình của bạn để đứng như một tài liệu tham khảo cho các sử gia gia đình trong tương lai, bạn sẽ muốn sử dụng các định dạng phả hệ chuẩn, thường được chấp nhận. Một số cung cấp tiết kiệm không gian lớn hơn những người khác.
Mặc dù phần mềm xuất bản phả hệ có thể tự động định dạng biểu đồ và dữ liệu gia đình khác theo cách phù hợp, khi định dạng dữ liệu từ đầu xem xét các mẹo sau:
- Tính nhất quán - Khi liệt kê ngày sinh, hôn nhân, chết và các ngày thích hợp khác, hãy nhất quán trong định dạng của bạn trong suốt cuốn sách. Tính nhất quán là quan trọng trong suốt cuốn sách của bạn.
- Thụt lề - Sử dụng thụt đầu dòng với dấu đầu dòng và / hoặc đánh số để liệt kê các thế hệ kế thừa của hậu duệ. Các thụt lề giúp duy trì khả năng đọc khi nén thông tin biểu đồ để tiết kiệm dung lượng.
- Giữ thông tin cùng nhau - Khi tiếp tục thông tin đến một trang khác, kết thúc trên một cá nhân và bắt đầu trang tiếp theo với một cá nhân mới nếu có thể.
- Mũ nhỏ - Giống như câu chuyện, hãy sử dụng các chữ cái nhỏ (thay vì tất cả các chữ hoa tiêu chuẩn) cho họ.
- Hộp hoặc đường - Nếu tạo hộp hoặc đường vẽ trên biểu đồ kết nối các dòng gia đình, hãy nhất quán trong kiểu đường được sử dụng.
05 trên 10
Chỉnh sửa ảnh trong cuốn sách lịch sử gia đình của bạn
Các bức ảnh gia đình của cả hai tổ tiên đã qua đời và các thành viên gia đình sống có thể nâng cao đáng kể cuốn sách lịch sử gia đình của bạn. Đối với số lượng nhỏ, có thể tốn kém chi phí để có được bản in chất lượng cao cần thiết để tái tạo ảnh tốt nhất nhưng thao tác với ảnh bằng phần mềm đồ họa có thể tạo ra kết quả tốt với in trên máy tính để bàn và photocopy.
Nếu bạn chưa có phần mềm đồ họa, có rất nhiều tùy chọn để khám phá. Adobe Photoshop hoặc Adobe Photoshop Elements là các chương trình chỉnh sửa hình ảnh phổ biến.
- Chất lượng - Bắt đầu với ảnh gốc hoặc ảnh quét chất lượng tốt nhất mà bạn có thể.
- Đen trắng - Đối với hầu hết lịch sử gia đình được xuất bản trên máy tính để bàn, in màu quá đắt. Vì chỉ các ảnh gần đây có màu, hãy quét và chuyển đổi mọi ảnh màu thành màu xám . Nếu bạn muốn bao gồm màu sắc và bạn đang in sách được in thương mại (bao gồm cả máy in nhanh), hãy hỏi họ về các mẹo cắt giảm chi phí. Đôi khi nhóm tất cả các ảnh màu trong một phần có thể cắt giảm chi phí in tổng thể.
- Cải tiến hình ảnh - Tăng cường quét các bức ảnh cũ hơn bằng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh. Bạn có thể sửa chữa nước mắt, loại bỏ vết trầy xước và cải thiện độ tương phản với hầu hết các phần mềm đồ họa, bao gồm nhiều chương trình mục nhập cấp. Hướng dẫn phần mềm đồ họa Sue Chastain có các bản sửa lỗi nhanh cũng như các hướng dẫn thao tác đồ họa phức tạp hơn.
06 trên 10
Photo Layouts trong cuốn sách lịch sử gia đình của bạn
Cách bạn sắp xếp ảnh có thể làm cho cuốn sách lịch sử gia đình của bạn thú vị hơn.
