Làm cho các tác vụ thường được sử dụng dễ dàng hơn với các phím nóng tùy chỉnh
Nếu bạn dành nhiều thời gian trong Microsoft Office , bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tùy chỉnh phím tắt của riêng bạn. Phím tắt chỉ là một cách để sắp xếp cách bạn làm việc trong Microsoft Office, nhưng chúng có thể tạo sự khác biệt lớn, đặc biệt là đối với các tác vụ bạn thường sử dụng.
Lưu ý: Các bài tập phím tắt có thể khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng và phiên bản Microsoft Office bạn đã cài đặt.
Làm thế nào để tùy chỉnh phím tắt
Trước khi xem cách thực sự thay đổi phím tắt, hãy mở cửa sổ thích hợp:
- Mở một chương trình Microsoft Office, chẳng hạn như Word.
- Điều hướng đến Tệp> Tùy chọn để mở cửa sổ tùy chọn của chương trình đó, chẳng hạn như Tùy chọn Word trong MS Word.
- Mở tùy chọn Ribbon tùy chỉnh từ bên trái.
- Chọn nút Tùy chỉnh ... ở cuối màn hình đó, bên cạnh "Phím tắt :."
Cửa sổ Tùy chỉnh bàn phím là cách bạn có thể kiểm soát các phím nóng được sử dụng trong Microsoft Word (hoặc bất kỳ chương trình MS Office nào khác mà bạn đã mở). Chọn một tùy chọn từ phần "Danh mục:" và chọn một hành động cho phím nóng trong khu vực "Lệnh:".
Ví dụ, có thể bạn muốn thay đổi phím tắt được sử dụng để mở một tài liệu mới trong Microsoft Word. Dưới đây là cách thực hiện:
- Chọn Tab tệp từ phần "Danh mục:".
- Chọn FileOpen từ khung bên phải, trong phần "Lệnh:".
- Một trong các phím tắt mặc định ( Ctrl + F12 ) được hiển thị ở đây trong hộp "Khóa hiện tại:", nhưng bên cạnh nó, trong hộp văn bản "Nhấn phím tắt mới:", là nơi bạn có thể xác định một phím nóng mới cho lệnh cụ thể.
- Chọn hộp văn bản đó và sau đó nhập phím tắt bạn muốn sử dụng. Thay vì nhập các chữ cái như "Ctrl", chỉ cần nhấn phím đó trên bàn phím của bạn. Nói cách khác, nhấn phím tắt như thể bạn đang sử dụng chúng, và chương trình sẽ tự động phát hiện chúng và nhập văn bản thích hợp.
- Ví dụ, nhấn phím Ctrl + Alt + Shift + O nếu bạn muốn sử dụng phím tắt mới đó để mở tài liệu trong Word.
- Bạn sẽ thấy câu "Hiện được gán cho:" hiển thị trong khu vực "Khóa hiện tại:" sau khi nhấn các phím. Nếu nó nói "[chưa được gán]" thì bạn nên chuyển sang bước tiếp theo.
- Nếu không, phím tắt bạn đã nhập đã được gán cho một lệnh khác, điều đó có nghĩa là nếu bạn gán cùng một phím nóng đó cho lệnh mới này, lệnh gốc sẽ không còn hoạt động với lối tắt này nữa.
- Chọn Gán để tạo lối tắt bàn phím mới áp dụng cho lệnh bạn đã chọn.
- Bây giờ bạn có thể đóng bất kỳ cửa sổ đang mở nào liên quan đến cài đặt và tùy chọn.
Mẹo bổ sung
- Bạn có thể xóa phím tắt tùy chỉnh và được tích hợp sẵn bằng cách quay lại Bước 4 trong tập hợp hướng dẫn đầu tiên ở trên. Trong cửa sổ Tùy chỉnh bàn phím , chỉ cần chọn một phím nóng từ hộp "Phím hiện tại:" và sử dụng nút Xóa để xóa nó.
- Đặt quá nhiều phím tắt tùy chỉnh có thể gây nhầm lẫn. Tạo chúng một cách tiết kiệm cho những chức năng chưa có phím tắt được gán cho chúng. Đặt lại phương pháp gán lại hoặc tạo phím tắt cho các tác vụ bạn thường sử dụng.
- Cách nhanh nhất để khôi phục tất cả các phím tắt ban đầu là quay lại màn hình Tùy chỉnh bàn phím được đề cập ở trên. Sử dụng nút Đặt lại tất cả ... để đặt lại tất cả các phím nóng về cài đặt mặc định, ban đầu của chúng.
- Để xem các phím tắt mặc định của chương trình ở một nơi đơn giản, chọn Trợ giúp ở góc trên bên phải, sau đó chọn lại lần nữa nếu bạn đang sử dụng menu Ribbon. Tìm kiếm các phím tắt và tìm chương trình bạn quan tâm, như Word, để xem danh sách phím tắt của Microsoft.