01 trên 16
Cách tìm các công cụ tìm kiếm trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook dễ dàng hơn
Bạn có biết Microsoft Office mở rộng vượt ra ngoài Chế độ xem thông thường mặc định, còn được gọi là Chế độ xem bố cục trang hoặc Chế độ xem bố cục in không? Sử dụng các ô bổ sung này có thể giúp tìm kiếm các công cụ trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và các chương trình khác dễ dàng hơn.
Các chức năng bổ sung có sẵn trong các Chế độ xem hoặc Khung tùy chọn mà bạn có thể chưa sử dụng.
Lưu ý rằng hầu hết các điều sau đây áp dụng cho các phiên bản dành cho máy tính để bàn thay vì phiên bản web hoặc thiết bị di động được sắp xếp hợp lý hơn của các chương trình này.
02 trên 16
Tạo liên kết, cấu trúc và kiểu với ngăn dẫn hướng trong Microsoft Office
Ngăn dẫn hướng trong Microsoft Office cung cấp cho bạn chế độ xem toàn cảnh tài liệu của bạn, giúp dễ dàng điều hướng qua các phần, tiêu đề hoặc trang trong Word, PowerPoint và Publisher.
Để kích hoạt Ngăn Dẫn hướng trong Word, hãy thử phím tắt Ctrl - F, hoặc chọn Xem sau đó đánh dấu chọn Ngăn Dẫn hướng trong nhóm Hiển thị.
Cửa sổ này thường xuất hiện ở bên trái của màn hình, mặc dù bạn có thể gắn nó ở nơi khác bằng cách kéo và thả. Hầu hết các ngăn trong trình chiếu này cho phép bạn thực hiện tương tự, trừ khi chúng hiển thị tự động, chẳng hạn như Ngăn Dẫn hướng trong PowerPoint hoặc Access.
03 trên 16
Làm cho máy tính để bàn xuất bản đơn giản với ngăn chọn trong Microsoft Office
Ngăn lựa chọn trong các chương trình Microsoft Office liệt kê các đối tượng như hình ảnh, biểu đồ và bảng trong Word, Excel và PowerPoint.
Để hiển thị Ngăn chọn, hãy thử chọn Trang chủ - Chọn (Nhóm chỉnh sửa) - Ngăn chọn.
Cửa sổ này thường bật lên ở bên phải của màn hình và hiển thị các đối tượng khi bạn cuộn trang theo từng trang hoặc trong PowerPoint, trượt theo trang trình bày. Nếu bạn không nhìn thấy các đối tượng được liệt kê nhưng biết chúng được chứa trong tài liệu của bạn, hãy cuộn xuống cho đến khi chúng cư trú trong Ngăn chọn.
04 trên 16
Cộng tác nhanh hơn bằng cách sử dụng ngăn xem xét trong Microsoft Office
Để hiển thị Ngăn chọn, hãy thử Trang chủ - Chọn (Nhóm chỉnh sửa) - Xem lại ngăn.
Cửa sổ này thường bật lên ở phía bên trái của màn hình và hiển thị số liệu cho các thay đổi, chỉnh sửa và nhận xét.
Việc xem thông tin này có thể giúp bạn làm việc với những người khác trên một tài liệu.
05 trên 16
Tạo tài liệu đánh giá thú vị trong Microsoft Office bằng chế độ xem chế độ đọc
Các ngăn đọc có thể lấy đi tất cả những phiền nhiễu của các thanh công cụ, vì vậy bạn có thể tập trung vào thông báo trước bạn.
Trải nghiệm đọc toàn màn hình này cũng có thể làm nổi bật màu sắc có thể cảm thấy tốt hơn trên đôi mắt của chúng tôi.
Cách sử dụng Chế độ đọc hoặc Chế độ đọc bố cục
06 trên 16
Kiểm soát tài liệu với chế độ xem hậu trường trong Microsoft Office
Các công cụ ít được sử dụng mở rộng trong Backstage View được tìm thấy trong nhiều chương trình Microsoft Office. Bạn có thể đã sử dụng tính năng này để Lưu hoặc Lưu dưới dạng, nhưng hãy xem các tùy chọn khác cung cấp cho bạn quyền kiểm soát khi chia sẻ tài liệu và hơn thế nữa.
Trong Office 2013 trở lên, chọn Tệp - Thông tin .
Đây là nơi bạn tìm thấy công cụ để hoàn thành tài liệu của mình, chẳng hạn như Lưu, In, Xuất và hơn thế nữa.
07 trên 16
Nhận quan điểm cấp cao về tài liệu với Chế độ xem phác thảo trong Microsoft Office
Đôi khi, có thể hữu ích khi thấy chế độ xem cấp cao của cấu trúc tài liệu của bạn.
Các tài liệu Microsoft Office được tổ chức tốt nhất thông qua các hệ thống Tiêu đề và Kiểu.
Để có một cái nhìn được ánh xạ về cách chúng được áp dụng cho tất cả nội dung của bạn, bạn có thể sử dụng Chế độ xem phác thảo trong một số chương trình Office.
08 trên 16
Kiểm tra khả năng đọc trực tuyến của tài liệu bằng cách sử dụng chế độ xem bố cục web trong Microsoft Office
Nếu bạn sử dụng Word để tạo tài liệu web, bạn có thể muốn tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu trong Chế độ xem bố cục web.
Điều này có thể giúp bạn gỡ rối khả năng đọc và hơn thế nữa.
Chọn Chế độ xem - Chế độ xem bố cục web .
09 trên 16
Làm cho bảng tính in dễ dàng hơn bằng cách sử dụng Xem trước ngắt trang trong Microsoft Excel
Bạn có thể đã biết về các Thiết lập in khác nhau khi in bảng tính trong Microsoft Excel và mức độ khó khăn của nó.
Bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng tính năng Xem trước trang để giúp bạn lên kế hoạch in và hoàn tất tài liệu khác bằng cách xem mọi thứ phù hợp trên nhiều trang không?
Bạn có thể thấy thuận lợi khi tạo hoặc chỉnh sửa bảng tính trong chế độ xem này.
10 trên 16
Tăng năng suất bằng cách sử dụng chế độ xem trong Microsoft Outlook: Thư mục, Việc cần làm và hơn thế nữa
Trong Outlook, bạn có thể gắn vào chế độ xem mặc định của mình để làm việc với thông báo email, tác vụ và lịch.
Nhưng bạn có một vài tùy chọn xem khác như Ngăn thư mục, Ngăn công việc, Xem trước thư, Xem cài đặt và hơn thế nữa.
Bạn cũng có thể hiển thị Conversations và sử dụng People Pane.
Tìm các tùy chọn này trong Chế độ xem, một mục menu mà bạn có thể chưa nhận thấy!
11 trên 16
Sử dụng Trình chiếu, Trình sắp xếp Trang và Trình xem Ghi chú trong Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint cung cấp một số Chế độ xem chuyên tạo các trình chiếu, bao gồm Chế độ xem Trình chiếu, Chế độ xem Trình sắp xếp Trang trình bày và Chế độ xem Ghi chú.
Slide Show View hiển thị trang chiếu trên toàn màn hình để cho bạn biết nó sẽ trông như thế nào khi được phát trên màn hình trình diễn hoặc máy tính. Nhấn F5 - Trình chiếu - Từ Bắt đầu (hoặc sử dụng biểu tượng màn hình trình bày ở phía dưới bên phải của màn hình).
Slide Sorter View là tốt đẹp bởi vì nó cho thấy hình thu nhỏ nhỏ của tất cả các slide của bạn, cho phép bạn di chuyển hoặc mở rộng chúng. Điều này là rất tốt cho việc tạo ra một thiết kế tổng thể gắn kết hoặc chỉ cần tìm các slide.
Ghi chú Xem trong Microsoft PowerPoint cho phép bạn xem ghi chú của người thuyết trình đi kèm với mỗi trang chiếu.
12 trên 16
Ghi chú trong khi ở các chương trình khác với Dock to Desktop cho Microsoft OneNote
Dock to Desktop là tiện lợi chung trong OneNote, nhưng cũng tạo điều kiện cho việc tham gia Notes được liên kết .
Ô này có thể gắn kết không chỉ với màn hình nền, mà còn trên các cửa sổ chương trình Microsoft khác, như được hiển thị ở đây với một màn hình trong Microsoft Word.
13 trên 16
Tạo kiểu và thứ tự trong các chương trình Microsoft Office bằng cách sử dụng chế độ xem chính
Trong nhiều chương trình Office, Chế độ xem chính cho phép bạn tạo một thiết kế cốt lõi mà các trang hoặc trang trình bày sẽ dựa vào.
Điều này có thể làm giảm bớt sự trùng lặp của các nỗ lực thiết kế, và giữ cho mọi thứ có trật tự và nhất quán.
Trong PowerPoint, ví dụ, tìm mục này trong tab Xem.
14 trên 16
Sử dụng các dòng cai trị, đường lưới và hướng dẫn căn chỉnh cho tài liệu văn phòng Ba Lan
Các tài liệu Microsoft Office thường có màn hình trắng, và điều này là rất tốt cho nhiều dự án.
Nhưng trong nhiều chương trình, bạn có thể thêm các dòng cai trị, đường lưới và hướng dẫn căn chỉnh thông qua các tùy chọn dấu kiểm trong Chế độ xem.
15 trên 16
Mở rộng giao diện Microsoft Office bằng cách sử dụng nhiều cửa sổ xem hoặc màn hình
Nếu bạn làm việc trong Office cả ngày, bạn biết làm thế nào gây phiền nhiễu nó có thể nhận được để cố gắng để kích thước nhiều hơn một tài liệu trên màn hình của bạn, vì vậy bạn có thể so sánh hoặc làm việc giữa chúng.
Nhiều cửa sổ xem và sử dụng nhiều màn hình có thể mở rộng bất động sản của màn hình máy tính của bạn.
16 trên 16
Sử dụng tùy chọn hiển thị nâng cao trong Microsoft Office để tùy chỉnh trải nghiệm của bạn
Ngoài ra, Tùy chọn Hiển thị Nâng cao có sẵn trong khu vực Tùy chọn Nâng cao của các chương trình Microsoft Office khác nhau.
Chọn File - Options - Advanced - Display. Bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm của mình hơn nữa với các cài đặt này, vì vậy hãy xem!