Sự phổ biến của giấy chứng nhận công nhận là không thể phủ nhận ở nhà, trường học, và văn phòng. Nếu bạn có Microsoft Word, bạn có thể sử dụng nó để tạo các chứng chỉ nhận dạng sẽ làm người nhận cảm thấy hồi hộp. Hướng dẫn nhanh này hướng dẫn bạn qua quá trình thiết lập tệp Word của bạn, thêm loại và in chứng chỉ chuyên nghiệp của riêng bạn.
01 trên 04
Chuẩn bị cho dự án chứng chỉ của bạn
Tải xuống mẫu chứng chỉ Word trực tuyến. Các mẫu của Microsoft có các đường viền lạ mắt, được tô điểm là tiêu chuẩn cho các chứng chỉ. Nếu bạn có nhiều chứng chỉ để in, bạn có thể muốn mua chứng chỉ được in sẵn tại cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương của mình. Giấy chứng nhận được in sẵn có sẵn với nhiều đường viền màu. Nó cho biết thêm một liên lạc chuyên nghiệp cho các chứng chỉ.
02 trên 04
Thiết lập tài liệu trong Word
Mở Microsoft Word nhưng không chèn mẫu. Trước tiên, bạn cần phải thiết lập tài liệu của mình. Word sẽ mở ra một tài liệu cỡ chữ theo mặc định. Bạn cần thay đổi nó thành hướng ngang để nó rộng hơn chiều cao.
- Chuyển đến tab Bố cục trang .
- Chọn Kích cỡ và Chữ cái.
- Thay đổi hướng bằng cách nhấp vào Định hướng và sau đó chạm vào Cảnh .
- Đặt lề. Mặc định từ là 1 inch, nhưng nếu bạn đang sử dụng giấy đã mua thay vì mẫu, hãy đo phần có thể in của giấy chứng nhận và điều chỉnh lề để khớp.
- Nếu bạn đang sử dụng mẫu, hãy chuyển đến tab Chèn và nhấp vào Ảnh . Chuyển đến tệp hình ảnh chứng chỉ và nhấp vào Chèn để đặt mẫu trong tệp tài liệu.
- Để đặt văn bản lên trên hình ảnh chứng chỉ, hãy tắt tính năng bọc văn bản. Chuyển đến Công cụ hình ảnh và chọn tab Định dạng > Gói văn bản > Đằng sau văn bản .
Bây giờ tệp của bạn đã sẵn sàng để bạn cá nhân hóa chứng chỉ.
03 trên 04
Đặt văn bản của chứng chỉ
Tất cả các chứng chỉ có khá nhiều phần giống nhau. Một số trong số này có thể được in trên mẫu của bạn. Bạn sẽ cần phải thêm những cái không có trong tài liệu Word của bạn. Nếu bạn không sử dụng mẫu, bạn sẽ cần thêm tất cả mẫu. Từ trên xuống dưới, chúng là:
- Chức vụ. Điều này có thể giống như Giải thưởng xuất sắc hoặc Chứng nhận thành tích .
- Dòng trình bày. Dòng trình bày thường được trình bày hoặc được trao cho .
- Tên người nhận. Tên của người, nhóm hoặc tổ chức nhận giải thưởng.
- Tên của người hoặc tổ chức đang trình bày giải thưởng.
- Mô tả lý do giải thưởng, chẳng hạn như đối với nhân viên bán hàng xuất sắc của tháng.
- Ngày giải thưởng đã được trao hoặc được trình bày.
- Một dòng chữ ký hoặc dòng nơi đại diện của một công ty ký giấy chứng nhận.
Khi bạn nhập thông tin này vào chứng chỉ, hãy căn giữa hầu hết các dòng trên trang cho đến khi bạn đến ngày và dòng chữ ký. Chúng thường được đặt ở phía xa bên trái và bên phải của chứng chỉ.
Một từ về phông chữ. Tiêu đề và tên người nhận thường được đặt ở kích thước lớn hơn phần còn lại của chứng chỉ. Nếu bạn có phông chữ kiểu "tiếng Anh cổ" hoặc phông chữ phức tạp tương tự, chỉ sử dụng nó cho tiêu đề chứng chỉ. Sử dụng phông chữ đơn giản, dễ đọc cho phần còn lại của chứng chỉ.
04/04
In chứng chỉ
In ra một bản sao của chứng chỉ và đọc kỹ nó. Đây là thời gian để tinh chỉnh vị trí của bất kỳ loại chứng chỉ để nó trông vừa phải. Nếu bạn đang in trên giấy chứng nhận được in sẵn, hãy nạp giấy vào máy in và in thêm một chứng chỉ để kiểm tra vị trí trong đường viền. Điều chỉnh nếu cần và sau đó in chứng chỉ cuối cùng.