Tất cả các bố cục bản tin có ít nhất ba phần tử: một tên nơi, văn bản nội dung và dòng tiêu đề. Thông thường các bản tin sử dụng nhiều hơn các phần của bố cục bản tin được liệt kê ở đây để thu hút độc giả và truyền đạt thông tin. Sau khi bố trí được thiết lập, mỗi vấn đề của bản tin có cùng một phần như mọi vấn đề khác cho sự nhất quán.
Là một nhà thiết kế hoặc biên tập bản tin, nếu bạn thấy rằng bạn muốn thêm hoặc trừ một số phần tử sau khi bản tin được khởi chạy, tốt nhất là chỉ giới thiệu một thay đổi cùng một lúc thay vì sửa đổi hoàn toàn bố cục mỗi vài vấn đề. Quen thuộc với các phần của một tờ báo có thể cung cấp cho bạn một số hướng dẫn về những thay đổi nào sẽ mang lại lợi ích cho độc giả của bạn.
Tên nơi
Biểu ngữ ở mặt trước của một bản tin xác định ấn phẩm là tên của nó. Tên nơi thường chứa tên của bản tin, có thể là đồ họa hoặc logo, và có lẽ là một phụ đề, phương châm và thông tin xuất bản bao gồm số lượng và số lượng hoặc ngày tháng.
Thân hình
Phần thân của bản tin là phần lớn văn bản không bao gồm dòng tiêu đề và phần tử văn bản trang trí. Đó là các bài viết tạo nên nội dung bản tin.
Mục lục
Thường xuất hiện trên trang đầu, mục lục liệt kê ngắn gọn các bài viết và các phần đặc biệt của bản tin và số trang cho các mục đó.
Quảng cáo trên trang đầu
Quảng cáo tiêu đề là phần của bố cục bản tin — thường được tìm thấy trên trang thứ hai nhưng có thể nằm trên bất kỳ trang nào — liệt kê tên của nhà xuất bản và dữ liệu thích hợp khác. Nó có thể bao gồm tên nhân viên, người đóng góp, thông tin đăng ký, địa chỉ, logo và thông tin liên lạc.
Thủ trưởng và Nhan đề
Thủ trưởng và tiêu đề tạo ra một hệ thống phân cấp dẫn người đọc đến nội dung bản tin.
- Dòng tiêu đề . Sau tên nơi, dòng tiêu đề chính xác định từng bài viết trong một bản tin là phần tử văn bản nổi bật nhất.
- Kicker . Thường thấy trong thiết kế bản tin, kicker là một cụm từ ngắn được đặt trong loại nhỏ phía trên dòng tiêu đề. Các kicker có thể phục vụ như là một giới thiệu hoặc phần tiêu đề để xác định một cột thường xuyên.
- Deck . Sàn bản tin là một hoặc nhiều dòng văn bản được tìm thấy giữa dòng tiêu đề và phần nội dung của bài viết. Các boong xây dựng hoặc mở rộng trên tiêu đề và chủ đề của văn bản đi kèm.
- Tiêu đề phụ . Xuất hiện trong nội dung bài viết, các phân nhóm con chia bài viết thành các phần nhỏ hơn.
- Chạy đầu . Thông tin quen thuộc hơn được gọi là tiêu đề, dòng tiêu đề đang chạy lặp lại văn bản xuất hiện trên mỗi trang. Thường thì tiêu đề của ấn phẩm xuất hiện ở đầu mỗi trang. Số trang đôi khi được kết hợp với đầu chạy.
- Người đứng đầu tiếp tục. Tiêu đề nhỏ xuất hiện ở đầu bài viết đã được tiếp tục từ trang trước.
Số trang
Số trang có thể xuất hiện ở trên cùng, dưới cùng hoặc hai bên của trang. Thông thường, trang một không được đánh số trong bản tin.
Bylines
Byline là một cụm từ ngắn hoặc đoạn văn chỉ ra tên của tác giả của một bài viết trong một bản tin. Byline thường xuất hiện giữa dòng tiêu đề và bắt đầu của bài viết, được bắt đầu bằng từ "By" mặc dù nó cũng có thể xuất hiện ở cuối bài viết. Nếu toàn bộ bản tin được tác giả bởi một người, các bài viết riêng lẻ không bao gồm các dòng chữ.
Dòng liên tục
Khi các bài viết trải rộng từ hai trang trở lên, một trình soạn thảo bản tin sử dụng các dòng tiếp tục để giúp người đọc tìm thấy phần còn lại của bài viết.
- Jumplines . Còn được gọi là các dòng tiếp tục, các jumpline thường xuất hiện ở cuối cột, như trong phần "tiếp tục ở trang 45." Jumplines ở trên cùng của một cột cho biết nơi bài viết được tiếp tục, như trong "tiếp tục từ trang 16."
- Người đứng đầu tiếp tục . Khi các bài viết chuyển từ trang này sang trang khác, đầu tiếp tục xác định phần tiếp theo của bài viết. Các tiêu đề tiếp tục, cùng với jumplines, cung cấp tính liên tục và gợi ý cho người đọc về vị trí đọc.
Dấu hiệu kết thúc
Một trang trí dingbat hoặc máy in được sử dụng để đánh dấu sự kết thúc của một câu chuyện trong một bản tin là một dấu hiệu kết thúc . Nó báo hiệu cho độc giả rằng họ đã đạt đến cuối bài viết.
Kéo báo giá
Được sử dụng để thu hút sự chú ý, đặc biệt là trong các bài viết dài, một trích dẫn kéo là một lựa chọn nhỏ của văn bản "kéo ra và trích dẫn" trong một kiểu chữ lớn hơn.
Hình ảnh và minh họa
Bố cục bản tin có thể chứa ảnh, bản vẽ, biểu đồ, đồ thị hoặc hình mẫu.
- Headshot . Bức ảnh điển hình nhất của một người trong thiết kế bản tin là hình ảnh head-and-vai của một người nhìn thẳng vào máy ảnh.
- Chú thích . Chú thích là một cụm từ, câu hoặc đoạn mô tả nội dung của một hình minh họa như một bức ảnh hoặc biểu đồ. Chú thích thường được đặt trực tiếp bên trên, bên dưới hoặc bên cạnh hình ảnh mô tả.
- Dòng tín dụng hình ảnh . Tương tự như dòng giới thiệu cho một bài viết, tín dụng ảnh xác định người chụp ảnh hoặc nguồn của hình ảnh. Nó có thể xuất hiện với ảnh hoặc được đặt ở nơi khác trên trang, chẳng hạn như ở cuối bài viết.
Bảng điều khiển thư
Bản tin được tạo ra như những người gửi thư tự (không có phong bì) cần một bảng thông báo. Đây là phần thiết kế bản tin có chứa địa chỉ trả lại, địa chỉ gửi thư của người nhận và bưu chính. Bảng điều khiển gửi thư thường xuất hiện trên một nửa hoặc một phần ba trang sau để nó đối mặt khi được gấp.