Văn phòng Hacks Bạn sẽ muốn đánh dấu
Là một người đã dành hơn một thập kỷ rưỡi với tư cách là một chuyên gia và người huấn luyện Microsoft Word , tôi đã tìm thấy một số ít các phím tắt và thời gian mà tôi không thể sống thiếu. Đây là cách dễ nhất để chọn văn bản, chèn ngắt trang, lặp lại bước trước, sao chép và dán định dạng và sử dụng khay nhớ tạm của bạn để sao chép nhiều mục.
Những thủ thuật này cho phép tôi dành nhiều thời gian tập trung vào nội dung của mình, thay vì hoàn thành các bước phức tạp hoặc lãng phí nhấp chuột. Mặc dù bạn có thể biết cách hoàn thành các nhiệm vụ này, bạn có thể không biết cách dễ nhất. Làm theo các thủ thuật đơn giản này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhấp chuột khi làm việc trong Word.
01/05
Chọn chính xác văn bản
Hầu hết người dùng biết cách chọn văn bản bằng cách nhấp và kéo. Điều này có xu hướng dẫn đến các vấn đề. Hoặc màn hình cuộn quá nhanh và bạn kết thúc với quá nhiều văn bản được chọn và phải bắt đầu lại, hoặc bạn bỏ lỡ một phần của một từ hoặc một câu.
Chọn một từ bằng cách nhấp đúp vào từ đó. Để chọn toàn bộ câu, hãy nhấn phím CTRL trên bàn phím của bạn và nhấp vào bất kỳ đâu trong câu.
Nhấn ba lần trong một đoạn nếu bạn cần chọn toàn bộ đoạn văn. Bạn cũng có thể bấm và giữ phím Shift và sau đó nhấn mũi tên Lên hoặc Xuống để chọn toàn bộ dòng văn bản. Để chọn toàn bộ tài liệu, nhấn CTRL + A hoặc nhấp ba lần ở lề trái.
02 trên 05
Dễ dàng chèn ngắt trang
Một ngắt trang cho Word khi di chuyển văn bản lên trang tiếp theo. Bạn có thể cho phép Word tự động chèn các ngắt trang, nhưng bây giờ, bạn có thể muốn di chuyển ngắt. Tôi thường chèn các ngắt trang theo cách thủ công khi tôi muốn bắt đầu một phần mới hoặc một đoạn mới trên trang tiếp theo; điều này ngăn nó phân chia giữa hai trang. Cách dễ nhất để thực hiện điều này là nhấn CTRL + Enter.
03 trên 05
Lặp lại bước cuối cùng của bạn
Đôi khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ - chẳng hạn như chèn hoặc xóa một hàng trong một bảng hoặc thiết lập định dạng phức tạp thông qua cửa sổ Phông chữ - và bạn nhận ra rằng bạn phải thực hiện cùng một bước chính xác nhiều lần. Nhấn F4 lặp lại bước cuối cùng của bạn. Nếu bước cuối cùng đã được nhấp vào 'OK' thì các lựa chọn được thực hiện sẽ được áp dụng. Nếu bước cuối cùng của bạn là bolding văn bản, sau đó F4 sẽ lặp lại điều đó.
04/05
Định dạng Họa sĩ
Format Painter có công cụ ít được sử dụng nhất và hữu dụng nhất trong Word. Định dạng Họa sĩ nằm trên tab Trang chủ trong phần Clipboard. Nó sao chép định dạng của văn bản đã chọn và dán nó vào nơi bạn chọn.
Để sao chép định dạng, hãy nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản có định dạng được áp dụng. Nhấp một lần vào biểu tượng Format Painter để áp dụng văn bản một lần. Nhấp đúp vào Format Painter để dán định dạng cho nhiều mục. Nhấp vào văn bản cần định dạng được áp dụng. Để tắt Format Painter, nhấn ESC trên bàn phím của bạn hoặc nhấp lại vào Format Painter.
05/05
Sao chép nhiều mục
Sao chép và dán có thể là một nhiệm vụ phổ biến trong Word; tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng bạn có thể sao chép tối đa 24 mục trên Clipboard .
Nhiều người dùng sẽ sao chép một điều, nói từ tài liệu khác, sau đó chuyển sang tài liệu hiện tại và dán mục. Nếu có rất nhiều thông tin được sao chép, phương pháp này trở nên tẻ nhạt.
Thay vì chuyển đổi liên tục giữa các tài liệu hoặc chương trình, hãy thử sao chép tối đa 24 mục ở một vị trí, sau đó chuyển đổi và dán thông tin.
Clipboard mặc định xuất hiện sau khi sao chép hai mục của bạn; tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh điều này bằng cách nhấp vào nút Tùy chọn ở cuối ngăn Clipboard.
Để dán dữ liệu đã thu thập, hãy nhấp vào nơi bạn muốn dán mục. Sau đó, nhấp vào mục trong Clipboard. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Dán tất cả ở đầu Clipboard để dán tất cả các mục.
Biên tập bởi Martin Hendrikx