15 mẹo và thủ thuật nâng cao cho Evernote

01 trên 16

Hướng dẫn nhanh về kỹ năng, mẹo và thủ thuật nâng cao Evernote

Hướng dẫn về các mẹo và thủ thuật nâng cao trong Evernote. (c) Cindy Grigg

Đã sử dụng Evernote trong một thời gian? Danh sách này có thể bao gồm ít nhất một vài kỹ năng, mẹo hoặc thủ thuật bạn chưa kết hợp.

Nhiều nhưng không phải tất cả các mẹo nâng cao đều dành cho các phiên bản Evernote dành cho máy tính để bàn vì quy tắc, phiên bản dành cho máy tính để bàn có thể chứa nhiều phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động được sắp xếp hợp lý hơn.

Bạn cũng có thể quan tâm:

02 trên 16

Tạo chỉ mục mục lục nhanh trong Evernote

Tạo một mục lục của một số ghi chú Evernote. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Tạo một chỉ mục của một số ghi chú, dưới dạng ghi chú mới. Thủ thuật Evernote này rất đơn giản, nó có thể truyền cảm hứng cho bạn để tạo ra một loạt các ghi chú chuyên đề theo chủ đề. Đây là phiên bản dành cho máy tính để bàn của Evernote.

Chỉ cần chọn một số ghi chú cùng một lúc. Ví dụ, trong Windows, tôi đã giữ Control hoặc Command trong khi chọn nhiều tập tin.

Bạn sẽ thấy một tùy chọn trình đơn xuất hiện để tạo một Mục lục, đây sẽ là danh sách các siêu liên kết đến từng ghi chú trong chuỗi của bạn.

03 trên 16

Sử dụng hoặc tạo các phím nóng của riêng bạn trong Evernote

Phím nóng trong Evernote cho Windows. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Phím nóng là phím tắt bạn chỉ định. Thực hiện việc này trong Evernote cho máy tính để bàn, trên Windows hoặc Mac.

Đây là nơi bạn có thể tìm thấy các phím tắt hiện có: Evernote Phím tắt cho Mac và Evernote Phím tắt cho Windows.

04 trên 16

Làm quen với các bí mật tìm kiếm Evernote bao gồm tìm kiếm đã lưu

Cài đặt tìm kiếm trong Evernote. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Nếu bạn tìm kiếm nhiều từ khóa giống nhau, hãy cân nhắc thêm chúng vào các tìm kiếm đã lưu của bạn.

Thực hiện việc này sau khi thực hiện tìm kiếm bằng cách chọn biểu tượng Lưu tìm kiếm (kính lúp có biểu tượng dấu cộng), chọn Chỉnh sửa - Tìm - Lưu tìm kiếm hoặc Thêm vào màn hình chính.

Nếu bạn đã thiết lập tệp của mình bằng cách gắn thẻ gạch dưới và hơn thế nữa?

Ngoài ra, trong Cài đặt, bạn có thể thực hiện những việc như Xóa lịch sử tìm kiếm hoặc bật Tìm kiếm ngoại tuyến khi kết nối không khả dụng.

Bạn cũng có thể tạo lối tắt như được mô tả trên trang trình bày trước. Kéo văn bản của bạn từ hộp tìm kiếm vào thanh phím tắt (không có sẵn cho tất cả nền tảng).

05 trên 16

Nghiên cứu và Clip Văn bản Kindle được đánh dấu vào Evernote

Evernote Web Clipping từ Kindle nổi bật. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Mặc dù các ứng dụng ghi chú như Evernote không tuyệt vời cho việc định dạng các nguồn thư mục theo cách các ứng dụng chuyên biệt hoặc các phiên bản sau của Microsoft Word, bạn có thể ghi lại các nghiên cứu như ghi lại các đoạn bạn đã đánh dấu trong Kindle, sử dụng Evernote Web Clipper .

Nếu bạn đã đăng nhập vào kindle.amazon.com, bạn có thể thấy chúng dễ dàng bằng cách truy cập vào Mục nổi bật của bạn, sau đó sử dụng trình tạo Web Evernote để gửi nó đến Evernote.

06 trên 16

Tạo sổ ghi chép cục bộ cho một thiết bị duy nhất trong Evernote

Tạo một ghi chú cục bộ trong Evernote cho Windows. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Evernote có thể tự động đồng bộ với các thiết bị khác, nhưng bạn cũng có thể tạo phiên bản cục bộ của sổ ghi chép nhất định sẽ không được đồng bộ hóa với các thiết bị khác. Thực hiện việc này khi tạo ghi chú trong phiên bản Evernote trên máy tính để bàn bằng cách chuyển đến Tệp - Ghi chú mới và chọn nút radio Địa phương.

Được cảnh báo, tuy nhiên, điều này không thể thay đổi sau này (bạn sẽ phải sao chép và dán vào sổ ghi chép mới).

07 trên 16

Làm thế nào để hợp nhất các ghi chú trong Evernote

Hợp nhất hai ghi chú thành một trong Evernote cho Windows. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Bạn có thể hợp nhất nhiều ghi chú với nhau trong các phiên bản Evernote trên máy tính để bàn.