- Tính nhất quán - Vì ảnh của bạn có thể có nhiều kích thước, định hướng và chất lượng khác nhau nên lưới sẽ giúp cung cấp tính nhất quán trực quan trong suốt cuốn sách.
- Nhóm - Nếu có thể, hãy đặt ảnh gần văn bản (tường thuật hoặc biểu đồ) mô tả các cá nhân trong ảnh. Nhóm ảnh từ cùng một nhánh của cây gia đình trên cùng một trang hoặc một nhóm trang. Kèm theo tường thuật với hình ảnh của những người quan trọng trong câu chuyện đó.
- Dòng thời gian - Tạo một dòng thời gian chụp ảnh như một loạt các bức ảnh nhóm từ một cuộc hội ngộ gia đình được thực hiện trong những năm liên tiếp. Ghép nối một bức ảnh cưới của một cặp vợ chồng với một bức ảnh từ kỷ niệm lần thứ 50 của họ.
- Bảng xếp hạng tốt hơn - Nâng cao biểu đồ khác ngu si đần độn với headshot của "head" của mỗi nhánh chính của gia đình.
- Thay thế một nắp thả - Thay vì một nắp ban đầu, cắt một bức ảnh ở đầu của một câu chuyện hơn là đặt nó "bia mộ" phong cách trên đầu trang của câu chuyện.
- Chú thích - Phụ đề đặc biệt quan trọng trong sách lịch sử gia đình. Cố gắng xác định từng người trong một bức ảnh. Đối với các nhóm người rất lớn, nơi việc xác định mọi người là không thể, ít nhất là chú thích ảnh có thông tin về thời điểm và nơi chụp ảnh. Sử dụng kiểu phụ đề nhất quán trong toàn bộ sách của bạn.
- Địa điểm - Ngoài ảnh của mọi người, bao gồm ảnh các tòa nhà quan trọng hoặc các địa điểm khác bao gồm nhà cửa, nhà thờ hoặc nghĩa trang gia đình. Nếu có thể, hãy đặt các bức ảnh gần văn bản mô tả những địa điểm này.
- Hình ảnh khác - Ngoài ảnh, bạn có thể sử dụng hình mẫu hoặc hình vẽ đường trong sách của mình nhưng sử dụng hạn chế. Đừng làm lộn xộn các trang của bạn với các hình ảnh không liên quan. Tất nhiên, nếu cây gia đình của bạn bao gồm một nghệ sĩ phác họa tài năng có thể làm chân dung của các thành viên gia đình - hãy tranh thủ sự giúp đỡ của họ.
07 trên 10
Sử dụng Bản đồ, Thư và các tài liệu khác trong Sổ lịch sử gia đình
Bạn có thể ăn mặc sách lịch sử gia đình của bạn với bản đồ cho thấy nơi gia đình sống hoặc bản sao của các tài liệu viết tay thú vị như chữ cái hoặc di chúc. Các mẩu tin bản tin cũ và gần đây cũng là một bổ sung tốt đẹp.
- Tính nhất quán - Nhiều nhất có thể, phù hợp với các tài liệu bổ sung này vào cùng một định dạng (lề, v.v.) như phần còn lại của cuốn sách của bạn. Ngay cả khi các tài liệu này khác với bố cục thông thường của bạn, hãy duy trì phong cách nhất quán cho chú thích và chú thích.
- Di chuyển - Nâng cao câu chuyện về cách toàn bộ chi nhánh của gia đình chuyển từ trạng thái này sang trạng thái khác bằng cách bao gồm bản đồ truy tìm di chuyển của họ.
- Ranh giới - Tạo bản đồ hiển thị cả hai ranh giới hiện tại cho các quận, tiểu bang hoặc các khu vực khác và ranh giới đã tồn tại tại thời điểm gia đình bạn sống ở đó. Sử dụng các kiểu dòng khác nhau và một chú giải để hiển thị các ranh giới di cư và lịch sử hiện tại và lịch sử.
