Xuất bản trên máy tính để bàn là quá trình sử dụng phần mềm máy tính để kết hợp và sắp xếp lại văn bản và hình ảnh và tạo các tệp kỹ thuật số được gửi tới máy in thương mại để in hoặc in trực tiếp từ máy in .
Dưới đây là các bước chính để tạo bố cục hấp dẫn trong hầu hết các loại phần mềm bố cục trang và in từ máy in của bạn. Đây là tổng quan về quá trình xuất bản trên máy tính để bàn.
Nguồn cung cấp xuất bản trên máy tính
Có thể mất từ 30 phút đến vài giờ tùy thuộc vào độ phức tạp của dự án xuất bản trên máy tính để bàn. Đây là những gì bạn sẽ cần để thực hiện dự án của bạn.
- Phần mềm xuất bản để bàn
- Đào tạo về cách sử dụng phần mềm của bạn
- Phông chữ
- Đồ họa
- Máy in để bàn
- Giấy
Các bước để thực hiện ý tưởng từ màn hình đến in
Có một kế hoạch, vẽ phác thảo . Trước khi mở phần mềm, bạn nên có ý tưởng về thiết kế của mình. Bạn muốn tạo gì? Ngay cả những bản phác thảo thô sơ nhất cũng có thể hữu ích. Bạn có thể bỏ qua bước này nhưng chúng tôi khuyên bạn nên thử làm một vài bản phác thảo hình thu nhỏ trước.
Chọn một mẫu . Nếu phần mềm bạn chọn có các mẫu cho loại dự án bạn dự định làm, hãy xem các mẫu đó để xem chúng có hoạt động như thế nào hoặc với một chút chỉnh sửa cho dự án của bạn. Sử dụng mẫu có thể nhanh hơn bắt đầu từ đầu và là cách tuyệt vời để những người mới xuất bản trên máy tính để bàn bắt đầu. Hoặc, như một sự thay thế, hãy tìm một hướng dẫn cho phần mềm của bạn sẽ đưa bạn qua các bước học phần mềm trong khi thực hiện một dự án cụ thể như thiệp chúc mừng, danh thiếp hoặc tài liệu. Với Microsoft Publisher, bạn có thể tạo thông báo khai sinh , danh thiếp hoặc thiệp chúc mừng . Bạn cũng có thể thiết lập danh thiếp.
Thiết lập tài liệu của bạn . Nếu sử dụng mẫu, bạn có thể cần phải tinh chỉnh một số cài đặt mẫu. Nếu bắt đầu từ đầu, hãy đặt kích thước và hướng của tài liệu - đặt lề . Nếu bạn sẽ làm văn bản trong cột, hãy thiết lập các cột văn bản. Các bước cụ thể mà bạn thực hiện trong quá trình thiết lập tài liệu sẽ thay đổi từ một loại dự án sang loại dự án tiếp theo.
Đặt văn bản trong tài liệu của bạn . Nếu tài liệu của bạn chủ yếu là văn bản, hãy đặt nó vào bố cục của bạn bằng cách nhập nó từ một tệp, sao chép nó từ một chương trình khác hoặc nhập trực tiếp vào chương trình của bạn (không phải lựa chọn tốt nhất nếu nó là số lượng văn bản đáng kể).
Định dạng văn bản của bạn . Căn chỉnh văn bản của bạn. Áp dụng kiểu chữ, kiểu, kích thước và khoảng cách mong muốn cho văn bản của bạn. Bạn có thể sẽ thực hiện một số thay đổi sau đó, nhưng hãy tiếp tục và chọn phông chữ bạn tin rằng bạn muốn sử dụng. Áp dụng các phần tô điểm như mũ thả trơn hoặc trơn. Các bước cụ thể trong việc soạn thảo văn bản bạn chọn sẽ tùy thuộc vào số lượng văn bản và loại tài liệu bạn đang chuẩn bị.
