Tùy chọn Office 365 này có nhiều hơn chỉ là một tên mới
Google Apps đang ở ngoài đồng cỏ, với Google G Suite thay thế. Thay thế dựa trên đám mây đối với các suite như Microsoft Office là phiên bản doanh nghiệp của Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Trang web và các công cụ khác của Google mà bạn có thể đã sử dụng làm cá nhân, thông qua tài khoản Google hoặc Gmail của bạn. Vì vậy, điều này có thay thế cho các bộ đám mây như Office 365 phù hợp với bạn không? Dưới đây là tổng quan để giúp bạn quyết định.
Nghĩ đăng ký (mỗi người, mỗi tháng)
Mặc dù G Suite đi kèm với một loạt "tính năng bổ sung miễn phí" như Gmail, chính bộ ứng dụng này không phải là miễn phí.
Bạn sẽ cần đăng ký trả phí (không chỉ tài khoản Google của bạn) để sử dụng G Suite cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đăng ký lập hoá đơn hàng tháng theo mặc định nhưng bạn có thể tìm thấy các tùy chọn hàng năm.
Bạn sẽ trả bao nhiêu cho gói Google G Suite
Giá G Suite ở cùng một công viên giải trí như giá Office 365 dành cho doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp. Khi bạn tham gia vào các tính năng, việc sử dụng của bạn sẽ thay đổi tùy theo nhu cầu của bạn, vì vậy hãy nghĩ đây là một tổng quan về giá, để giúp bạn biết liệu bạn có muốn xem thêm G Suite hay không.
Google chỉ cung cấp hai kế hoạch tại thời điểm viết bài này, điều này khiến cho việc đánh giá trở nên đơn giản hơn nhiều. Hai kế hoạch này không có tên rõ ràng để phân biệt chúng; thay vào đó, họ thể thao hai điểm giá và bộ tính năng khác nhau. Tại thời điểm viết bài này, giá hàng tháng đó đã bị phá vỡ như sau.
G Suite ở mức $ 5 cho mỗi người dùng mỗi tháng
- Địa chỉ email doanh nghiệp (name@yourcompany.com)
- Cuộc gọi thoại và video
- Lịch trực tuyến tích hợp
- 30GB bộ nhớ trực tuyến để đồng bộ hóa và chia sẻ tệp
- Tài liệu, bảng tính và trang trình bày trực tuyến
- Dễ dàng tạo trang web dự án
- Kiểm soát bảo mật và quản trị
- Hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7
Bộ nhớ và bộ nhớ không giới hạn G Suite với giá $ 10 cho mỗi người dùng mỗi tháng
- Mọi thứ trong G Suite ở trên cộng với những điều sau đây:
- Dung lượng không giới hạn (hoặc 1TB cho mỗi người dùng nếu ít hơn 5 người dùng)
- Kiểm soát quản trị nâng cao cho Drive
- Kiểm tra và báo cáo thông tin chi tiết về nội dung và chia sẻ trên Drive
- Google Vault dành cho eDiscovery bao gồm email, trò chuyện, tài liệu và tệp
- Dễ dàng tìm kiếm và xuất sang các định dạng khác nhau
- Lưu trữ tất cả các email được gửi bởi công ty của bạn
- Đặt chính sách lưu giữ thư
- Đặt và thực thi lưu giữ chứng cứ pháp lý trên hộp thư đến
Luôn kiểm tra trang web G Suite Pricing của Google để biết thông tin và tính năng mới nhất, nhưng hy vọng, điều này sẽ cung cấp cho bạn một số quan điểm về hai kế hoạch này. Ngoài ra, hãy nhớ rằng G Suite for Education thay thế Google Apps for Education, điều đó có nghĩa là học tập đủ điều kiện có thể tận dụng tùy chọn miễn phí này. Hoặc, xem các kế hoạch giáo dục của Microsoft, cũng như các tính năng bổ sung này dành cho Office 365:
- 6 cách Cortana giúp bạn với các tài liệu Office 365 và các nhiệm vụ năng suất
- Người dùng Office 365 nhận được một công cụ quản lý dự án mới được gọi là kế hoạch
- Người dùng Office 365 nhận được các tính năng mới đáng kinh ngạc của PowerPoint: morph và designer
Tùy chọn đào tạo G Suite
Office 365 cung cấp rất nhiều hỗ trợ để giúp bạn làm việc cộng tác, bao gồm cả đào tạo. Bạn sẽ tìm thấy các tài nguyên tương tự cho các công cụ kinh doanh của Google và thậm chí bạn có thể thích cách tiếp cận của chúng.