- Bản dịch - Khi bao gồm bản sao các tài liệu gia đình lịch sử thực tế, cũng bao gồm bản dịch đã nhập.
- Tài liệu gần đây - Ngoài các tài liệu lịch sử, hãy xem xét việc bảo quản tài liệu gần đây hơn cho các thế hệ tương lai. Chúng có thể bao gồm các bản vẽ hoặc những câu chuyện viết tay của một số thế hệ trẻ nhất trong cuốn sách và mẩu báo của bạn hoặc các ký hiệu về các hoạt động hiện tại của các thành viên trong gia đình sống.
- Trang trống - Thêm một vài trang trống hoặc trang lót cho các thành viên gia đình trong tương lai để ghi chú bổ sung khi gia đình phát triển.
- Chữ ký - Sprinkle chữ ký quét (lấy từ di chúc, chữ cái, vv) trong suốt cuốn sách của bạn. Đặt chúng gần văn bản cho người đó.
08 trên 10
Tạo một mục lục và chỉ mục cho cuốn sách lịch sử gia đình của bạn
Một trong những điều đầu tiên anh em họ Emma thứ ba của bạn sẽ làm khi cô nhìn thấy cuốn sách lịch sử gia đình của bạn là lật đến trang mà bạn liệt kê cô ấy và gia đình cô ấy. Giúp Emma và tất cả những người anh em họ của bạn (cũng như các sử gia gia đình tương lai) với một bảng nội dung và một chỉ mục.
Đảm bảo rằng phả hệ hoặc phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn mà bạn đang sử dụng cung cấp để tạo chỉ mục tự động hoặc sử dụng các giải pháp lập chỉ mục của bên thứ ba. Một bảng nội dung được tạo tự động rất đẹp, nhưng chỉ mục là phần phức tạp hơn của cuốn sách. Mặc dù lịch sử gia đình được xuất bản cũ có thể đã bỏ qua chỉ mục (trước khi phần mềm, lập chỉ mục là một công việc tốn thời gian, tẻ nhạt) không bỏ qua thành phần quan trọng này trong cuốn sách lịch sử gia đình của bạn.
- Tính nhất quán - Giữ phong cách của bảng nội dung (lề, phông chữ) phù hợp với phần còn lại của cuốn sách.
- Chi nhánh - Sử dụng mục lục để hiển thị các phần chung như câu chuyện và biểu đồ con cháu cho mỗi nhánh chính của gia đình được bao gồm trong sách của bạn.
- Tên họ / Tên họ - Bao gồm tên họ và tên địa điểm chính (thị trấn, hạt) trong chỉ mục của bạn. Bạn cũng có thể muốn bao gồm tên của các nhà thờ, tổ chức, doanh nghiệp và thậm chí cả những con phố cụ thể, hình tượng nổi bật trong lịch sử gia đình của bạn.
- Tên thời con gái / Spellings thay thế - Đối với các thành viên nữ hoặc các trường hợp tên gia đình thay đổi đáng kể trong chính tả, hãy cân nhắc sử dụng các tham chiếu chéo cho thời con gái và tên đã kết hôn hoặc cách viết khác được sử dụng bởi cùng một cá nhân.
- Số trang - Đừng quên số trang - lý tưởng trên mọi trang trong sách của bạn nhưng ít nhất nếu TOC hoặc chỉ mục của bạn tham chiếu đến một trang cụ thể, nó phải có số trang trên đó.
Được viết cho tất cả các loại ấn phẩm, dưới đây là các mẹo và lời khuyên về cách tổ chức và định dạng một bảng nội dung .
09 trên 10
In và liên kết sách lịch sử gia đình của bạn
Nhiều cuốn sách lịch sử gia đình chỉ đơn giản là photocopy. Khi chỉ cần một số lượng nhỏ hoặc khi bạn không có khả năng lựa chọn khác, điều này là hoàn toàn có thể chấp nhận được. Có nhiều cách để cung cấp cho cuốn sách lịch sử gia đình của bạn đánh bóng chuyên nghiệp, ngay cả với phương pháp sinh sản công nghệ thấp.
