Máy in trên máy tính để bàn đề cập đến phần thực tế của phần cứng bao gồm máy in kim, máy in laser và máy in phun được sử dụng trong nhà và doanh nghiệp. Các máy in trên máy tính để bàn này thường đủ nhỏ để vừa với bàn hoặc bàn. Các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng máy in mô hình sàn lớn hơn. Một lần nữa, đây là những thiết bị được sử dụng để in tài liệu trên giấy hoặc trong suốt hoặc các vật liệu khác.
Với máy in trên máy tính để bàn, một tệp kỹ thuật số được gửi tới máy in được kết nối với máy tính (hoặc mạng của máy in) và trang in sẵn có trong một thời gian ngắn.
Máy in với tư cách Người
Các máy in thương mại thực sự là một doanh nghiệp và chủ sở hữu và / hoặc nhân viên của nó là các chuyên gia in ấn. Một cửa hàng in có thể có máy in (máy) để in kỹ thuật số nhưng họ cũng thường có máy in web hoặc trang tính cho in offset và các quy trình in thương mại khác.
Một máy in thương mại là một công ty in ấn in một tệp bằng một trong nhiều phương pháp, thường liên quan đến một máy in. Phương pháp in được sử dụng sẽ ảnh hưởng đến cách chuẩn bị tệp số. Máy in thương mại thường yêu cầu chuẩn bị tập tin rất cụ thể hoặc các tác vụ prepress.
Biết cái nào là theo ngữ cảnh
Khi bạn gặp các hướng dẫn trong các bài viết và hướng dẫn xuất bản trên máy tính để bàn "nói chuyện với máy in của bạn", chúng tôi không thông báo cho bạn về máy in phun của bạn hoặc tham gia vào máy in laser của bạn trong cuộc trò chuyện có ý nghĩa, mặc dù một vài từ sắc nét có thể khiến bạn cảm thấy tốt hơn khi máy in ùn tắc hoặc bạn hết mực ở giữa công việc in. Bạn có thể yên tâm giả định rằng "nói chuyện với máy in của bạn" có nghĩa là tư vấn với dịch vụ in thương mại của bạn về công việc in của bạn.
Hướng dẫn "gửi tài liệu của bạn tới máy in" có thể ám chỉ người đàn ông (hoặc phụ nữ) hoặc máy. Nó phải được hiển nhiên từ ngữ cảnh của trang cho dù nó có nghĩa là nhấn nút in trong phần mềm của bạn hoặc lấy một tập tin kỹ thuật số để in ấn của bạn cho in ấn thương mại. Các thuật ngữ khác được sử dụng cho máy in thương mại là cửa hàng in, máy in offset, máy in nhanh (các địa điểm như Kinko's) hoặc văn phòng dịch vụ — khác về mặt kỹ thuật nhưng máy in và phòng dịch vụ đôi khi có thể cung cấp các dịch vụ tương tự. Thuật ngữ "nhà cung cấp dịch vụ" có thể được sử dụng để có nghĩa là văn phòng dịch vụ hoặc cửa hàng in của bạn.