Trung tâm kiến thức G Suite cung cấp một điểm mua sắm cho nhu cầu đào tạo trên toàn bộ hệ thống hoặc các công cụ cụ thể, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các công cụ học tập phù hợp cho nhóm của mình.
Bạn cũng sẽ tìm thấy Thư viện Mẹo hữu ích trên trang Trung tâm Kiến thức. Dưới đây là một số ví dụ về các mẹo được giới thiệu trên trang đó ngay hôm nay:
- Cập nhật cho nhóm của bạn và nhận các bản cập nhật theo thời gian thực với các kế hoạch và lịch biểu dự án động
- Truy cập các tệp được lưu trữ mà không cần internet
- Đăng ký trực tuyến dễ dàng cho các sự kiện, khóa học và các hoạt động khác
- Tự động thêm trích dẫn, trích dẫn hoặc hình ảnh vào bài viết và đề xuất nghiên cứu của bạn
- Theo dõi các dự án, lịch biểu của nhóm của bạn và hơn thế nữa với lịch nhóm
Cải thiện công việc của bạn với chia sẻ dễ dàng và phản hồi được nhắm mục tiêu từ nhóm của bạn
Tôi khuyên bạn nên tìm kiếm các chủ đề này theo sản phẩm, mở ra nhiều hơn bạn sẽ chỉ thấy trên trang nổi bật của thư viện này.
Xem xét Đối tác của G Suite
Một số doanh nghiệp có thể đủ điều kiện cho chương trình Đối tác G Suite của Google. Xây dựng doanh nghiệp của bạn cho tương lai và đối tác với Google Cloud. Dưới đây là thông tin chi tiết bổ sung từ bộ phận đối tác đó:
"Chúng tôi đã thiết kế Chương trình đối tác đám mây của Google để cho phép bạn bán, dịch vụ và đổi mới bằng cách tận dụng các sản phẩm và nền tảng của chúng tôi trên bộ Google Cloud. Các đối tác là một phần cơ bản trong sứ mệnh của Google Cloud, để trao quyền cho hàng tỷ người làm việc cách họ chọn và xây dựng những gì tiếp theo. "
Bạn sẽ tìm thấy các loại quan hệ đối tác khác nhau có sẵn: một ca khúc dịch vụ và một ca khúc công nghệ (với một trình giữ chỗ cho những gì tôi giả định là một ca khúc bán hàng sắp tới). Từ đó, các đối tác có thể chuyên về các sản phẩm cụ thể, như đã đề cập trong dòng sản phẩm ở đầu bài viết này. Các quan hệ đối tác đặc biệt có thể được trao một trạng thái Cấp cao nhất.
Mở rộng G Suite Ngoài các khái niệm cơ bản
Bạn cũng có thể mở rộng G Suite với các dịch vụ được đề xuất bao gồm các công cụ Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), công cụ Quản lý dự án (PM), dịch vụ điện thoại, trợ giúp quản lý tài liệu và hơn thế nữa. Đối với các tùy chọn và đề xuất đó, hãy truy cập trang web Extend G Suite.
Dùng thử miễn phí 30 ngày cho người dùng doanh nghiệp
Cũng như các công cụ năng suất khác, bạn có thể dùng thử Google G Suite miễn phí trong 30 ngày bằng cách truy cập trang web phiếu mua hàng miễn phí này. Để có thêm quan điểm về Google G Suite, hãy xem chiến dịch "cùng nhau" của công ty. Liên kết này cung cấp một cái nhìn tổng quan, tuyệt vời về những gì bạn có thể làm với các công cụ cụ thể để đảm bảo nhóm hoặc tổ chức của bạn ở cùng một trang và làm việc cộng tác với mục tiêu của bạn.