Đặt đồ họa trong tài liệu của bạn . Nếu tài liệu của bạn chủ yếu dựa trên đồ họa, bạn có thể muốn đặt các hình ảnh trước khi thêm các bit văn bản. Nhập đồ họa của bạn từ một tệp, sao chép chúng từ một chương trình khác hoặc tạo chúng trực tiếp trong phần mềm bố cục trang của bạn (hộp đơn giản, quy tắc, v.v.). Bạn thậm chí có thể làm một số bản vẽ và tạo đồ họa ngay trong chương trình bố trí trang của bạn. Vẽ với hình dạng trong InDesign cho bạn thấy làm thế nào để tạo ra tất cả các loại bản vẽ vector mà không cần rời khỏi InDesign.
Tinh chỉnh vị trí đồ họa của bạn . Di chuyển đồ họa của bạn xung quanh để chúng xếp hàng theo cách bạn muốn. Thiết lập đồ họa của bạn để văn bản bao quanh chúng. Cắt hoặc thay đổi kích thước đồ họa nếu cần (thực hiện tốt nhất trong phần mềm đồ họa của bạn nhưng để in trên máy tính để bàn, có thể chấp nhận cắt và thay đổi kích thước trong phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn).
Áp dụng các quy tắc xuất bản trên máy tính để bàn . Một khi bạn đã bố trí ban đầu của bạn, cải thiện và tinh chỉnh. Đơn giản chỉ cần áp dụng các phương pháp cố gắng và đúng sự sắp xếp một trang và làm xuất bản máy tính để bàn (" các quy tắc ") sẽ dẫn đến các trang hấp dẫn hơn ngay cả khi không có đào tạo thiết kế đồ họa chính thức. Tóm lại : bỏ các quy ước đánh máy như hai khoảng trống sau các khoảng thời gian và tăng gấp đôi trở lại giữa các đoạn văn; sử dụng ít phông chữ hơn , ít nghệ thuật clip hơn; để lại khoảng trắng trong bố cục; tránh hầu hết các văn bản trung tâm và hợp lý.
In bản nháp và đọc lại . Bạn có thể đọc lại trên màn hình nhưng bạn nên in ra dự án của mình. Bằng chứng in của bạn không chỉ cho màu sắc (màu sắc trên màn hình không luôn luôn in như mong đợi) lỗi đánh máy và vị trí của các yếu tố, nhưng nếu nó được gấp lại hoặc cắt, hãy chắc chắn nó gấp đúng cách và cắt trim in chính xác. Bạn nghĩ rằng bạn đã bắt được tất cả các lỗi? Đọc lại lần nữa.
In dự án của bạn . Khi bạn hài lòng với bố cục của mình và các bằng chứng của bạn đang in đúng cách, hãy in sáng tạo của bạn trên máy in trên máy tính để bàn. Lý tưởng nhất, ngay cả trước khi bạn hoàn thành thiết kế của bạn, bạn đã đi qua tất cả các bước chuẩn bị cho in ấn máy tính để bàn bao gồm hiệu chuẩn, tùy chọn in, xem trước và xử lý sự cố.
Mẹo và thủ thuật hữu ích
Bạn muốn cải thiện kỹ năng thiết kế của mình? Tìm hiểu cách thiết kế đồ họa . Có rất nhiều điểm tương đồng với bước được nêu ở đây nhưng tập trung mạnh hơn vào các khái niệm cơ bản về thiết kế đồ họa.
Mặc dù các bước trên hoạt động đối với hầu hết các loại dự án xuất bản trên máy tính để bàn, khi tài liệu được dành cho in thương mại, hãy chuẩn bị tệp bổ sung và cân nhắc in ấn và hoàn thiện.
Các bước cơ bản này hoạt động đối với bất kỳ loại phần mềm xuất bản desktop nào. Để tìm hiểu chi tiết về làm việc với phần mềm bạn chọn - thiết lập tài liệu, điều khiển bằng chữ, thao tác hình ảnh và in ấn - có nhiều tùy chọn cho hướng dẫn phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn.