Microsoft Word cung cấp một số cách để xem tài liệu bạn đang làm việc. Mỗi cái đều phù hợp với các khía cạnh khác nhau khi làm việc với tài liệu và một số phù hợp hơn cho tài liệu nhiều trang so với các trang đơn lẻ. Nếu bạn luôn làm việc ở chế độ xem mặc định, bạn có thể thấy các chế độ xem khác giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
01 trên 04
Thay đổi bố cục bằng cách sử dụng tab xem
Tài liệu Word mở trong Bố cục in theo mặc định. Nhấp vào tab Xem trên ruy-băng và chọn một trong các bố cục khác có sẵn ở phía bên trái của màn hình để thay đổi bố cục.
02 trên 04
Tùy chọn bố cục từ
Các phiên bản Word hiện tại cung cấp các tùy chọn bố cục sau:
- Bố cục in là bố cục mặc định và bố cục bạn thấy thường xuyên nhất.
- Web Layout là phù hợp nếu bạn đang thiết kế một trang web trong Word. Chế độ xem bố cục web hiển thị cách tài liệu của bạn trông giống như một trang web.
- Phác thảo tạo ra một phiên bản phác thảo nội dung của tài liệu. Bạn có thể kiểm soát số lượng các cấp được hiển thị và liệu văn bản có được định dạng hay không. Chế độ xem phác thảo giúp bạn sắp xếp và điều hướng thông qua một tài liệu dài.
- Chế độ xem nháp chỉ hiển thị văn bản cơ bản mà không có bất kỳ định dạng hoặc đồ họa nào. Nó tương đương với một trình soạn thảo văn bản thuần tuý của Word.
- Tiêu điểm (mới trong Office 365) là chế độ xem đơn giản của tài liệu mà không có bất kỳ sự xao lãng nào. Nếu bạn cần ruy-băng, chuột lên đầu màn hình và ruy-băng sẽ thả xuống.
03 trên 04
Thay đổi bố cục với các biểu tượng bên dưới tài liệu
Một cách khác để thay đổi bố cục khi đang di chuyển là sử dụng các nút ở cuối cửa sổ tài liệu Word, ngoại trừ khung nhìn Lấy nét. Biểu tượng bố trí hiện tại được tô sáng. Để chuyển sang bố cục khác, chỉ cần nhấp vào biểu tượng của nó.
04/04
Các cách khác để thay đổi cách hiển thị từ
Cũng trong tab Xem là các cách khác để kiểm soát cách một tài liệu Word trông trên màn hình.
- Thu phóng . Công cụ Zoom sẽ mở ra một hộp thoại bạn có thể sử dụng để xác định tỷ lệ thu phóng bạn muốn. Bạn có thể chọn từ các lựa chọn do Word cung cấp hoặc nhập bất kỳ tỷ lệ phần trăm nào bạn muốn.
- Thu phóng đến 100% ngay lập tức trả về tài liệu với kích thước 100 phần trăm.
- Bạn có thể chuyển đổi giữa việc xem một trang hoặc nhiều trang.
- Tùy chọn Chiều rộng trang mở rộng chiều rộng của tài liệu đang hoạt động với kích thước màn hình, thường chỉ hiển thị phần trên cùng của tài liệu.
- Các tùy chọn để hiển thị Thước kẻ hoặc Đường lưới trên tài liệu hiện tại cũng nằm trên tab Xem.
- Ngăn dẫn hướng thêm một cột ở bên trái của tài liệu chứa hình thu nhỏ cho mỗi trang. Nó rất hữu ích cho việc điều hướng thông qua các tài liệu có nhiều hơn một trang.
- Tùy chọn Split cho phép bạn hiển thị các phần của hai trang cùng một lúc, điều này rất hữu ích khi bạn muốn sao chép văn bản hoặc đồ họa từ một trang và dán vào một trang khác.