Bạn không bị ràng buộc với giấy khổ và tài liệu trong Word
Đối với các phiên bản Microsoft Word của Hoa Kỳ, kích thước giấy mặc định là 8,5 x 11 inch. Mặc dù bạn có thể in hầu hết các chữ cái, báo cáo và các tài liệu khác trên giấy có kích thước này, tại một thời điểm nào đó bạn có thể muốn thay đổi kích thước trang trong Word để sử dụng một khổ giấy khác.
Word không đặt nhiều hạn chế về kích thước hoặc hướng trang. Có một cơ hội tốt là máy in của bạn đặt ra những hạn chế lớn hơn trên giấy bạn sử dụng hơn Word, vì vậy trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với kích thước trang, bạn nên tham khảo tài liệu về máy in của mình. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thất vọng trong thời gian dài.
Cách thay đổi kích cỡ giấy tài liệu để in
Bạn có thể thay đổi kích cỡ giấy của tài liệu cho một tệp mới hoặc cho một tệp hiện có.
- Mở tệp mới hoặc tệp hiện có trong Microsoft Word.
- Từ menu Tệp ở đầu Word, chọn Thiết lập trang .
- Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện, nó sẽ được thiết lập trên Page Attributes . Nếu không, hãy nhấp vào trình chọn thả xuống ở đầu hộp và chọn Thuộc tính trang .
- Sử dụng menu thả xuống bên cạnh Khổ giấy , chọn khổ giấy bạn muốn từ các tùy chọn khả dụng. Khi bạn thực hiện lựa chọn, tài liệu Word trên màn hình sẽ thay đổi thành kích thước đó. Ví dụ: nếu bạn chọn US Legal trên menu, kích thước tài liệu sẽ thay đổi thành 8,5 x 14.
Cách thiết lập khổ giấy tùy chỉnh
Nếu bạn không thấy kích thước bạn muốn trong trình đơn thả xuống, bạn có thể thiết lập bất kỳ kích thước cụ thể nào bạn muốn.
- Nhấp vào Quản lý kích thước tùy chỉnh ở cuối danh sách tùy chọn kích thước giấy.
- Nhấp vào dấu cộng để thêm kích thước tùy chỉnh mới. Các trường điền với các phép đo mặc định, mà bạn sẽ thay đổi.
- Đánh dấu không có tiêu đề trong danh sách kích thước tùy chỉnh và thay đổi tên thành một thứ bạn sẽ nhớ hoặc nhận ra bằng cách nhập vào nó.
- Nhấp vào trường bên cạnh Chiều rộng và nhập chiều rộng mới. Làm tương tự trong trường bên cạnh Độ cao .
- Đặt Vùng không thể in bằng cách chọn Người dùng xác định và điền số tiền ký quỹ vào các trường Trên cùng , Dưới , Trái và Phải . Bạn cũng có thể chọn máy in của mình để sử dụng các vùng không in mặc định.
- Nhấn OK để trở về màn hình Page Setup.
- Chọn Khác hoặc tên bạn đã đặt kích thước tùy chỉnh trong trình đơn kích thước giấy thả xuống. Tài liệu của bạn thay đổi theo kích thước đó trên màn hình.
Lưu ý: Nếu bạn nhập khổ giấy mà máy in đã chọn không thể chạy, tên của khổ giấy tùy chỉnh sẽ chuyển sang màu xám trong trình đơn thả xuống kích thước giấy.