Mục lục

01/09

Bảng mục lục là gì?

Mục lục (TOC) là một phần tử điều hướng thường được tìm thấy trong các ấn phẩm nhiều trang như sách và tạp chí. Tìm thấy gần mặt trước của một ấn phẩm, TOC cung cấp cả tổng quan về phạm vi của ấn bản và phương tiện nhanh chóng định vị các phần nhất định của nội dung - thường bằng cách liệt kê các số trang tương ứng với phần đầu của chương hoặc chương. Đối với sách, mục lục có thể liệt kê từng chương của cuốn sách và có lẽ là các phần nhỏ của mỗi chương. Đối với tạp chí, mục lục có thể liệt kê từng bài viết riêng lẻ hoặc các phần đặc biệt.

02/09

Tổ chức TOC tuần tự

Một bảng nội dung có thể được sắp xếp tuần tự theo thứ tự trang: chương 1, chương 2, chương 3, v.v. Hầu hết các sách, ngay cả khi chúng có TOC phức tạp, đa cấp, liệt kê các nội dung theo thứ tự chúng xuất hiện trong xuất bản.

03/09

Tổ chức TOC cấp bậc

Một bảng nội dung có thể được bố trí trong một hệ thống phân cấp với các yếu tố nội dung quan trọng nhất được liệt kê đầu tiên theo sau bởi nội dung thấp hơn. Tạp chí thường sử dụng cách tiếp cận này, tạo cho "những câu chuyện cover" nổi bật hơn trên các nội dung khác. Câu chuyện ở trang 115 có thể được liệt kê trong TOC trước các bài viết ở trang 5 hoặc 25.

04/09

Tổ chức TOC quan hệ

Một bảng nội dung có thể được sắp xếp trong các nhóm liên quan. Các phần, chương hoặc bài viết về một chủ đề liên quan xuất hiện được nhóm lại với nhau trong TOC bất kể chúng thực sự nằm trong ấn bản nào. Một tạp chí về mèo có thể nhóm tất cả các nội dung quan tâm cụ thể cho chủ sở hữu mèo mới trong một phần của TOC trong khi nhóm tất cả nội dung liên quan đến sức khỏe của mèo trong một phần khác của TOC. Tạp chí thường sẽ bao gồm nội dung định kỳ thường xuyên (cột) trong một phần được nhóm của TOC riêng biệt với nội dung tính năng thay đổi theo từng vấn đề.

Mặc dù sách thường liệt kê nội dung của chúng theo thứ tự trang, nội dung đó thường được nhóm trong các phần và chương liên quan được phản ánh trong TOC chi tiết.

05/09

Thông tin TOC cơ bản

Đối với một cuốn tiểu thuyết, các tiêu đề và số trang đơn giản là đủ. Sách phi hư cấu cũng có thể áp dụng cách tiếp cận này, đặc biệt nếu các chương ngắn hoặc nếu mỗi chương bao gồm một chủ đề rất cụ thể mà không cần phải chia nhỏ hơn thành các phần phụ. Với tiêu đề chương rõ ràng, mô tả, mô tả thêm là không cần thiết.

06/09

Thông tin TOC được chú thích

Đối với sách giáo khoa, sách máy tính, sách hướng dẫn và tạp chí, một bảng nội dung giàu thông tin hơn thu hút người đọc. Một tiêu đề chương và số trang là tối thiểu nhưng hãy xem xét thêm các mô tả ngắn về phạm vi của chương và thậm chí các tiêu đề phụ có hoặc không có số trang.

07/09

Thông tin TOC nhiều trang

Tạp chí tiêu dùng và bản tin dài thường xuyên có một bảng nội dung với tóm tắt ngắn các bài báo chính, đôi khi kèm theo hình ảnh.