Giữ phím Command / Ctrl trong khi chọn các ghi chú khác nhau rồi chọn Click trên Mac / PC hoặc Merge. Khi tôi đã làm điều này, tôi không thể đảo ngược nó để hợp nhất với việc chăm sóc.

08 trên 16

Mã hóa các phần của văn bản trong Evernote

Thanh Menu trong phiên bản Windows Desktop của Evernote. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Trong Windows hoặc Mac, bạn có thể nhấp chuột phải vào văn bản đánh dấu trong một ghi chú và chọn Mã hóa văn bản đã chọn. Thật không may, bạn không thể mã hóa toàn bộ ghi chú.

Chọn một mật khẩu mà bạn sẽ nhớ.

Chọn mũi tên thả xuống cho các tùy chọn giải mã.

09 trên 16

Nhận Tổng quan hàng ngày được gửi qua email về Lời nhắc Evernote

Gửi email thông báo trong Evernote. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Nếu bạn muốn một email được nhắc đến qua email của lời nhắc Evernote hàng ngày, đây là cách thực hiện.

Chuyển đến Cài đặt rồi chọn Lời nhắc, sau đó chọn Gửi lời nhắc qua email / Gửi thông báo qua email để điều chỉnh thời điểm hoặc nếu bạn muốn nhận được tổng quan qua email về lời nhắc Evernote hàng ngày của bạn.

10 trên 16

Lưu tất cả các tệp đính kèm Evernote vào thiết bị của bạn

Tùy chọn từ trong Ghi chú trong Evernote. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Bạn cũng có thể lưu tất cả các phần đính kèm trong ghi chú Evernote cùng một lúc.

Chọn biểu tượng ba ô vuông ở phía trên bên phải và chọn Lưu tệp đính kèm.

11 trên 16

Chú thích hình ảnh và tệp PDF trong Evernote

Chú thích hình ảnh hoặc tệp trong Evernote trên máy tính bảng Android. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Hầu hết các thiết bị cho phép bạn sử dụng Chú thích Evernote, có sẵn nhờ có chức năng Skitch tích hợp sẵn. Điều này cho phép người dùng thêm hai xu của họ vào tài liệu bằng tem, bản vẽ và các công cụ khác.

Chọn Đánh dấu Ghi chú này rồi Đánh dấu Toàn bộ Ghi chú Dưới dạng PDF. Tệp được chú thích được lưu dưới dạng ghi chú riêng.

Hoặc, mở hình ảnh trong Evernote và chọn a có hình tròn ở trên cùng để mở trình chỉnh sửa chú thích.

12 trên 16

Xem các phiên bản trước của ghi chú trong Evernote

Ghi chú Lịch sử trong Evernote. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Evernote lưu tự động nhưng bạn có các tùy chọn để xem hoặc sử dụng các phiên bản trước của ghi chú.

Người dùng phải có phiên bản Premium hoặc Business của Evernote. Ví dụ, trên màn hình nền Windows, bạn có thể chọn Ghi chú từ menu rồi đến Ghi chú Lịch sử.

Bạn cũng có thể xem trong Thông tin tài khoản trên Evernote.com.

13 trên 16

Tạo mẫu Evernote của riêng bạn

Sử dụng Notebook mẫu để tạo ghi chú trong Evernote. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Việc sử dụng và tạo mẫu trong Evernote đòi hỏi một chút suy nghĩ sáng tạo.

Giải pháp giống như mẫu đơn giản nhất mà tôi biết là tạo sổ ghi chép được chỉ định cho Mẫu. Trong đó, đặt ghi chú mà bạn có thể sao chép và tùy chỉnh làm ghi chú mới.

Kiểm tra trang diễn đàn này để biết thêm ý tưởng: Ba cách dễ dàng để tạo mẫu trong Evernote.

14 trên 16

Xem xét sổ tay vật lý Moleskine để tích hợp với Evernote

Moleskine và Evernote. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Courtesy of Evernote và Moleskine

Evernote đã hợp tác với Moleskine để có thể đồng bộ hóa các ghi chú kỹ thuật số với các ghi chú được viết trong sổ ghi chép vật lý đặc biệt.

Bạn thậm chí có thể tích hợp Smart Stickers.

Sản phẩm này yêu cầu tài khoản Đặc biệt.

15 trên 16

Xem xét sử dụng Evernote với ghi chú sau nó

Mối quan hệ đối tác của 3M với Evernote. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Courtesy of Evernote & 3M

Evernote đã hợp tác với các nhà sản xuất Ghi chú sau (3M) để cung cấp cho người dùng Premium một cách mã hóa màu sắc để ghi lại và làm việc với các ghi chú viết tay và kỹ thuật số.

Ý tưởng là để bạn có quyền truy cập vào tất cả các ghi chú, văn bản hoặc kỹ thuật số của bạn, bất cứ nơi nào trong ngày của bạn sẽ đưa bạn đến.

16 trên 16

Hãy xem xét một máy quét đặc biệt cho Evernote

ScanSnap Máy in đặc biệt để tích hợp với Evernote. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Được phép của Evernote

Các máy quét đặc biệt như ScanSnap cho Evernote làm cho nó đơn giản hơn nhiều để không cần giấy tờ.

Sẵn sàng để biết thêm?