Mặc dù gần như là bước cuối cùng trong quá trình, hãy nghĩ về phương pháp in ấn và ràng buộc của bạn trước khi bạn bắt đầu dự án sách. Nói chuyện với máy in. Họ có thể cung cấp cho bạn lời khuyên về công nghệ thấp và công nghệ mới sẽ mang lại kết quả tốt với chi phí thấp nhất. Đôi khi các phương pháp in ấn và ràng buộc sẽ quyết định các yêu cầu thiết kế và bố trí nhất định. Ví dụ, khâu bên đòi hỏi thêm chỗ cho lề bên trong và một số phương pháp ràng buộc không cho phép bạn mở sách phẳng hoặc tốt hơn cho sách có ít trang hơn.
- Photocopies - Để sao chép từ bản in gốc của bạn, thường tốt nhất là sử dụng bản gốc laser để có kết quả sắc nét nhất. In một số văn bản thử nghiệm và hình ảnh và sao chép chúng trước khi bạn tiến hành quá xa. Nó có thể mất một số thử nghiệm để có được hình ảnh của bạn để sao chép tốt.
- In kỹ thuật số - Thảo luận cả tùy chọn in và sao chép kỹ thuật số cho các lần chạy nhỏ với máy in của bạn. Màu in kỹ thuật số chi phí ít hơn rất nhiều so với nó được sử dụng để.
- Bìa - Nếu màu sắc đầy đủ không phải là một lựa chọn hợp lý cho chính cuốn sách đó, một bìa màu có thể tô điểm cho cuốn sách của bạn. Một cổ phiếu nặng tốt sẽ giúp công nhân của bạn yêu thích chịu được hao mòn. Bạn thậm chí có thể muốn chi tiêu thêm một chút trên trang bìa để có nó nổi với tên gia đình. Một lựa chọn tốt đẹp khác sẽ là một hình ảnh chết mà một bức ảnh của gia đình cho thấy.
- Binding - Một số tùy chọn ràng buộc khá rẻ tiền bao gồm khâu yên (cho tập tài liệu, lịch sử nhỏ) khâu bên cần phải cho phép thêm lề bên trong phòng), ràng buộc xoắn ốc khác nhau, và ràng buộc nhiệt.
10 trên 10
Sổ lịch sử gia đình của bạn: Bắt đầu để kết thúc
Sau khi cuốn sách lịch sử gia đình của bạn được hoàn thành và phân phối cho các thành viên gia đình, hãy xem xét tặng một bản sao cho phần phả hệ của Thư viện và Lưu trữ Tiểu bang của bạn hoặc xã hội phả hệ địa phương. Chia sẻ kỷ niệm gia đình, phả hệ và kỹ năng xuất bản trên máy tính để bàn của bạn với các thế hệ sắp tới.
Để tìm hiểu sâu hơn về cả việc tạo lịch sử gia đình và xuất bản cuốn sách lịch sử gia đình của bạn, hãy khám phá các tài nguyên chuyên sâu này.
Những gì bạn cần biết về phả hệ để xuất bản một cuốn sách lịch sử gia đình
Những hướng dẫn này đến từ Kimberly Powell cũng là tác giả của "Everything Family Tree, 2nd Edition."
- Các bước đầu tiên để tìm kiếm rễ của bạn
- Các bước để viết lịch sử gia đình của bạn
- In và xuất bản Lịch sử gia đình của bạn
- Tạo CD Lịch sử Gia đình
Những điều bạn cần biết về xuất bản trên máy tính để xuất bản một cuốn sách lịch sử gia đình
Các hướng dẫn sau đây hướng dẫn người không thiết kế và những người mới xuất bản trên máy tính để bàn thông qua bố cục trang cơ bản và các tác vụ xuất bản có thể giúp bạn tạo một cuốn sách lịch sử hấp dẫn, dễ đọc.