Một cuốn sách văn bản hoặc cuốn sách khác bao gồm một chủ đề phức tạp có thể có một TOC cơ bản theo sau là một TOC thứ hai, nhiều trang, nhiều tầng. TOC ngắn hơn cung cấp thông tin trong nháy mắt trong khi TOC dài hơn đi sâu hơn và cho phép người đọc điều hướng đến các phần cụ thể trong một chương.

08/09

Điều nào đến trước - nội dung hoặc mục lục?

Nó sẽ dễ dàng để nói rằng tất nhiên bạn phải có nội dung trước khi bạn có thể có một bảng nội dung. Nhưng việc tạo bảng nội dung đầu tiên là một cách để giúp đảm bảo rằng ấn phẩm bao gồm tất cả các điểm cần thiết và nó có thể giúp dẫn đến tổ chức tốt hơn của cuốn sách bằng cách tổ chức TOC lần đầu tiên. Nhưng đó là vai trò của các nhà văn và biên tập viên. Nếu bạn chỉ đơn giản là làm việc bố trí trang và TOC cho một ấn phẩm hiện có, mối quan tâm chính của bạn là tạo một TOC phản ánh chính xác nội dung và giúp người đọc điều hướng hiệu quả.

Khi làm việc trên bố cục trang cho toàn bộ ấn bản, có khả năng bạn sẽ làm việc đồng thời trên cả nội dung và TOC - quyết định cách TOC độc lập và gắn thẻ các phần trong văn bản để tự động tạo TOC.

09/09

Bảng nội dung được định dạng như thế nào?

Không có quy tắc cứng và nhanh về việc định dạng một bảng nội dung. Các nguyên tắc thiết kế và các quy tắc cơ bản về xuất bản trên máy tính để bàn liên quan đến phông chữ, hình mẫu, căn chỉnh, khoảng trắng và độ dài dòng đều được áp dụng.

Một số cân nhắc cụ thể bao gồm:

• Chức vụ
  Bởi vị trí của nó trong ấn phẩm và định dạng nó có thể được rõ ràng cho người đọc rằng họ đang đọc TOC. Tuy nhiên, nó thường có tiêu đề theo một cách nào đó. Mục lục , Nội dung và trong Vấn đề này là các tiêu đề phổ biến. Tôi đã thấy TOC được gắn nhãn là Chỉ mục mặc dù thường là tiêu đề của một phần cuối của cuốn sách.
  
  
• Dot lãnh đạo
  Còn được gọi là tab lãnh đạo hoặc tab nhà lãnh đạo, các hàng chấm này giúp dẫn người đọc từ một chút thông tin đến một người khác trên một trang. Bạn thường sẽ tìm thấy các nhà lãnh đạo dấu chấm được sử dụng trong một bảng nội dung. Sử dụng Leader Tabs hoặc Dot Leaders có các mẹo về các vấn đề thiết kế và các khía cạnh kỹ thuật của các nhà lãnh đạo dấu chấm.
  
  
• Số trang
  TOC có thể có số trang cho mỗi chương hoặc phần ở trên hoặc bên dưới hoặc bên trái hoặc bên phải của tiêu đề chương hoặc phần. Tính nhất quán và sự gần gũi là hai nguyên tắc quan trọng cần ghi nhớ. Với vị trí ở trên hoặc dưới, hãy giữ các con số đủ gần với tiêu đề chương / phần mà chúng không xuất hiện với một tiêu đề khác. Với vị trí bên trái hoặc bên phải, cung cấp đủ độ tương phản hoặc khoảng cách (khoảng cách) mà các số không hòa vào văn bản nhưng không quá nhiều không gian để biết chúng đi theo đầu nào (dấu chấm có thể giúp ích).
  
  
• Số trang
  Số lượng các phần hoặc chương và số lượng chi tiết có trong TOC có thể yêu cầu sử dụng nhiều trang. Đối với TOC kéo dài hơn hai hoặc ba trang, nó có thể mang lại lợi ích cho người đọc để bao gồm TOC ngắn hơn "trong nháy mắt".